Til vores reception i Seebladsgade Odense C søger vi en receptionist/campuskoordinator pr. 1. oktober 2025 til en stilling på 37 timer uge.
Vi søger en udadvendt, servicemindet og kompetent kollega, som syntes at viden om alt hvad der rør sig i UCL og på vores platforme er spændende.
Du kan omsætte viden til praksis, er nysgerrig på organisationen, og ser vigtigheden i at ”Viden er vores power”. Som person er du positiv og en teamplayer, har gode menneskelige værdier, imødekommende og dig selv.
Om jobbet
Dine primære opgaver vil være at servicere vores kunder over telefonen og omstille samt navigere til vores 7 campusser.
Som campuskoordinator vil du have et tæt samarbejde med vores campuschef og de andre campuskoordinatorer.
Herudover bliver du ansvarlig for klargøring til dimissioner to gange årligt samt informere og synliggøre arrangementer på Seebladsgade.
Herudover vil dine opgaver være:
- Rundvisning og kontraktgennemgang i forbindelse med lokaleudlejning
- Skrankemodtagelse
- Statusmøder med kollegaer fra Informationen
- Byde ind med nye tiltag og tage initiativ til opgaveløsning
Udover dine opgaver vil der være følgende ad hoc opgaver:
- Afløsning af kollegaer i fx ferie- og sygdomsperioder – kørsel mellem Niels Bohrs Allé og Seebladsgade kan forekomme.
- Bestilling af kontorartikler
- Udlevering af post og pakker
- Oprettelser af bruger i interne og eksterne systemer
Din profil
Som vores nye kollega kan du svare ja til nedenstående.
Du er ambitiøs, målrettet og viser ansvarlighed i din tilgang til dit arbejde og vi forstiller os at du har min. 3 års relevant erfaring fra lignende stilling som fx konference, hotel eller andet.
Herudover kan du kommunikere flyende og kompetent i skrift og tale på dansk og engelsk.
Da du bliver systemansvarlig for lokalebookning, er det vigtigt at du har flair for systemer. Herudover skal du være i stand til at navigere mellem forskellige systemer på samme tid og navigere med mange bolde i luften og mange forstyrrelser
Herudover skal du
- Være superbruger til Microsoft Office pakken, (Outlook er vores vigtigste program)
- være bekendt med Teams
- Have organisationsforståelse
- være bekendt med lejekontrakter og udarbejdelse af dem i forbindelse med lokaleudlejning
- være mødestabil
Lidt om os
I Informationen er 4 medarbejdere og 1 studentermedhjælper. Vi bemander to lokationer, Niels Bohrs Alle og Seebladsgade i Odense - din primære arbejdsplads vil være Seebladsgade.
Vores åbningstider er mandag til torsdag fra kl. 07:30 til 15:00 og fredag fra kl. 07.30 til 14:00.
Vil du vide mere
Du kan få flere oplysninger om stillingen ved at kontakte teamleder Susanne Kjellstrøm på tlf.: 5115 5713 eller [email protected]
Ansættelse
Du ansættes pr. 1. oktober 2025 og din gennemsnitlige arbejdstid vil være 37 timer pr. uge.
Ansættelse sker i henhold til Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisation – Det Statslige Område (OAO-fællesoverenskomsten) samt Organisationsaftaler for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK).
Ansøgningsfrist
Lyder det som noget for dig så send din ansøgning, cv og andre relevante bilag via vores rekrutteringssystem www.ucl.dk/job senest den 24. august 2025.
Samtale
Vi forventer at afholde samtaler i uge 35. Inden en evt. ansættelse vil vi indhente referencer, efter aftale med dig.
UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole er en videregående uddannelsesinstitution, som udbyder over 40 fuldtidsuddannelser inden for de pædagogiske og socialfaglige, sundhedsfaglige og teknisk-merkantile områder. Vi tilbyder også efter- og videreuddannelser samt deltager i en bred række af forsknings- og udviklingsprojekter.
Vores strategiske ambition er, at vi - sammen med vores studerende og samarbejdspartnere - vil være et omdrejningspunkt for bæredygtig vækst og velfærd og skabe løsninger, der gør en forskel.
Vi har hovedsæde i Odense på Niels Bohrs Allé, men aktiviteterne er fordelt på syv campusser i Odense, Svendborg, Vejle, Fredericia og Jelling.
Fakta
- 10.500 fuldtidsstuderende fordelt på over 40 uddannelser
- 15.000 årlige kursister fordelt på over 35 akademi- og diplomuddannelser
- 1.400 medarbejdere på UCL
- 800 millioner kr. omsætter UCL for om året
Vi er den syvende største uddannelsesinstitution i Danmark målt på optag, og den tredje største professionshøjskole i Danmark målt på optag.
Ansøgningsfrist:
24. august 2025
Ansættelse:
1. oktober 2025
