Studieadministrativ medarbejder til Nat-Tech Uddannelse

Nat-Tech Uddannelse søger en engageret og struktureret studieadministrativ medarbejder til en fast fuldtidsstilling.
Du har nu en unik chance for at blive en del af den dygtige planlægningsafdeling i Nat-Tech Uddannelse – grib den, hvis du vil være en del af teamet, hvor vi har både udfordrende og spændende opgaver og altid en rar og god omgangstone.
UE System søger med tiltrædelse 1. oktober 2025 eller snarest derefter en ny kollega. Som medarbejder i UE System skal du have lyst og evner til at arbejde med en bred vifte af studieadministrative opgaver. Opgaverne vil især omfatte planlægning af undervisning og eksamener, men også andre studieadministrative opgaver vil indgå i stillingen.
Stillingen er tilknyttet Undervisnings- og eksamensafdelingen (UE System), hvor vi er 18 kollegaer. Vi er en del af Nat-Tech Uddannelse, der består af fire afdelinger med over 60 medarbejdere.

Om teamet

Du bliver en fast del af et engageret team, hvor fagligt fællesskab og sparring vægtes højt. Vi forventer, at du deltager aktivt i teamet ved at stille spørgsmål og bidrage med dine input og idéer. Hos os vil du opleve et rummeligt arbejdsmiljø, hvor vi deler både faglige succeser og udfordringer. Vi kan tilbyde frie rammer med stor tillid til, at alle løser deres opgaver efter bedste evne og arbejder selvstændigt. Samtidig arbejder vi tæt sammen og følger op på opgaver i fællesskab for at sikre en effektiv og koordineret opgaveløsning.
Du får en alsidig arbejdsdag med forskelligartede studieadministrative arbejdsopgaver, både drifts- og udviklingsopgaver.

Opgaverne indebærer bl.a.

• planlægning af undervisning og eksamener i tæt samarbejde med videnskabeligt personale og med sparring fra vores team af erfarne planlæggere
• arbejde med censoradministration eller andre af de opgaver, som varetages i afdelingen
• involvering i projektorganiserede udviklingsforløb, hvor vi arbejder med implementering af nye processer og nye systemer

Vi lægger vægt på, at du

• bidrager til et godt arbejdsmiljø gennem aktiv deltagelse i fællesskabet
• trives med forskelligartede drifts- og udviklingsopgaver samtidig
• kan arbejde fokuseret med opgaverne og se sammenhængene mellem dem i et større perspektiv
• arbejder systematisk, struktureret og har blik for detaljen
• har erfaring med at arbejde i et stort og komplekst systemlandskab
• er god til at kommunikere skriftligt og mundtligt på dansk og engelsk
• har stor erfaring med Microsoft Office-pakken

Det er en fordel, men ikke en forudsætning, at du har erfaring med det studieadministrative system STADS og planlægningssystemet TermTime.
Vi er en levende organisation, hvor nye opgaver løbende kommer til. Du skal derfor være klar til hurtigt at sætte dig ind i nye og forskelligartede opgaver og til at bruge din faglighed i mange forskellige sammenhænge.

Ansøgningsfrist

Alle ansøgninger skal laves online. Ansøgningsfrist er d. 8. august 2025.
Ansættelse pr. 1. oktober 2025 eller snarest derefter.

Kontakt

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Søren Anker Andersen på [email protected], tlf. 2342 7327, eller studieadministrative medarbejder Kristian Winther, [email protected], tlf. 2116 3682.

Om Nat-Tech Uddannelse

Nat-Tech Uddannelse varetager blandt andet planlægning og administration af undervisning og eksamen, studievejledning, studieinformation, rekrutteringsarrangementer, sagsbehandling, kvalitetssikring og studienævnsbetjening for uddannelser på fakulteterne Natural Sciences og Technical Sciences.

Formalia

Løn- og ansættelsesvilkår sker i forhold til uddannelsesmæssig baggrund og gældende overenskomst, hvilket f.eks. kunne være fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer samt organisationsaftalen mellem Skatteministeriet og HK/STAT for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere, AC-overenskomsten eller anden relevant overenskomst.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.