Rødkilde søger løn- og økonomimedarbejder

Vi søger en ny kollega, der både har stærke lønfaglige kompetencer og erfaring med bogholderi. Du løser også opgaver i samarbejde med studieadministrationen.

Du vil blive en vigtig del af vores administrative team. Den administrative stab består af fire medarbejdere samt en SoMe-studentermedhjælper.

Teamet tager sig af studieadministration, bogadministration, løn og økonomi m.m. i tæt samarbejde med skolens ledelse. Vi er ambitiøse, fleksible, samarbejdende og fokuserede – med god plads til humor, åbenhed og en uformel omgangstone.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være:

• Lønadministration - vi anvender Silkeborg Data

• Bogholderi og kreditor håndtering - vi anvender Navision Stat og Aqoola

• Afstemninger

• Indhentning af refusioner fra kommuner og Fleks-barselsfonden

• Klargøre og kvalitetssikre regnskabsmateriale til revisor

• Kommunikation med revisor

• Deltage i løsningen af administrationens tværgående opgaver, herunder skranke- og telefonbetjening

• Ad hoc opgaver

Opgaverne løses selvstændigt, i samarbejde med økonomichefen og de øvrige administrative medarbejdere.

Den endelige fordeling af opgaver vil blive fastlagt i forhold til dine og teamets kvalifikationer og ønsker.

Vi forventer, at du;

• Kan arbejde selvstændigt, men også er en teamspiller

• Kan afslutte opgaver

• Har erfaring med lønadministration og bogholderi

• Har gode IT-kundskaber - gerne kendskab til microsoft office pakken

• Har lyst til at arbejde i et åbent kontorlandskab med daglig kontakt med mange elever og medarbejdere

• Er systematisk, detaljeorienteret, har et godt overblik og er i besiddelse af god ordenssans

• Har lyst til at tage ansvar også for nye opgaver, herunder at udvikle dine kompetencer

• Er serviceminded og trives med at samarbejde på tværs af opgaver og kolleger

• Er besiddelse af godt humør

Kontoret er skolens ansigt udadtil og bruges flittigt af både elever, medarbejdere, forældre samt andre samarbejdspartnere. Det er derfor væsentligt, at du kan holde flere bolde i luften og samtidig møde det liv, der er på kontoret med smil og overskud. Vi lægger stor vægt på, at ansatte og elever møder hinanden i øjenhøjde, og skolen er præget af en munter og uformel omgangstone. Rødkilde Gymnasium er en levende skole med mange aktiviteter - det mærkes også på kontoret.

Ansættelsesvilkår

Som udgangspunkt er der tale om en 32-37 timers ansættelse. Arbejdstiden er fleksibel, og du vil selv være med til at planlægge din arbejdstid inden for tidsrummet kl. 7.15 - 15.30. Der arbejdes cirka 40 timer i skoleuger samt den første og sidste uge af elevernes sommerferie og afspadseres i resten af skoleferierne.

Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.

Tiltrædelse pr. 1. oktober 2025.

Ansøgning

Du kan finde mere information om skolen på www.roedkilde-gym.dk. Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at rette henvendelse på mail til rektor Kristine Kortnum på [email protected] eller til økonomichef Anna Arildsen på [email protected]

Ansøgninger sendes via jobindex - https://www.jobindex.dk/ - hvor stillingen også er slået op, eller via gymnasiejob.dk.

Ansøgningsfristen er mandag d. 20. august kl. 12:00.

Der afholdes samtaler i uge 35.

Rødkilde Gymnasium er en skole med ca. 760 elever, 70 lærere og 13 teknisk-administrativt personale, herunder 4 sekretærer. Ledelsen består af rektor, vicerektor, 2 uddannelseschefer og en økonomichef.