Lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator (SAK) til fast stilling i Gynækologisk/Obstetrisk afdeling, Sjællands Universitetshospital i Roskilde

Vi søger til Gynækologisk/Obstetrisk afdeling, Sjællands Universitetshospital i Roskilde en uddannet sundhedsadministrativ koordinator (SAK)/lægesekretærer til en fast fuldtidsstilling fra 01.08.25.

Da vores nuværende kollega har søgt nye udfordringer, søger en ny kollega til vores gynækologiske team, hvor du skal arbejde tæt sammen med 7 andre sekretærkollegaer.

I teamet varetager vi opgaver som:

Henvisningsvisitation af gynækologiske patienter, Indkaldelse og koordinering af læge- og sygeplejebesøg, Operationsbooking og koordinering af operationslejer og ressourcer, Telefonkontakter i vores gynækologiske ambulatorium, sengeafsnit og operationsbooking samt gynækologisk Fællesvisitation, Registreringsopgaver, fejl/mangellister, arbejdslister, afrunding af besøg, brevskrivning og bestilling af undersøgelser, Gynækologisk sengeafsnit hvor der også varetages et gynækologisk akutambulatorium (med primært én fast sekretær tilknyttet samt afløsere).

Herudover varetager vi specialopgaver, så som bl.a. kvalitetsdatabaser, datatræk/bearbejdning, SP superbrugerfunktion/registreringsansvarlig, kalendertilpasning, D4 opgaver, opgaver som vil kunne tildeles alt efter kompetencer.

Vi søger en kollega som har lyst til at indgå i teamet og opgaverne i gynækologisk ambulatorium samt være én af 3 kollegaer som skal være med til at afløse på vores sengeafsnit. Herudover vil vores nye sekretær kunne tilbydes egne specialopgaver alt efter kompetencer/ønsker og meget gerne hvis der er interesse inden for SP og data.

Afdelingens sekretariat har åbningstid fra kl.8.00-15.00 mandag til fredag, og der vil også være mulighed for hjemmearbejdsdage.

Du vil få nogle gode kollegaer, som vil give jer en grundig introduktion til meningsfyldte administrative opgaver.

Det klinisk administrative personale i Roskilde består af 16 lægesekretærer/SAK og én sundhedsadministrativ leder. Lægesekretærerne/SAK i Roskilde er fordelt på to sengeafsnit og i to sekretariater (ambulatorier) inkl. én fælles ambulant patientmodtagelse som varetages af vores obstetriske sekretærteam.

Vi kan tilbyde dig:

• En spændende arbejdsplads med variation i opgaver samt udvikling
• Medindflydelse på arbejdet og stor selvstændighed i tildelte ansvarsopgaver
• Et tæt tværfagligt samarbejde
• Åbenhed overfor initiativ og nye idéer
• Fokus på arbejdsmiljøet
• Gode engagerede kollegaer, som hjælper og støtter hinanden
• En stilling uden vagter

Lægesekretærerne arbejder i et tæt kollegialt, tværfagligt travlt og uformelt arbejdsmiljø. Som lægesekretær/SAK har vi en central rolle med at understøtte afdelingens administrative arbejdsgange.

Vores forventninger til dig:

• Du skal være uddannet lægesekretær/SAK
• Du er certificeret i Sundhedsplatformen
• Du er fleksibel og mødestabil
• Du er positiv og har et godt humør
• Du er dygtig til dit fag og kan arbejde engageret, selvstændigt og ansvarsfuldt
• Du er løsningsorienteret i din tilgang til forandringer
• Du har gode IT-kompetencer og erfaring med officepakken
• Du har fokus på kvalitet i opgaverne
• Du trives i en til tider hektisk hverdag
• Du er god til at prioritere dine arbejdsopgaver
• Du er imødekommende og serviceminded overfor patienter, pårørende og kollegaer
• Du har gode kompetencer inden for koordinerende opgaver, sagsbehandling, kommunikation og formidling

Vores afdeling i Roskilde er pr. 01.02.24. fusioneret med Nykøbing Falster Sygehus og hvor der nu er en fælles afdelingsledelse for SUH i Roskilde og Nykøbing F samt Fertilitetsklinikken på SUH i Køge.

I efteråret 2027 er det planlagt at vores afdeling i Roskilde flytter fysisk til det nye supersygehus i Køge.

Gynækologisk/Obstetrisk afdeling i Roskilde består af et gynækologisk sengeafsnit med akutambulatorium og gynækologiske ambulatorier, et barsels/svangre sengeafsnit og ambulatorium, jordemoderkonsultationer i 3 områder, en fødegang, ultralydsambulatorier og obstetriske lægeambulatorier,

I det gynækologiske speciale varetages udredning og behandling af mange forskellige gynækologiske sygdomme, herunder urogynækologi og kræftbehandling. Afdelingen foretager herudover et antal operationer i dagkirurgisk afsnit og på operationsgangen.

I Nykøbing F varetages sekretariatsfunktionen af 9 lægesekretærer/SAK og i Køge er der ansat 4 lægesekretærer/SAK i Fertilitetsklinikken.

Du kan læse mere om vores afdeling på sygehusets intranet.

Ansøgere med interesse og gerne erfaring inden for specialet gynækologi/obstetrik vil være en fordel, men er ikke en betingelse.

For yderligere oplysninger eller ønske om stillingsbeskrivelse, kan sundhedsadministrativ leder Lis Lundbøl, tlf. 4732 4004, [email protected] kontaktes.

Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.

Ansøgningsfrist tirs. 23.06.25.

Ansættelsessamtaler forventes løbende eller umiddelbart efter ansøgningsfristen.