Sekretariats- og kommunikationsmedarbejder til Sekretariatet for Valby Lokaludvalg

Har du lyst til at arbejde med faglig understøttelse af lokaldemokratisk arbejde og kommunikation? Kan du tænke københavnerinddragelse på nye måder? Kan du skabe og understøtte netværk til og med mange forskellige aktører og interessenter? Kan du veksle mellem strategiske og praktiske opgaver i et lille team? Så er arbejdet i et lokaludvalgssekretariat måske noget for dig

Hvem er vi?
For at styrke nærdemokratiet har Borgerrepræsentationen i Københavns Kommune oprettet 12 lokaludvalg – et i hver af kommunens bydele. Lokaludvalgene består af 25 medlemmer fra det lokale foreningsliv og repræsentanter for de politiske partier på Rådhuset.

Lokaludvalgene arbejder i dialog med de mange forskellige lokale københavnere om at realisere indsatsområder, der er væsentlige for bydelen. Lokaludvalgene er samtidig med til at kvalificere kommunens og Borgerrepræsentationens arbejde med lokale vinkler og indsigt.

Lokaludvalgssekretariaterne, der er en del af Borgerrepræsentationens Sekretariat, understøtter lokaludvalgenes arbejde og er centralt placeret i bydelene.

I Valby er vi et lille team på fire, der værner om det gode samarbejde og en hyggelig og humoristisk omgangstone. Vi understøtter Lokaludvalget, udvikler dets arbejdsformer og udbreder kendskabet til udvalgets arbejde. Vi udvikler metoder og platforme til struktureret borgerdialog og københavnerinddragelse, og vi har dagligt kontakt med bydelens borgere om stort og småt.

Dine arbejdsopgaver vil være

• at understøtte arbejdet i Lokaludvalgets arbejdsgrupper – herunder sekretærfunktion, koordinering med egen og øvrige forvaltninger om forberedende research og kvalificering af materiale
• drift og udvikling af hjemmeside, nyhedsbrev og SoMe (Facebook, Instagram og LinkedIn) – herunder understøttelse af Lokaludvalgets ambassadørkorps
• pressekontakt
• at udvikle og gennemføre forskellige inddragende metoder – både analoge og digitale – i forbindelse med høringer og interne projekter i samarbejde med lokaludvalget
• at planlægge og deltage i lokaludvalgets projekter og udviklingsopgaver
• ad hoc administrative og praktiske opgaver – særligt for kommunikationsdelen

Vi forestiller os, at du har en akademisk eller anden relevant uddannelse, gerne erfaring fra lignende stilling, og at du har interesse for at arbejde med offentlig administration og lokalpolitiske emner i samspil med engagerede borgere i bydelen.

Vi lægger vægt på, at du

• kan navigere i rollen som embedsperson i en politisk styret organisation
• har kompetencer indenfor kommunikation, borgerdialog og projektledelse
• har erfaring med at planlægge og afvikle arrangementer, offentlige møder og events
• arbejder systematisk, struktureret og selvstændigt og kan holde overblik over en alsidig opgaveportefølje
• kan tænke kreativt inden for den kommunale ramme
• har personlig gennemslagskraft, gåpåmod og nysgerrighed
• er god til at prioritere arbejdsopgaver og overholde deadlines
• har lyst til samarbejdet i et lille sekretariat, hvor alle har hver sin faglighed, men indgår fleksibelt i den samlede opgavevaretagelse – både praktisk og administrativt
• bidrager til det gode faglige samarbejde på tværs af bydele og forvaltninger
• har lyst til og forståelse for vilkårene i samarbejdet med frivillige

Arbejdstiderne varierer, da Lokaludvalget oftest holder møder og aktiviteter udenfor normal arbejdstid. Du kan i gennemsnit forvente et ugentligt aftenmøde og enkelte weekenddage i løbet af året.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst.

Den gennemsnitlige arbejdstid er 37 timer ugentligt. Vi tilbyder en fleksibel arbejdstid med flekstid og hjemmearbejde i mindre omfang efter aftale.

Ansættelsen er organisatorisk placeret i Økonomiforvaltningen, Borgerrepræsentationens Sekretariat, men arbejdspladsen er i Valby Kulturhus tæt ved stationerne Valby og København Syd.

Stillingen ønskes besat senest den 1.november 2025.

Yderligere oplysninger
Læs mere om rammerne for lokaludvalgene
Læs mere om Valby Lokaludvalg
Læs mere om Københavns Kommune
Læs mere om Økonomiforvaltningen

Har du spørgsmål vedrørende stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Anne Liisberg på 2715 4727.

Søg via linket senest mandag den 8. september 2025
Vi forventer at holde samtaler i uge 38.

Om Københavns Lokaludvalg
Der er 12 lokaludvalg i Københavns Kommune. De består af frivillige fra det lokale foreningsliv og de politiske partier i Borgerrepræsentationen. Lokaludvalgene står for den lokale københavnerdialog i samarbejde med kommunens forvaltninger, og understøtter dialogen mellem københavnere i bydelen og Borgerrepræsentationen. Lokaludvalgene samarbejder med netværk indenfor fx boligorganisationer, foreninger, erhvervsliv, kulturliv, skoler og institutioner, og støtter dannelse af nye netværk i bydelene. Derudover varetager lokaludvalgene den lokale miljøopgave. Hvert lokaludvalg råder over en pulje til egne og lokale aktiviteter.

Om Økonomiforvaltningen
Økonomiforvaltningen er en af Københavns Kommunes syv forvaltninger. Der arbejder i alt ca. 3.600 personer i Økonomiforvaltningen, hvoraf ca. 300 af os har kontor på rådhuset. De fysiske rammer for dit arbejde vil således være Københavns historiske og smukke rådhus. Her betjener vi overborgmesteren, Borgerrepræsentationen og Økonomiudvalget, og vi er tæt på det politiske liv i kommunen. Sammen har vi fokus på at skabe værdi for københavnerne og København. Du vil på rådhuset blive en del af et spændende arbejdsmiljø, hvor motivation, trivsel og det gode samarbejde er i højsædet og med gode muligheder for kompetenceudvikling.