Om stillingen
Som Office Coordinator vil du spille en central rolle i at sikre, at vores hovedkontor fungerer optimalt både praktisk og administrativt. Du vil være ansvarlig for en bred vifte af opgaver, der spænder fra daglig drift til planlægning af interne events.
På en typisk dag skal du bl.a. kunne forholde dig til:
- Office- & Facility Management opgaver
- At være ansvarlig for vores frokostordning, herunder brugertilfredshed og facilitering af kantineudvalgsmøder og mødeforplejning
- Cost control og indkøb af kontorartikler
- At medvirke til at arrangere interne events
- Kontorets indretning
- Afhentning af interne og eksterne gæster i CPH Lufthavn
- Ad hoc-opgaver
Som vores nye Office Coordinator bliver du en del af vores (mindre) Office Management team, hvis mål er at skabe de bedste rammer for både kolleger og kunder i huset. Du vil referere til vores Office Manager. Du vil få en stor berøringsflade med alle kontorets afdelinger.
Hvem søger vi
Du trives i en hverdag fyldt med forskellige typer af opgaver på samme tid – som løses med et smil sammen med dit team og i fællesskab med dine øvrige kolleger. Det er naturligt for dig at være en stærk kulturbærer, der fylder kontoret med god energi.
Vi ønsker, at du opfylder følgende:
- Mindst 2 års erfaring fra en lignende stilling, såsom sekretær, koordinator eller andre administrative roller, hvor du har arbejdet med organisering, planlægning og support
- Grundlæggende forståelse for bogholderi samt erfaring med cost control
- Erfaring med administration af frokostordninger, kantinedrift og mødeforplejning
- Kendskab til ESG
- Kan begå dig på dansk og engelsk i skrift og tale samt forstå svensk og norsk
- Du skal kunne arbejde selvstændigt i Microsoft Office, med særlig vægt på programmer som Word, Excel og PowerPoint
- Har et gyldigt Kørekort
Vi lægger stor vægt på dine personlige egenskaber – og søger dig, der har branchekendskab og måske endda flair for indretning. Du er nysgerrig af natur og ser muligheder frem for begrænsninger. Du trives i en energisk og servicemindet rolle, hvor du tager initiativ og hurtigt tilpasser dig forandringer. Du arbejder struktureret, er praktisk anlagt og har en løsningsorienteret tilgang til dine opgaver. Derudover er du detaljeorienteret i din kommunikation.
Vi tilbyder
Vi tilbyder et spændende og udviklende arbejdsmiljø, hvor du har mulighed for at gøre karriere internt i koncernen. Du får en varieret hverdag med fart over feltet, hvor vidensdeling og samarbejde er i højsædet – dette på et nordisk plan, da vi arbejder på tværs af de nordiske lande for at sikre de bedste uger på året for vores kunder i alle lande. Vi elsker vores arbejde og glæder os til at byde dig velkommen på vores rejse i Nordic Leisure Travel Group.
Vi tilbyder desuden en række personalegoder som sundhedsforsikring, kantineordning og personalerabat på rejser.
Vores kontor i Københavns Lufthavn Syd i Dragør er med gratis parkering og bus lige udenfor døren.
Øvrigt
Ansøgningsfrist: Vi holder samtaler løbende, så send gerne din ansøgning så hurtigt som muligt, dog ikke senere end den 19. juni.
Startdato: Efter aftale, men gerne hurtigst muligt.
Arbejdssted: Dragør, Københavns Lufthavn.
Kontaktperson: Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte PA to MD/Office Manager, Sanne Brandstrup på mail: [email protected].
Da du skal arbejde i koncernens luftfartsselskab og skal have adgang til lufthavnens område, er det en forudsætning, at du gennemgår et udvidet baggrundscheck og kan opretholde denne godkendelse hos Politiet i Danmark.
Vi glæder os til at modtage din ansøgning!
