Sekretær med vagtplanlæggerfunktion til Staben, Psykiatrien Syd, Vordingborg
Dygtig vagtplanlægger søges til Psykiatrien Syd pr. 1. september 2025 eller hurtigst muligt
Da vores nuværende vagtplanlægger har søgt nye udfordringer, er vi på udkig efter en ny kollega til vores stabsteam. Vi tilbyder afvekslende opgaver i en hverdag fuld af spændende udfordringer.
Udover vagtplanlægning for vores læger og specialpsykologer vil din arbejdsdag bliver præget af en lang række mangeartede opgaver centreret om disse to personalegrupper. Du kommer i Staben til at arbejde sammen med syv gode og dygtige kolleger med forskellige faglige baggrunde samt afdelingens ledelse.
Lidt om os
Psykiatrien Syd er en af flere afdelinger i Psykiatrien, Region Sjælland. Vi varetager den voksen-og ældrepsykiatriske behandling for borgere, som er bosiddende i Lolland, Guldborgsund, Vordingborg og Næstved kommuner.
Afdelingen består af i alt otte sengeafsnit, Psykiatrisk Akut Modtagelse og Centerterapien, alle beliggende i Vordingborg, samt distriktspsykiatriske ambulatorier og psykiatriske klinikker fordelt i Næstved, Vordingborg, Nykøbing Falster og Maribo.
Staben er beliggende i Vordingborg, og vi har til huse i nyrestaurerede lokaler i den historiske hovedbygning på Oringe med smukke, naturskønne omgivelser.
I Staben løser vi HR- og administrative opgaver primært for Psykiatrien Syds afdelingsledelse, men også for vores forskellige afsnit og ambulatorier.
Jobbet
Den primære opgave består i vagtplanlægning og -registrering for alle afdelingens +50 læger og specialpsykologer, som systemunderstøttes af KMD Opus Vagtplan. Vi har implementeret web-løsningen, og lægger vægt på tydelige kommunikationsveje mellem lægerne og vores kommende vagtplanlægger.
Lægedelen består af et forvagts- og et bagvagtslag, og vi har som mål at anvende egne læger mest muligt i vagtdækningen.
Den resterende del af opgaverne i stillingen ligger primært inden for HR-området for vores læger og specialpsykologer. Opgaverne omfatter bl.a. datatræk og administration/opfølgning på supervisorforløb, ferie, fravær og kurser m.v., tastning af afvigelser i Vagtplan, digitale indberetninger til regionens lønafdeling, generel ledelsesstøtte til afdelingsledelsen, sekretærbistand til vores uddannelsesansvarlige overlæge, forberedelse og -deltagelse og administrative ad-hoc opgaver.
Vi forestiller os, at vagtplanlægningsopgaven vægter ca. 3 af ugens dage, mens HR og sekretæropgaverne for UAO vægter ca. 1 dag hver.
Din profil
Du er sundhedsadministrativ koordinator eller har en administrativ kontor- eller lægesekretæruddannelse. Du har relevant erfaring fra sundhedsvæsnet, gerne fra Psykiatrien. Du er rutineret vagtplanlægger med kendskab til Opus Vagtplan, og du ved, hvordan man læser og omsætter overenskomster og arbejdstidsaftaler til brug i det daglige, så vagtplanen overholder gældende regler.
Relevant erfaring med HR- og administrative opgaver i øvrigt er en fordel, men ikke et absolut krav. Du er desuden velbevandret i diverse IT-systemer, herunder MS Officepakken, KMD Opus i øvrigt og Get Organized, samt i virtuelle mødeløsninger såsom Teams.
Du har det store overblik, er udpræget serviceminded, kan prioritere knivskarpt i en travl hverdag og arbejde struktureret. Du har organisatorisk forståelse og er i stand til at yde ledelsesstøtte på et højt fagligt niveau. Du formår at arbejde tæt sammen med cheflæge og assisterende vagtplanlæggere for lægegrupperne, og levere et produkt af høj kvalitet. Vi forventer, at du hurtigt kan danne dig et overblik over og gennemskue også komplekse problemstillinger og processer. Endelig forventer vi, at du kan arbejde selvstændigt, og ikke er bange for at kaste dig ud i nye opgaver.
Sammen med dine kolleger skal du bidrage til at levere ledelsesstøtte til afdelingsledelsen og afsnitsledelserne, høj faglighed og opgavevaretagelse på et professionelt niveau.
Du får engagerede kolleger, der kan give dig faglig sparring og inspiration. Vi har et godt arbejdsmiljø med god stemning, respekt og en tværgående og fleksibel opgaveløsning, hvor vi hjælper hinanden. Vi lægger stor vægt på trivsel, kommunikation, vidensdeling og kompetenceudvikling.
Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er 37 timer pr. uge med flekstidsordning. Ad hoc hjemmearbejde kan forekomme, men generelt vægter vi fysisk fremmøde på arbejdspladsen højt – både for at sikre en effektiv drift og for at skabe et trygt og sundt arbejdsmiljø for alle. Du vil blive ansat og aflønnet efter gældende overenskomst og forhåndsaftale, samt efter aftale om lokal løndannelse.
Referencer og straffeattest
Vi indhenter efter fast praksis reference fra tidligere ansættelser forud for endelig ansættelse. Ansættelse er ligeledes betinget af modtagelse af tilfredsstillende straffeattest, jf. Regionens politik herom.
Interesseret i jobbet?
Se mere om Psykiatrien på vores rekrutteringsportal www.jobipsykiatrien.dk Har du lyst til at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte os. Stillings- og funktionsbeskrivelse kan rekvireres.
Ansøgning, CV, uddannelsesbevis samt relevante dokumenter sendes online via hjemmesiden.
Kontaktperson(er):
Stabsleder Isabel Melander
E-mail: [email protected]
Mobil: 93 56 60 07
Ansøgningsfrist: 15. august 2025.
Ansættelsessamtaler afholdes løbende
Ansættelsesdato: 1. september 2025 eller hurtigst muligt
Om Psykiatrien
Psykiatrien Region Sjælland er en behandlingspsykiatri, der består af en række sengeafsnit og ambulante enheder rundt omkring i regionen. Vi varetager psykiatrisk udredning og behandling samt akutforpligtelsen i Region Sjælland.
Vi udvikler og formidler en bred vifte af psykiatriske tilbud til regionens borgere, og vi har en anonym rådgivning, som er åben for alle, der har behov for viden eller sparring om psykisk sygdom. Vi forsker bredt med inddragelse af både patienter og pårørende. Vi ser det som en vigtig opgave at uddanne fremtidens medarbejdere, så vi varetager også en stor uddannelsesopgave.
