Studentermedhjælper til administration og kommunikation - DTU Campus Service

Kan du se dig selv som studentermedhjælper i et dynamisk og velfungerende team, der kendetegnes af indflydelse, flexibilitet og frihed?

Er du interesseret i administration og tænker du at indkøb og kommunikation kan være andet end en shoppetur og en god snak? Vil du derudover gerne have et studieliv i sund balance mellem studie, arbejde og fritid, samtidig med at du kan møde på arbejde i et positivt og samarbejdsorienteret miljø med høj trivsel og arbejdsglæde? I dette job kan du få hele pakken og mere til.

Der er fuld fart på vores administrations- kommunikations- og indkøbsopgaver på DTU, som har 13.500 studerende og 6.000 ansatte, udfoldet i faciliteter på tværs af en lang række lokationer i Danmark. Vores ca. 600.000 m² dækker over en meget varieret bygningsmasse, der rummer alt fra kontorer og auditorier til state-of-the-art laboratorier. Som internationalt anerkendt eliteuniversitet skal vi selvfølgelig sikre, at vores bygninger og faciliteter er tidssvarende.  Det er her du kommer på banen som vores sektions uundværlige studentermedhjælper.

Med din hjælp er du med til at sikre, at vi hele tiden er ’et administrativt skridt foran’, både fordi du er nysgerrig på hvad der befinder sig rundt om næste kommunikations-, administrative- eller indkøbsmæssige hjørne. Men også fordi du slet ikke kan lade være med at give en hånd med, hvor du ser et behov.

Dine primære ansvarsområder 

• Indkøb
  • Indtastning af indkøbsordrer
  • Opdatering, drift og vedligehold af overblik og arbejdsgange
  • Kommunikation/support til kolleger i Campus Service
     
• Kommunikation (information)
  • Drift, vedligehold og opdatering af intranet, sharepoint, Linkedin mfl.
  • Vedligehold af vejledninger, skabeloner og uddannelsesmateriale (opdatering/print)
     
• Administration
  • Mødebooking og -service
  • Drift og vedligehold af overblik, processer og uddannelsesmateriale
  • Udførelse af events
  • Vedligehold af vores kontorområder (i samarbejde med vores servicemedarbejder)

Vores forventninger til dig
Vi leder efter dig, som kan lide at have orden i penalhuset, arbejde struktureret og prioriteret, at være på forkant og derfor gerne selv opsøger de svar du mangler. Lige så vigtigt er det, at du er en god kollega med smittende godt humør, som har lyst til at dele viden og blive dygtigere i fællesskab med resten af os – som et hold. Derudover kan du nikke til:

• Du har lyst til at arbejde med en meget bred portefølje af opgaver inden for information/kommunikation, administration og indkøb, gerne med praktisk erfaring fra lignende position, men ikke en nødvendighed.
• Du er IT stærk og kan lide at arbejde i systemer og har lyst til at lære fra dig
• Du skriver og taler både dansk og engelsk 

CAS Administration – din nye arbejdsplads, hvor du får 6 administrative medarbejdere, 1 servicemedarbejder, 2 indkøbsmedarbejdere, 1 kommunikationsmedarbejder, 2 specialkonsulenter og sektionslederen som dine nærmeste kolleger. Vi har fleksible rammer, som dækker over stor frihed til selv at planlægge under den paraply, vi kalder selvledelse. Et helt afgørende nøgleord hos os er tillid. Vi stoler på hinanden, og vi har hinandens ryg og netop dét, tror vi er hemmeligheden bag vores tårnhøje trivsel og arbejdsglæde – der ikke kun omfatter vores egen sektion, men hele Campus Services organisation på ca. 200 medarbejdere. En organisation som leverer service, drifts- og vedligeholdelsesopgaver samt varetager udbygning og renovering af hele DTU’s bygningsmasse. Læs mere på: www.dtu.dk og www.campusudvikling.dtu.dk.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. §35 (HK/Stat). 

Dit arbejdssted bliver primært på DTU’s campus i Lyngby, men der kan også være arbejdsdage på DTU’s øvrige lokaliteter; Risø Campus og Ballerup Campus. 

Arbejdstiden er gennemsnitligt 10 timer om ugen og kan tilrettelægges fleksibelt ift. ferier, eksaminer mv. 

Stillingen ønskes besat hurtigst muligt og senest pr. 1. oktober 2025. Ansættelsen løber, så længe du er aktiv studerende. 

Du bliver ansat i sektionen CAS Administration med reference til sektionsleder Chalotte Rebekka Møller.

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 12. september 2025. Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter din motiverede ansøgning, CV og dokumentation for studieaktivitet. I ansøgningen vil vi gerne høre lidt om dig, dine kompetencer og hvorfor du søger stillingen.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionsleder Chalotte Rebekka Møller på 2640 4501 eller [email protected]. 

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretage open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.

Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.