Vi søger en engageret studentermedhjælper, der kan bistå administrationens medarbejdere med opgaver forbundet med driften af divisionen.
Divisionen Power and Energy Systems tilhører Institut for Wind and Energy Systems. I divisionen uddanner vi ingeniører specialiserede inden for elektrisk energi gennem forskningsbaseret uddannelse. Vi er samlet 5 administrative medarbejdere, som har ansvar for den administrative support i divisionen.
Jobbet
Som studentermedhjælper i Administrationen i PES er dine primære opgaver:
- Registrering og arkivering af aktiviteter i divisionen (events, diverse procedure).
- Indkøb og overblik over kontorforsyning.
- Administration af PhD posters hængende på kontorgang (ansvar for registrering i Excel og nedtagning/ophængning).
- Diverse adm. opgaver som udarbejdelse af statistisk materiale ifm. status og overblik af divisionens udvikling, opsætning af posters/indbydelser/programmer osv.
- Opsætning og nedtagning ifm. receptioner.
- Holde orden i printerrum og fællesområder.
- Aflevering af pap, papir og glas.
- Ad hoc administrative opgaver.
Vores forventninger til dig.
Det er et krav, at du er:
- Indskrevet på en uddannelsesinstitution som aktiv studerende
- Stabil og kvalitetsbevidst i din opgaveløsning
- Praktisk anlagt og kan lide at arbejde i et højt tempo
- Ansvarlig for dine opgaver og følger dem til dørs
- Fleksibel mht. varierende opgaver
- Udadvendt og god til at samarbejde
Hvad tilbyder vi dig
Vi er et engageret team, der er præget af højt tempo og en uhøjtidelig atmosfære. Du vil få mulighed for selv at planlægge din arbejdstid i dialog med teamet. Du vil indgå i et tæt, tværfagligt samarbejde med de øvrige medarbejdere.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK/Stat).
Arbejdstiden er gennemsnitligt 8 timer om ugen og kan tilrettelægges fleksibelt ift. ferier, eksaminer mv. Stillingen ønskes besat pr. 1. november 2025. Ansættelsen løber, så længe du er aktiv studerende.
Arbejdssted er DTU Lyngby Campus, bygning 325.
Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 5. september 2025. Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter din motiverede ansøgning, CV og dokumentation for studieaktivitet. I ansøgningen vil vi gerne høre lidt om dig, dine kompetencer og hvorfor du søger stillingen.
Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte udviklingskonsulent Nina Langgård, [email protected] eller administrativ koordinator Josefine Hansen, [email protected].
Læs mere om DTU Wind and Energy Systems på https://wind.dtu.dk/
Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.
Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretage open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.
Instituttet for Vind- og Energisystemer er et af verdens største centre for vindenergi- og energisystemforskning og viden, med mere end 400 ansatte fra 37 lande, der arbejder med forskning, innovation, forskningsbaseret rådgivning og uddannelse. DTU Vind- og Energisystemer har cirka 90 ph.d.-studerende. Instituttets tværfaglige forskning er organiseret gennem strategiske forskningsprogrammer, der samarbejder med danske og internationale universiteter, forskningsinstitutioner og organisationer samt vindindustrien.
Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.