Studentermedhjælper til event- og turismeteamet i Borgmesterforvaltningen

• Motiveres du af at være med til at gøre Odense til en levende by med unikke events og attraktive oplevelser, som kan tiltrække nye borgere og gæster til byen?
• Skriver du godt, og kan du gøre dit budskab tydeligt for både borgere og byens gæster?
• Er du god til at planlægge og strukturere dine arbejdsopgaver?
• Evner du at eksekvere selvstændigt på både små og store opgaver?
• Er du ansvarsbevidst og har høj arbejdsmoral?

Om jobbet

Som studentermedhjælper i Odense Kommunes event- og turismeteam vil du blive introduceret til en bred vifte af opgaver inden for både offentlig forvaltning, turismeservice og oplevelsesøkonomi. Kombinationen af arbejdsområderne betyder, at du både vil skulle løse specifikke administrative opgaver, ligesom du også skal være med til at udtænke de gode ideer for, hvordan byen bedst muligt kan servicere turister og gæster både før og under deres besøg.

Vores opgaver trækker derfor særligt på dine kompetencer inden for koordinering, forberedelse, skriftlig kommunikation og klassisk offentlig forvaltning.

Konkrete opgaver kan være;

• Vedligeholde databaser og aktivitetskalender, hvor du blandt andet skal skabe overblik over teamets forskellige interessenter.
• Koordinere og være praktisk tovholder på teamets årlige netværksmøder for aktører samt bidrage med dine ideer til, hvordan deltagerne får optimalt udbytte ud af møderne.
• Udarbejdelse af kontrakter med byens aktører og øvrige samarbejdspartnere.
• Bistå kontorets øvrige arbejdsopgaver eksempelvis planlægning af kommunens nytårskur, driftsopgaver for H.C. Andersen Fonden, opgaver inden for bæredygtig omstilling af byens event- og turismeaktører, drift af Visit Odenses nyhedsbreve m.fl.

Udover ovenstående vil der også være diverse adhoc opgaver og langsigtede projekter, hvor du vil skulle samarbejde med en bred vifte af interne og eksterne interessenter, og hvor du får en unik indsigt i det kommunale samarbejde med lokale og nationale aktører.

Om os

Event- og turismeteamet består af otte medarbejdere og er en del kontoret Vækst &Turisme i Borgmesterforvaltningen. Vi har kontor på Odense Rådhus. Kontoret Vækst & Turisme består af 20 medarbejdere, som alle samarbejder på tværs i de daglige opgaver.

I event- og turismeteamet arbejder vi dels med tiltrækning af store og værdiskabende events til byen, som vores samarbejdspartnere står for at afvikle, og dels med den strategiske udvikling af byens turismeområde.

Vores opgave er blandt andet at bistå i udviklingsarbejde sammen med vores samarbejdspartnere, hjælpe aktørerne i samarbejdet med kommunens myndighedsområde, udarbejde aftaler med aktørene og sikre opfølgning på kommunens aftaler.

Vores opgave er også at sikre, at hele byen arbejder sammen om et værdifuldt og effektivt odenseansk værtskab, så byens gæster får en mindeværdig oplevelse, når de besøger Odense, hvad enten det er som turist, erhvervsturist eller som eventgæst.

Om dig

Vi forudsætter, at du:

• læser enten på kandidatniveau eller på de sidste semestre af din bachelor som eksempelvis stud. scient. pol, stud. mag., stud. merc eller stud. negot
• er god til at kommunikere, særligt på skrift, og at du både taler og skriver dansk
• interesserer dig for både offentlig forvaltning og for turisme- og oplevelsesområdet.
• er proaktiv, selvstændig, nysgerrig, omhyggelig og mødestabil

Personlige kompetencer

Opgaverne kræver, at du er velformuleret på skrift og arbejder struktureret og omhyggeligt med dine opgaver. Du er drevet af din nysgerrighed samtidig med, at dit personlige drive får dig til at søge opgaver, som udfordrer dig. Du er kvalitetsbevidst i din tilgang til både store og små arbejdsopgaver.

Opgaverne i event- og turismeteamet kan nogle gange ligge på skæve tidspunkter, typisk om aftenen eller i weekenden i forbindelse med event- og/eller netværksaktiviteter i løbet af året. Du skal derfor være fleksibel i forhold til arbejdstidens placering – til gengæld er vi også fleksible den anden vej.

Vi tilbyder

Vi har et unikt kontor og en stor samarbejdsflade med både lokale og nationale aktører, hvor du får mulighed for at arbejde tæt sammen med og ikke mindst lære af kollegaer, som er eksperter i alt fra turismemarkedsføring, udregning af business cases, data på internationale turister til kommunal offentlig forvaltning.

Du vil over tid få et selvstændigt ansvar for dine egne opgaver, som matcher dine kompetencer. Dét, du ikke kan, det lærer vi dig. Du kommer ikke til at brygge kaffe, men derimod vil vi garantere, at du vil få mulighed for at prøve dig selv og dine kompetencer af i en masse spændende opgaver.

Løn- og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.

Stillingen er deltid med 15 timer ugentligt.

Vil du vide mere?

For yderligere oplysninger om stillingen er du velkommen til at kontakte chefkonsulent Julie Albrecht Hansen på tlf. 53 80 81 33 eller konsulent Louise Gjøde på 23 55 88 85.

Det praktiske

Ansøgningsfristen er den 4. september 2025. Vi forventer at afholde samtaler onsdag den 10. september og evt. 2. samtaler fredag den 12. september. Vi er klar til, at du begynder 1. oktober eller hurtigst muligt derefter.