Syddansk Universitetsbibliotek søger en sektionsleder med personaleledelse til Team for bøger og trykte tidsskrifter i Afdeling for Informationsressourcer på Syddansk Universitetsbibliotek i Odense.
Afdeling for Informationsressourcers primære opgave er indkøb og registrering af biblioteksmaterialer uanset form og alder, samt at gøre disse tilgængelige for brugerne via bibliotekets systemer.
Afdelingen er inddelt i tre teams alt efter arbejdsopgaver med i alt 20 medarbejdere.
Vi lægger vægt på et godt kollegialt samarbejde - på tværs af funktioner og faggrænser. Arbejdsmiljøet er uformelt, med en afslappet og humoristisk tone, men samtidig med fokus på kvalitet og effektive interne arbejdsprocesser.
Du kommer til at arbejde tæt sammen med Samlingschefen, der bliver din nærmeste personaleleder. Derudover vil du indgå i bibliotekets lederteam (BLT).
Dine opgaver
Du får personaleansvar for 7 medarbejdere, der alle arbejder med indkøb og katalogisering af bøger og trykte tidsskrifter. Derudover skal du være områdekoordinator for Temaforum for indkøb og katalogisering i bibliotekets matrixorganisation. Indkøb og katalogisering af bøger er en opgave som flere medarbejdere udfører på tværs af lokationer og afdelinger. Du bliver ansvarlig for at den daglige drift fungerer i samarbejde med medarbejdere fra hele biblioteket i Region Syddanmark, men din dagligdag vil være i Odense.
Arbejdsdagen vil byde på en lang række afvekslende opgaver af forskellig karakter, bl.a.:
- Personale- og funktionsledelse
- Ansvarlig for at den daglige drift fungerer
- Leverandørkontakt
- Deltage i udbud
- Ad hoc-opgaver - f.eks. vedligeholde vejledninger, pasning af afdelingsmailboks og projektdeltagelse
Kvalifikationer
Vi lægger vægt på at du har erfaring med ledelse enten fra biblioteksverdenen eller fra universitetssektoren. Det er vigtigt, at du har lysten og viljen til at lære nyt, og trives i et job, hvor ikke to dage er ens. Vi forventer, at:
- Du er anerkendende, struktureret og motiverende i din ledelsesstil
- Du er proaktiv, initiativrig og har lyst til at tage fat på varierende opgaver
- Du er god til at bevare overblikket – også i travle perioder
- Du har kendskab til bibliotekssystemet Alma eller kan hurtigt sætte dig ind i det
- Du har et godt humør og bidrager til vores gode sociale arbejdsmiljø i afdelingen
- Du er god til at kommunikere med forskellige typer mennesker/faggrupper
- Du er rutineret bruger af MS Office-pakken
- Du er vant til at arbejde med mundtlig og skriftlig formidling på både dansk og engelsk
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Samlingschef Lone Søndberg Madsen på telefon 6550 2713 eller på mail [email protected]
Vi tilbyder
Vi tilbyder et spændende og varierende job med gode udviklingsmuligheder. Vi tilbyder desuden:
- En dynamisk arbejdsplads, hvor dine idéer bliver hørt, og din indsats gør en forskel
- Muligheden for at styrke dine kompetencer
- Fleksible og familievenlige arbejdstider
- En attraktiv arbejdsplads med mange forskellige personalegoder som fx feriefond, kunstforening samt gratis adgang til Folkeuniversitetet.
Om Syddansk Universitet og Syddansk Universitetsbibliotek
Syddansk Universitet er et moderne og innovativt universitet, der tilbyder uddannelse og forskning på højt internationalt niveau. Vi fokuserer på at skabe og formidle ny viden, som former fremtidens samfund, og vi arbejder systematisk med løbende at udvikle evner, organisation og løsninger, der understøtter vores strategiske mål. Du kan læse mere om SDU’s organisation og strategi på www.sdu.dk/da/om-sdu
Syddansk Universitetsbibliotek er et offentligt videnskabeligt bibliotek med hovedopgave at betjene Syddansk Universitet. Biblioteket har 110 medarbejdere fordelt på betjeningssteder i Esbjerg, Kolding, Odense, Slagelse, Sønderborg og København.
Biblioteket er en del af Fællesområdet, som består af alle de administrative og servicerende enheder, der understøtter de faglige miljøer på Syddansk Universitet.
Læs mere om biblioteket på https://www.sdu.dk/da/bibliotek/om-biblioteket
Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelse sker efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK samt forhandling efter principperne i Ny Løn. Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer ugentligt.
Du får dit daglige virke på universitetsbiblioteket, der servicerer hele Syddansk Universitet. Tjenestestedet er SDUB Odense, men der må forventes rejseaktivitet til alle universitetets campusbyer.
Ansøgningsfrist
Den 14. september 2025 kl. 23.59.59.
Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.
Samtaler og ansættelse
Samtaler forventes at foregå i uge 39 - 40. Stillingen ønskes besat til 1. november 2025.
Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket "Ansøg online".
Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.
Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.
Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb.
Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her .
Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Om SDU
Syddansk Universitet er sat i verden for skabe værdi for og med samfundet. Uanset om vores bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal vi gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter – det kan vi kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for vores succes.
