Administrativ koordinator ved Aarhus Universitet, AU Viborg

Har du interesse i at være en del af et engageret og internationalt forskningsmiljø som administrativ koordinator ved Institut for Agroøkologi, Aarhus Universitet? Kan du lide at indgå i brede samarbejder og er du interesseret i at være på forkant, struktureret og velorganiseret? Så er vi meget interesserede i at tale med netop dig!

Om stillingen

Du vil få en bred opgaveportefølje, hvor du er med til at gøre en stor forskel for kollegaer, der både er danske og internationale.

Dine primære arbejdsopgaver består af:

• Planlægning og koordinering af større begivenheder såsom events, konferencer, dagsmøder, symposier etc. på både institut- og fakultetsniveau.
• Bistå ledelsesgruppen i AU Viborg med koordinerende opgaver.
• Løsning af diverse opgaver vedr. nye og afgående medarbejdere og gæster i tæt samarbejde med en sektionsleder.
• Udvikling og administration af instituttets nye mentor-ordning for yngre forskere.
• Indkøb af kontorartikler, kontormøbler samt indkøb af IT.

Den rigtige kandidat

Vi ønsker os en kollega, der:

• Primært er inspireret af at engagere sig i et fællesskab med et højt aktivitetsniveau og besidder evnen til at varetage en koordinerende rolle.
• Har en uddannelse, der er relevant ift. at løse ovenstående arbejdsopgaver.
• Har gode sprogfærdigheder, både mundtligt og skriftligt i dansk og engelsk.
• Besidder evnen til at tage initiativ og arbejder effektivt med at løse opgaver, samtidig med at der opretholdes et godt samarbejde med forskere, studerende og andre kolleger i sekretariatet.
• Er initiativrig, serviceorienteret og positivt indstillet i forhold til opgaveløsningen.
• Har et godt overblik og en evne til optimering og udvikling af arbejdsprocesser.

Om os

Institut for Agroøkologi gennemfører grundlæggende, målrettet og anvendelsesorienteret forskning inden for samspillet mellem planter, dyr, mennesker og miljø inden for systemer til produktion af fødevarer, foder, energi og biobaserede produkter. Instituttet har ca. 350 medarbejdere og bidrager til bæredygtig produktion og vækst gennem forskning, rådgivning og undervisning i agro-økosystemer. Hvis du ønsker mere information, kan du finde det på https://agro.au.dk

Vi tilbyder

• Et varieret og meningsfuldt arbejde, hvor du vil have en vigtig rolle i planlægningen og strukturen af opgaverne.
• En spændende hverdag i et internationalt miljø.
• Fleksible arbejdsforhold og engagerede kolleger.
• En uhøjtidelig omgangstone krydret med store mål og et godt samarbejdsklima.

Ansættelse og ansættelsesprocessen

Arbejdstiden er 37 timer ugentligt, og stillingen forventes besat den 1. februar 2026, eller snarest derefter.
Ansættelsesstedet er Blichers Allé 20, Foulum, 8830 Tjele.

Vi indkalder til samtale den 23. oktober.

Hvem kan du kontakte?

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås hos Sekretariatsleder Ida Thoft Jensen på tlf.: 23440212 eller [email protected]

Formalia

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og den relevante organisation.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.