I Gladsaxe Kommune er vi kendt for at sætte bæredygtighed højt på dagsordenen. Det gælder også, når vi laver udbud og køber ind. Vi har en kommunestrategi, som tager udgangspunkt i FN’s verdensmål, og vi har en indkøbspolitik, hvor miljø- og klimamæssig bæredygtighed, social bæredygtighed og økonomisk bæredygtighed går hånd i hånd.

De seneste år har vi sat ekstra turbo på de grønne indkøb, og i Indkøb og Udbud søger vi nu en studentermedhjælper, som skal være med til at understøtte mere bæredygtige indkøb, men som også vil indgå i løsningen af andre opgaver inden for blandt andet e-handel, databehandling og analyse.

Gladsaxe Kommune er medlem af indkøbsfællesskabet Indkøbscirkel Øst (ICØ) og har et tæt samarbejde med de 6 andre kommuner, som er med i indkøbsfællesskabet. Du vil primært komme til at arbejde med opgaver knyttet til Gladsaxe Kommune, men kan også få opgaver, der relaterer sig til ICØ.

Dine opgaver

Langt de fleste af de varer, vi indkøber i kommunen, købes via vores indkøbssystem. Her gøres varerne tilgængelige for dem, der køber ind, og det er her indkøberne kan se alle vores indkøbsaftaler. Hele processen fra bestilling til betaling foregår i systemet.

Dine primære opgaver vil være knyttet til indkøbssystemet. Du skal være med til at understøtte, at vores brugere køber mere bæredygtigt ind. I den forbindelse skal du lave foranalyser af potentialer og omkostninger ved at overgå til mere bæredygtige produkter, opdatere sortimentet på udvalgte aftaler, så det bliver mere bæredygtigt, indgå i dialog med leverandørerne og udarbejde nyheder om mere bæredygtige indkøb mv. Derudover skal du lave kvalitetskontrol af data i indkøbssystemet, f.eks. forslag til erstatninger af udgåede varer.

Afhængig af dine kompetencer og interesser, kan du også komme til at arbejde med

• aktuelle indsatser for bæredygtighed i samarbejde med forskellige målgrupper i kommunen f.eks. med fokus på genbrug og omlægning af forbrug
• indsamling af viden inden for konkrete produktgrupper og afrapportering til fx Partnerskab for Offentlige Grønne indkøb (POGI)
• datatræk og analyser af kommunens forbrug på specifikke indkøbsområder til at understøtte udbudskonsulenternes arbejde mv.

Om os

Indkøb og Udbud er den centrale indkøbsafdeling, som er en del af Økonomisk Sekretariat. Vi består af en indkøbschef, fire udbudskonsulenter, en e-handelskoordinator og en indkøbs- og bæredygtighedskoordinator.

Du kommer til at arbejde tæt sammen med indkøbs- og bæredygtighedskoordinatoren og e-handelskoordinatoren, som vil være dine daglige sparringspartnere.

Vi forventer

Vi forestiller os, at du er i gang med en videregående uddannelse, som er relevant for den profil, vi søger, og at du har interesse for cirkulær omstilling og bæredygtighed i forhold til forbrug.

Du behøver ikke at have kendskab til indkøbs- og analysesystemer i forvejen, vi giver dig oplæring i de systemer, du skal bruge, men det er en fordel at have kendskab til MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
Derudover lægger vi vægt på at du kan arbejde selvstændigt og har gode relations- og kommunikationsevner, er systematisk og følger opgaverne til dørs.

Du ansættes med en gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på 12-15 timer afhængig af, hvad vi konkret aftaler i forhold til din studiesituation. Vi er fleksible i forhold til eksamensperioder og lignende. En forudsætning for ansættelsen er, at du er tilmeldt et studie og aktiv studerende.

Vi tilbyder

Vi tilbyder en alsidig opgaveportefølje, hvor du får mulighed for at være en del af kommunens indsats for at blive endnu mere bæredygtig. De kompetencer du opnår her, vil give dig en ballast til et arbejdsliv i både den offentlige og private sektor, hvor bæredygtighed er en dagsorden, som har større og større fokus. Du vil desuden få indblik i en politisk styret organisation og indgå i et stærkt fagligt miljø med engagerede kollegaer. Vi lægger vægt på trivsel og godt arbejdsmiljø med en uformel omgangstone.

Yderligere information

Tiltrædelse hurtigst muligt.

Du vil som studerende være omfattet af overenskomsten for administration og IT mellem KL og HK/Kommunal, hvor lønindplaceringen som studerende er grundlønstrin 14.

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte indkøbs- og bæredygtighedskonsulent Maja Baungaard Jensen, telefon 39 57 61 03.

Ansøgningsfrist

24. august 2025.

Send din motiverede ansøgning vedlagt CV.

I Gladsaxe tager vi udgangspunkt i borgernes og virksomhedernes behov og trivsel i alt, hvad vi gør. Bæredygtig velfærd og udvikling er en mærkesag for os og vi arbejder for både social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed. Med FN’s verdensmål som ramme ser vi en bæredygtig fremtid som noget, vi skaber sammen – med borgere, virksomheder, foreninger og lokalsamfundet. Du kan læse mere om vores mål i Gladsaxestrategien.

Ingen ansatte i Gladsaxe Kommune må ryge eller bruge tobaksrelaterede produkter i arbejdstiden, som for eksempel snus og vapes.

Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn/identitet, seksualitet, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.