Nationalmuseet søger en projektøkonom, som kan understøtte Nationalmuseets dygtige og engagerede projektledere med økonomistyringen af deres eksternt finansierede forskningsprojekter. Stillingen er forankret i Nationalmuseets økonomifunktion, hvor du i samarbejde med dine kolleger vil få mulighed for at udvikle og styrke museets økonomistyring af eksternt finansierede projekter. Økonomienheden består af 14 medarbejdere, og du kommer til at referere til økonomichefen.
Arbejdsområde
Nationalmuseet har gennem de senere år haft en betydelig vækst i omfanget og kompleksiteten af eksterne bevillinger, og der er en forventning om, at denne udvikling vil fortsætte i de kommende år.
Som projektøkonom er dit primære fokus museets forskere og deres projekter med eksterne bevillinger, men vi lægger også vægt på evnen til at sikre indsigt og transparens om den samlede portefølje af projekter på tværs af museet. I nært samarbejde med museets pre-award koordinatorer bliver du den primære kontakt i økonomienheden for de medarbejdere, der har hjemtaget bevillinger, og du skal hjælpe dem med at opgøre og afregne økonomien på bevillingen. Du vil blive en del af en funktion og et område i udvikling, hvor du vil få god mulighed for at præge arbejdsindhold og museets processer på området.
Dine arbejdsopgaver omfatter:
- Løbende økonomistyring og budgetopfølgning i forhold til bevillinger fra EU, offentlige og private fonde og i tæt samarbejde med projektlederne at udarbejde prognoser for løn og drift for det samlede projekts levetid
- Løbende udvikling af de værktøjer (BI-rapporter mv.), som kan understøtte indsigten i projektøkonomien, og øget automatisering af processerne
- Sikring af transparens, herunder overblik over overhead og projekternes bidrag til museets samlede økonomi
- Særligt fokus på de eksternt finansierede lønmidler og risikostyring af dette område
- Regnskabsaflæggelse for projekter i henhold til bevillingsgivers krav
- Administrative opgaver knyttet til museets tilskudsadministration
Kvalifikationer
Du er udadvendt og proaktiv i din opgavevaretagelse, har et godt humør, er vedholdende og energisk. Du har gode analytiske evner, er struktureret, kan formidle komplekse problemstillinger i et forståeligt sprog, og du har evnen til at holde overblik samtidig med, at du har interessen for detaljen. Du har lyst til at give dig i kast med nye opgaver, være med til at udvikle jobindholdet, og du interesserer dig for din arbejdsplads og opsøger viden selvstændigt, så høj effektivitet og kvalitet i opgaverne bevares.
Ved besættelse af stillingerne vil vi lægge vægt på, at du:
- Har en relevant videregående uddannelse (f.eks. cand.polit., cand.oecon. eller cand.merc.)
- Har gode kommunikationsevner og forstår at formidle et budskab – også til ikke-fagkyndige inden for dit felt
- Er systemstærk og har interesse for den regnskabstekniske og systemadministrative håndtering af eksternt finansierede projekter
- Engagerer dig og ser nye udfordringer som en oplagt mulighed for faglig og personlig udvikling
- Har gode analytiske evner, er struktureret, detaljeorienteret og er god til at skabe overblik – også for andre
- Er serviceminded, proaktiv og har let til smil
Løn- og ansættelsesvilkår
Arbejdsstedet er Ny Vestergade 11 i København. Arbejdstiden er 37 timer ugentligt. Vi har flekstid. Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til overenskomst for akademikere i staten.
Stillingen ønskes besat snarest muligt.
Ansøgning
Nationalmuseet arbejder aktivt for ligestilling blandt medarbejderne og opfordrer derfor alle interesserede, uanset personlig baggrund, til at søge stillingen.
Skriftlig ansøgning sendes via vores elektroniske rekrutteringssystem på Nationalmuseets hjemmeside www.natmus.dk/job. og skal være os i hænde senest mandag den 1. september 2025.
Yderligere oplysninger om stillingen kan indhentes hos økonomichef Peter Terkelskov på mail: peter.terkelskov@natmus.dk eller telefon 4120 6620.
Nationalmuseet er Danmarks kulturhistoriske hovedmuseum og et statsmuseum under Kulturministeriet. Nationalmuseets formål er altid at være på opdagelse, og at arbejde på at være mere for flere. Vores fyrtårne er Værdifulde oplevelser, Levende viden og Bæredygtigt liv. Se mere om Nationalmuseet på www.natmus.dk