Studentermedhjælp Optag, Beviser og SU

Stillingen er en fast studentermedhjælperstilling med fokus på studieadministrativt arbejde. Arbejdstiden er i gennemsnit 10-15 timer om ugen.

Arbejdsopgaver og kvalifikationer

Dit primære opgaveområde vil være optagelsen af nye studerende på RUC – registrering, kontrol og vurdering af internationale ansøgere. Alle opgaver løses i tæt samarbejde med kollegaer.

Du får et godt kendskab til universitetets mange regler og administrative arbejdsgange på studenterområdet, du får erfaring i at arbejde med administrative IT-systemer og får et indblik i sagsbehandling på universitetsområdet.

Du indgår i en spændende og afvekslende enhed, Optag, Beviser og SU (OBS), med mange forskellige administrative opgaver. OBS er en del af Uddannelse og Studerende og du bliver en del af et engageret team af fastansatte og studentermedhjælpere med masser af humor og gejst.

Vi lægger særligt vægt på følgende kvalifikationer:

• Erfaring med sagsbehandling af ansøgninger om optag på bacheloruddannelse – med særligt fokus på internationale ansøgere
• Erfaring med sagsbehandling af ansøgere i kvote 2
• Erfaring med at arbejde i det studieadministrative system STADS (både STADS+ og eSTADS)
• Kendskab til adgangskrav og ansøgningsprocedure til Roskilde Universitets bacheloruddannelser

Derudover har vi brug for en person der:

• Er stabil, systematisk og ansvarlig
• Har flair for administration og kan arbejde tålmodigt og omhyggeligt med forskelligartede opgaver - både de rutineprægede og de komplekse
• Kan holde hovedet koldt, når det går stærkt – og hellere spørger en gang for meget end en gang for lidt
• Taler og skriver dansk og engelsk

Arbejdstid og årshjul

Timerne fordeles med normalt 1-2 dage ugentligt og i kortere perioder med 2-3 dage ugentligt. I sommerferien (medio juni til ultimo august) forventer vi, at du kan arbejde fuld tid – eksklusiv op til 3 ugers sommerferie, der planlægges efter aftale med kollegaer.

Da mange opgaver har en særlig deadline og din indsats er afgørende for at vi kan løse opgaven rettidigt, er det på forhånd fastlagt, hvilke perioder der arbejdes henholdsvis 1, 2 og 3 dage pr. uge og det er vigtigt, at vi kan regne med dig i disse perioder.

Inden for den fastlagte årscyklus, vil det til gengæld normalt være stor frihed til, at du selv planlægger, hvilke ugedage/tidspunkter du kan arbejde. Dette planlægges for så vidt muligt måned for måned.

Mere information

Hvis du vil vide mere, er du velkommen til at henvende dig til Nina Christensen, [email protected].

Ansættelsesvilkår

Der er tale om en ansættelse på 10-37 timer pr. uge, med reference til teamleder Nina Christensen. Lønnen er i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT.

Ansættelse pr. 1. september 2025 eller snarest derefter.

Ansøgning

Søg stillingen på https://ruc.dk/ledige-stillinger-pa-roskilde-universitet/

Ansøgningen skal indeholde:

1. Motiveret ansøgning

2. CV

3. Dokumentation for uddannelse

Ansøgningsfristen er 21. august 2025.

Materiale modtaget efter fristens udløb vil ikke blive taget i betragtning.

Roskilde Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge hos os.