Job Description:
Brug dine koordineringsevner til events og i receptionen
Trives du bedst i en hverdag fuld af forandring, hvor du får lov til at træffe beslutninger og finde gode løsninger? Og kan du se dig selv i et internationalt miljø, hvor du kan lære en masse og opbygge et stort netværk blandt forskellige typer mennesker?
Her får du en todelt rolle, hvor du bruger meget af tiden på at planlægge og koordinere arrangementer med alt fra 10 til 600 deltagere, men også bliver et fast ansigt i receptionen, hvor du arbejder sammen med to kolleger.
Er du nysgerrig på, hvordan hverdagen kan se ud? Så læs videre!
Ferring + You
Din dagligdag foregår på vores site i Kastrup med udsigt over Øresund. Her har vi samlet mere end 700 dygtige specialister, som hver dag får bygningen til at summe af liv og innovation.
Din dagligdag foregår på vores site i Kastrup med udsigt over Øresund. Her har vi samlet mere end 700 dygtige specialister, som hver dag får bygningen til at summe af liv og innovation.
I Ferring har vi stort fokus på ansvarlighed, samarbejde og iværksætteri. Det kommer til udtryk i de produkter, vi udvikler – og mest af alt i måden, vi arbejder sammen på.
Din dag hos Ferring
Som koordinator er du med til at sikre, at vores forskellige arrangementer løber godt af stablen. Dine opgaver kan være alt fra at sørge for booking af mødelokale til seniorklubben med 10 personer til at hjælpe med at planlægge og afvikle større og mindre møder med global deltagelse.
Som koordinator er du med til at sikre, at vores forskellige arrangementer løber godt af stablen. Dine opgaver kan være alt fra at sørge for booking af mødelokale til seniorklubben med 10 personer til at hjælpe med at planlægge og afvikle større og mindre møder med global deltagelse.
Når du har vagt i receptionen, deltager du i det administrative arbejde på lige fod med dine to kolleger, og I dækker ind for hinanden, når der er brug for det. Udover den tætte kontakt med dit team samarbejder du især med kolleger i IT, køkkenet og Facility-afdelingen i forhold til planlægning og koordinering af events.
Du får en afvekslende hverdag, hvor du blandt andet:
- koordinerer events (herunder booking af lokaler, catering og IT)
- udsender invitationer i SharePoint og håndterer tilmeldinger i Microsoft Forms og Outlook
- bidrager til den interne kommunikation før og efter arrangementer
- håndterer henvendelser via telefon og mail i receptionen
- reserverer mødelokaler, sørger for gæstekort, assisterer med rejsebooking, m.m.
Receptionen er åben fra 7:30 til 16:00, og du vil derfor nogle dage møde ind kl. 7:15, ligesom der ved specielle lejligheder kan være aftenarbejde eller et arrangement i weekenden.
Dygtig koordinator med initiativ og drivkraft
Du er nysgerrig, positiv og løsningsorienteret – og du har en god dag, når du enten har lært noget nyt eller sørget for, at en gæst har haft en god oplevelse. Du elsker nemlig at samarbejde og får energi af kommunikationen med kolleger og gæster i et internationalt hus.
Du er nysgerrig, positiv og løsningsorienteret – og du har en god dag, når du enten har lært noget nyt eller sørget for, at en gæst har haft en god oplevelse. Du elsker nemlig at samarbejde og får energi af kommunikationen med kolleger og gæster i et internationalt hus.
Fordi du trives med afvekslende opgaver, træder du gerne til, når der er brug for din hjælp, uanset om det er administrativt eller koordinerende. Derudover forestiller vi os, at du:
- har styr på de administrative opgaver i en reception
- har flair for projektledelse og erfaring med at koordinere både store og små events
- har en god kulturforståelse og trives godt i et internationalt miljø
- er vant til at bruge IT, bl.a. SharePoint, Excel og Microsoft Forms, ligesom du har erfaring med at bruge forskellige systemer til fx telefon, rejsebooking og gæsteregistrering
- taler og skriver dansk og engelsk flydende (og da meget af din dag kommer til at foregå på engelsk, vil vores interview foregå på begge sprog).
People come first at Ferring
Hos Ferring tror vi på, at det er kombinationen af vores forskellige baggrunde, erfaringer, ekspertiser og perspektiver, der gør os i stand til at finde løsninger på selv de mest udfordrende problemer.
Hos Ferring tror vi på, at det er kombinationen af vores forskellige baggrunde, erfaringer, ekspertiser og perspektiver, der gør os i stand til at finde løsninger på selv de mest udfordrende problemer.
Derfor opmuntrer vi dig som medarbejder til at udforske dine styrker ved at påtage dig forskellige opgaver, lære af dine fejl og bringe nye idéer i spil. Har du lyst til at prøve kræfter med mere inden for eventområdet, er her gode muligheder for, at du kan udvikle dine kompetencer.
Vil du vide mere?
Hvis det lyder som noget for dig, så send os din ansøgning med dit CV via Apply-linket.
Hvis det lyder som noget for dig, så send os din ansøgning med dit CV via Apply-linket.
Note to agencies: This search is being managed by Ferring’s Talent Acquisition team. Kindly do not send us unsolicited profiles.
At Ferring Pharmaceuticals, we help people around the world build families and live better lives. We are entrepreneurial and innovative, with a global team focused on scientific advances in the areas of reproductive and women’s health, gastroenterology, and urology. Ferring + You is all about working together and sharing ideas so that we can bring science to life for patients around the world. Read more at ferring.com.
Location:
Ferring Denmark
Report job
