Har du blik for struktur, og brænder du for at understøtte forretningskritiske projekter? Så har vi et spændende vikariat til dig i Trafikstyrelsens kontor for It og Digitalisering.
Vi er i styrelsen ved at implementere vores nye it-governance, hvorfor vi har brug for at have ekstra fokus på at hjælpe forretning og projektledere med at nå succesfuldt i mål. Vi er i gang med at etablere et projektkontor (PMO) som skal styrke den tværgående styring af it-projekter i Trafikstyrelsen og har derfor en høj strategisk værdi.
Vi søger lige nu en barselsvikar til stillingen som projektassistent i vores projektkontor (PMO). Her vil du få mulighed for at præge etableringen af PMO-funktion og vores fremtidige styringsredskaber.
Din nye hverdag
Du vil blive en vigtig støtte for vores projektledere, og du vil få en nøglerolle i at sikre, at vores styringsparadigme bliver etableret og fungerer i praksis. Vi arbejder i øjeblikket med et større digitaliseringsprogram, som stiller skarpe krav til struktur, fremdrift og kvalitet i projektgennemførsle
Dine opgaver bliver bl.a at:
- Indhente og kvalitetssikre data om it-projekter og -porteføljen
- Etablere og udvikle processer for PMO
- Støtte projektledere i den daglige projektadministration
- Hjælpe med økonomiopfølgning, journalisering og kontraktstyring
- Etablere og vedligeholde skabeloner og processer for projektarbejdet
- Udarbejde ledelsesmateriale, fx rapportering og præsentationer til direktionen
- Udføre praktiske opgaver i forbindelse med møder (booking, forplejning, mv.)
Du vil opleve at være en del af et meningsfuldt arbejde, hvor du er med til at sikre effektive og velfungerende it-løsninger i det offentlige.
Vi tilbyder en hverdag i et dynamisk kontor, hvor vi hjælper hinanden og prioriterer en sjov hverdag. Din arbejdsdag vil være omgivet af kolleger med en høj faglighed og en stor ansvarsfølelse. Fagligheden bygger bl.a. på videndeling i kontoret, som både finder sted i formelle faglige sammenhænge og over en kop kaffe eller et stykke kage.
Hvem er du?
Din baggrund kan være mangeartet – vigtigst er, at du har erfaring med projektarbejde eller PMO, gerne fra en offentlig organisation, og at du har lyst til at tage ansvar og skabe overblik i en kompleks hverdag.
Vi lægger vægt på, at du:
- Er struktureret, selvkørende og kan holde mange bolde i luften
- Er nysgerrig og god til at opsøge og anvende ny viden
- Kommunikerer klart – både skriftligt og mundtligt
- Er serviceminded og samarbejdsorienteret
- Trives i en hverdag med mange forandringer og høj kompleksitet
- Har flair for værktøjer som Excel, Word og PowerPoint
Det får du hos os
Når vi siger, at vi er en fleksibel arbejdsplads, hvor det er vigtigt, at vores medarbejdere oplever balance mellem arbejdstid og fritid – så mener vi det altså.
Vores fikstid er kl. 9-14 (kl. 10-14 om mandagen). Det er her, vi forventer, at du er tilgængelig og arbejder.
Hvis du arbejder mere end dine 37 timer, så opsparer du fleks. Den kan du kan afvikle enten ved hele eller halve fleks-dage eller f.eks. ved kortere arbejdsdage i en periode.
Generelt har du god mulighed for selv at planlægge og administrere din arbejdsdag. Dertil kan du arbejde hjemme to dage om ugen, hvis dine opgaver tillader det.
Vi er en arbejdsplads, der rummer alt fra småbørnsforældrene til medarbejderen, der er i karrierens efterår. Derfor giver vi dig mulighed for tilpassede arbejdstider, orlov, flexjob, plustid og nedsat tid, hvis det er det, du har brug for.
Ansættelsesvilkår
Stillingen er på 37 timer og er et barselsvikariat med tiltrædelse hurtigst muligt og frem til udgangen af 2026.
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.
Dit arbejdssted bliver i København i kort afstand fra Dybbølsbro station.
Det er en forudsætning for din ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes til niveau FORTROLIGT og opretholde sikkerhedsgodkendelsen.
Har du lyst til at vide mere?
Du kan få mere at vide om stillingen ved at sende en sms til chefkonsulent Annette Rokkjer Nielsen på tlf. 41780247. Så sørger hun for, at kontorchef Sisse Tønnes Hertz vil kontakte dig.
Ved spørgsmål angående personaleforhold, bedes du kontakte HR-partner, Sunniva Isaksen, på mail [email protected] (tilgængelig fra d. 12/8 t.o.m. d. 22/8) eller Bénédicte Neuvecelle, på mail [email protected] (tilgængelig fra den 25. august).
Vil du være en del af Trafikstyrelsen?
Så søg stillingen ved at sende dit CV og ansøgning via Trafikstyrelsens elektroniske ansøgningsportal på www.trafikstyrelsen.dk/karriere senest søndag den 31. august kl. 23:59.
1. samtalerne forventes afholdt ultimo uge 36 og primo uge 37 og 2. samtalerne ultimo uge 37 og primo uge 38. Der kan forekomme test i rekrutteringsforløbet.
