Studentermedhjælper til sagsbehandling, Aarhus BSS Studier, Aarhus Universitet

Er du frisk på administrative opgaver, og har du lyst til at arbejde i spændingsfeltet mellem juridiske, administrative og kommunikative opgaver, så er du måske den studentermedhjælper, vi søger.

Afdelingen Studentersager

Stillingen er forankret i afdelingen Studentersager, Aarhus BSS Studier. Studentersager består af 15 dygtige sagsbehandlere, som behandler ansøgninger om dispensation, forhåndsgodkendelse og merit samt klagesager.

I afdelingen har vi et tæt samarbejde med hinanden og med den øvrige studieadministration. Vi lægger vægt på dialog og inddrager hinanden på tværs for at sikre en sammenhængende administration. Vores afdeling er præget af en god tone og et højt humør.

Vi søger en studentermedhjælper, hvis primære opgave vil være at bistå os med sagsbehandling. Som studentermedhjælper vil du få ansvar for dine egne sager, men du kommer også til at arbejde tæt sammen med sagsbehandlerne i teamet, og du vil modtage en grundig oplæring.

Dine opgaver vil primært være at:

• behandle af sager vedr. forhåndsgodkendelse og merit, herunder at
• indhente dokumentation fra de studerende.
• sende sager i høring hos fagmiljøet.
• lave udkast til afgørelser.
• besvare henvendelser fra undervisere og studerende.
• håndtere forskellige administrative ad-hoc opgaver.

Ovenstående kan på sigt suppleres med andre opgaver/sagstyper afhængig af behovet i afdelingen og dine interesser.

Vi forventer, at du:

• som minimum er i gang med dit 3./4. semester på en bacheloruddannelse i f.eks. Jura, Erhvervsjura, Statskundskab eller andet.
• har lyst til at arbejde med sagsbehandling og sætte dig ind i regler og studieordninger.
• er struktureret og har øje for detaljen.
• kan holde overblik over egne sager og foretage en løbende prioritering i dine opgaver.
• trives i et job der i perioder kan være præget af travlhed.
• er imødekommende og professionel i din tilgang til studerende og fagmiljø.
• behersker dansk og engelsk i både skrift og tale.
• er i stand til at søge hjælp, når du er i tvivl om noget.

Til gengæld tilbyder vi:

• et fagligt udfordrende studiejob, der giver dig erfaring med sagsbehandling samt viden om offentlig forvaltning og regler og rammer på uddannelsesområdet.
• dygtige, hjælpsomme og engagerede kolleger, der altid står parate til at hjælpe dig.

Yderligere information om stillingen

Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 10 timer, som kan tilrettelægges fleksibelt ift. ferier, eksamener m.v. Du skal være indstillet på, at timerne kan variere hen over året i takt med stigende og faldende sagsmængde. Der kan være mulighed for yderligere timer i én eller flere uger i juli og/eller august.

Ansættelsen løber i ét år med mulighed for forlængelse.

Forventet opstart: 1. oktober 2025 eller snarest muligt.

Ansøgningsfrist: 5. september 2025. Samtaler forventes afholdt i uge 38.
Du kan få yderligere oplysninger om stillingen hos afdelingsleder Lisbeth Sonne Christensen, e-mail: [email protected], telefon 9352 1926.
Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.

Hvis du har behov for hjælp til at uploade din ansøgning eller har spørgsmål vedr. rekrutteringsprocessen, bedes du kontakte kontorelev Femke Wiltink, e-mail: [email protected]

Arbejdssted

Universitetsbyen 71, bygning 1854, 8000 Aarhus C.

Krav og vilkår

Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til OAO-S-fællesoverenskomst og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK/Stat).

Om Aarhus BSS Studier

Vi tilbyder et spændende og udfordrende job i en organisation i forandring. Aarhus BSS Studier er en del af fakultetets administrative center, som understøtter fakultetets forskning og uddannelse med administrativ support til fakultetets institutter og centre inden for HR, bygningsservice, økonomi, it og digitalisering, kommunikation og eksterne relationer, ph.d.- og studieadministration. Aarhus BSS Studier arbejder med undervisning og eksamen, studievejledning og information, studienævnsbetjening, sagsbehandling, kvalitetssikring, akkreditering og ledelsesinformation. Aarhus BSS Studiers ca. 65 ansatte supporterer fakultetets seks institutter og indgår i løbende dialog med ledelsen af Aarhus BSS.

Du kan læse mere om fakultetet, herunder om Aarhus BSS Studier her http://bss.au.dk/