Er du en engageret og serviceminded skolesekretær, som er god til at have flere bolde i luften, og som møder børn og voksne med smil og imødekommenhed?
Så læs videre her.
Vigerslev Allés Skole er en fuldt 3-sporet skole hele vejen fra 0-9. klasse og med fire modtage- og Ukraineklasser. Vi har ca. 800 glade børn og 90 engagerede og dygtige medarbejdere. Skolen myldrer af liv, og der er ikke to dage, der er ens.
Som skolesekretær vil du spille en central rolle i skolens daglige drift og være en vigtig kontaktperson for både ledelsen, elever, forældre og personale.
Arbejdsopgaver
- Administrativ support (fx løn, økonomi) til skolens ledelse og lærere
- Håndtering af elevadministration
- Koordinering af møder og arrangementer
- Telefonbetjening og modtagelse af gæster
- Indkøb
- Vedligeholdelse af skolens kommunikationsplatforme, herunder Aula
Kvalifikationer
- Serviceminded og imødekommende tilgang til opgaver og mennesker
- Evne til at arbejde selvstændigt og struktureret
- Stærke kommunikationsevner både mundtligt og skriftligt
- Erfaring med administrativt arbejde, gerne fra en skole eller lignende institution
- Gode IT-kundskaber, herunder kendskab til Office-pakken. Det vil også være en fordel, hvis du har kendskab til Aula, MU-Elev/KMD, OPUS, KAS og Kvantum
Vi tilbyder
- Et dynamisk og inspirerende arbejdsmiljø
- Mulighed for faglig udvikling og efteruddannelse
- En arbejdsplads med fokus på trivsel og samarbejde
Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og inden for rammerne af lokal løndannelse.
Vær opmærksom på at du er ansat 34,5 timer ugentligt, men arbejder 37,5 timer ugentligt. Sådan optjener du hver uge afspadsering for at kunne følge skoleårets ferier.
Vi ønsker stillingen besat den 1. oktober 2025.
I forbindelse med ansættelsen indhenter vi børne- og straffeattest samt referencer.
Mere information
Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte skoleleder Kaspar Hviid på 33 17 48 00.
Vi glæder os til at modtage din ansøgning.
Søg via linket senest søndag den 24. august 2025
Der afholdes samtaler onsdag den 27/8 -2025.
Mangfoldighed
I Københavns Kommune arbejder vi for at gøre livet i København endnu bedre. Det giver vores hverdag mening og mulighederne er mange.
Københavns Kommune arbejder aktivt med ligestilling og inklusion og ser mangfoldighed som en styrke for organisationen. Vores arbejdspladser skal afspejle den diversitet, der kendetegner byen, og som alle medarbejdere bidrager til med deres særlige baggrund, personlighed og evner.
