Studentermedhjælper til Molekylær Medicinsk Afdeling

Molekylær Medicinsk Afdeling (MOMA), Institut for Klinisk Medicin (IKM) på Aarhus Universitets sundhedsvidenskabelige fakultet, Health, søger en talstærk studentermedhjælper til fondsadministration og regnskabsassistance pr. 1. okt 2025 eller snarest muligt derefter. Stillingen er en deltidsstilling; arbejdstiden kan variere, men vil i gennemsnit ligge på omkring 8 timer/uge, gerne fordelt over to faste ugentlige dage tilrettelagt efter dit studie.

Ansættelsen ophører den dag du dimitterer eller ikke længere er studerende.

Som studentermedhjælper på MOMA, IKM bliver du en del af det formentlig største sundhedsvidenskabelige forskningsinstitut i Danmark. Den kliniske forskning dækker alle de lægefaglige specialer og foregår i samspil med universitetshospitalet og regionshospitalerne i Region Midtjylland. Vi råder over ca. 30.000 kvm moderne forskningsfaciliteter til eksperimentel kirurgi og medicin, dyrefaciliteter samt avancerede scannere. Instituttet har det overordnede ansvar for kandidatuddannelserne i medicin og i molekylær medicin. På instituttet er vi ca. 425 videnskabelige medarbejdere og lige så mange ph.d.-studerende, der samarbejder på tværs af fagområder. Som studentermedhjælp på MOMA vil du komme til at arbejde på Aarhus Universitetshospital. Du kan læse mere om instituttet her og om fakultetet her

Hvem er vi

MOMA er blandt Nordens førende indenfor Next Generation Sequencing (NGS), og Aarhus Universitetshospitals NGS driftsenhed (Fælles NGS Enhed) er placeret på MOMA. Vi udbyder en lang række sekventeringsservices og udfører bioinformatik og fortolkningsarbejde for andre afdelinger. MOMA har en omfattende uddannelses- og forskningsaktivitet indenfor colon-, blære-, nyre- og prostatacancer, targeteret cancerbehandling, medicinske sygdomme, single-cell-analyser og bioinformatik. MOMA huser sekventeringsenheden for Vestdanmark under Nationalt Genom Center (NGC). Ligeledes huser MOMA det nationale forskningscenter for cirkulerende tumor-DNA-guidet kræftbehandling, og som en del af CONNECT udfører MOMA datastøttefunktioner i Region Midtjylland.

MOMA vokser, og vi søger derfor en talstærk studentermedhjælper til at assistere med diverse administrative-, økonomi- og regnskabsopgaver i vores stab.

MOMA befinder sig i krydsfeltet mellem Aarhus Universitetshospital og Aarhus Universitet, og opgaverne løses i og på tværs af de to organisationer. Med op mod 180 tilknyttede ansatte og studerende er der en voksende opgave i at understøtte fondsadministrationen, fakturabehandling, afstemning af konti osv. Du vil indgå i et team med 5 kolleger i Staben, som har hver deres funktionsområde, men du vil primært skulle samarbejde med fondsadministratoren og regnskabsspecialisten.

Dine arbejdsopgaver:

Arbejdsopgaverne spænder vidt, men fælles for opgaverne er, at de skal understøtte MOMAs fondsadministrator og regnskabsspecialist i deres opgavevaretagelse. Du vil bl.a. skulle assistere med:

• Oprettelse af projektkonti til eksterne bevillinger
• Udarbejdelse af regnskaber til fonde og til internt brug
• Budgetopfølgning
• Fakturabehandling
• Afstemning af diverse konti
• Registrering/opdatering af data i diverse online platforme
• Øvrige ad hoc-opgaver

Du refererer til funktionslederen for staben, ledende bioanalytiker Mie Gade Farsinsen.

Dine kompetencer

Vi forestiller os, at du:

• Er i gang med din bacheloruddannelse, gerne inden for et samfundsvidenskabeligt område
• Har let ved at sætte dig ind i diverse IT-systemer – IndFak, MyGrant, ØS osv
• Er serviceminded, imødekommende og udadvendt
• Er struktureret og kan bevare overblikket
• Er meget fleksibel, da arbejdsopgavernes omfang og type varierer
• Har gode formuleringsevner
• Kan tilrettelægge din egne arbejdsopgaver
• Har et godt kendskab til brugen af Excel

Spørgsmål til stillingen

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte funktionsleder Mie Gade Farsinsen tlf +45 78455301 eller e-mail: [email protected]

Arbejdsstedet er:
Molekylær Medicinsk Afdeling, (MOMA)
Aarhus Universitetshospital
Science Center Skejby
Brendstrupgårdsvej 21A, 2. sal
8200 Aarhus N, Denmark

Samtaler forventes afholdt medio september.

Ansættelsesgrundlag

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og relevant overenskomst.

Ansøgning

Din ansøgning skal indeholde følgende:

• Ansøgning
• Curriculum Vitae
• Angivelse af uddannelse (kopi af relevante eksamensbeviser)
• Referencer/anbefalinger kan uploades særskilt i e-rekrutteringssystemet

Vi henviser til fakultetets Vejledning for ansøgere.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.