Designskolen Kolding søger en HR-og ledelsespartner til skolens ledelsessekretariat
Vil du have en nøgleposition tæt på ledelsen i et kreativt og dynamisk uddannelsesmiljø?
Vi tilbyder en spændende og alsidig stilling, hvor du får en central rolle i skolens HR-administration og ledelsesunderstøttelse. Som HR- og ledelsespartner bliver du en del af ledelsessekretariatet og kommer til at arbejde tæt sammen med rektor og rektoratet. Du får ansvar for at drive og udvikle HR-processer og bidrage aktivt til skolens strategiske og organisatoriske udvikling – alt sammen i et miljø, hvor samarbejde, trivsel og faglighed går hånd i hånd.
Vi tilbyder dig
- En central rolle i HR-arbejdet, med ansvar for nøgleprocesser som den årlige lønforhandling, rekruttering, trivsel og arbejdsmiljø
- Tæt samarbejde med skolens rektorat og ledelse, hvor du får mulighed for at præge beslutninger og strategiske indsatser
- Et stærkt fagligt og socialt fællesskab, hvor vi vægter det gode samarbejde, stor åbenhed og en respektfuld omgangstone
- En fleksibel og selvstændig hverdag, hvor du har frihed til at planlægge og prioritere dine opgaver
- Mulighed for faglig sparring og udvikling, både i sekretariatet og på tværs af organisationen
- Et stærkt kollegaskab, hvor vi alle giver et nap med for at få det hele til at løbe rundt
Om stillingen
Du bliver en del af ledelsessekretariatet, som varetager en bred vifte af HR-administrative processer samt ledelsesunderstøttende sekretariatsopgaver. Her får du selvstændigt ansvar for HR-relaterede opgaver og bidrager samtidig til sekretariatets fælles opgaver. Du vil få en særlig rolle i at understøtte skolens arbejde med trivsel og arbejdsmiljø gennem sekretariatsbetjening af skolens SAM-udvalg samt ved at sikre effektive og sammenhængende HR-processer.
Dine arbejdsopgaver vil blandt andet omfatte:
- Optimering og videreudvikling af HR-processer og procedurer herunder årlig lønforhandlingsproces, MUS-koncept og trivselsindsatser
- Planlægning, koordinering og opfølgning på HR-opgaver, herunder ansvar for den administrative del af rekrutteringsprocesser samt on- og offboarding
- Sekretariatsbetjening af SAM-udvalg og skolens arbejdsmiljøgruppe, herunder dagsordener, referater og opfølgning på beslutninger.
- Understøttelse af rektoratet med fx dagsordensforberedelse, beslutningsoplæg og strategisk sparring
- Bidrag til årlige afrapporteringer, handlingsplaner og beslutningsoplæg
- At være et centralt bindeled til interne og eksterne samarbejdspartnere
- Kalenderstyring og ad hoc-opgaver.
Vi forventer derfor, at du:
- Har erfaring med HR-administration og sekretariatsbetjening
- Har lyst til at tage ejerskab fra dag ét og trives med ansvar
- Har en relevant videregående uddannelse
- Kan formulere dig klart og præcist på både dansk og engelsk, mundtligt og skriftligt
- Er imødekommende, tillidsvækkende og god til at skabe relationer på tværs af organisationen
- Er proaktiv, struktureret og kan tage selvstændige initiativer
- Har erfaring med planlægning, afvikling og opfølgning på møder og arbejdsprocesser
- Er fortrolig med Microsoft Office-pakken og nysgerrig på nye systemer og teknologiske muligheder
Derudover er det en fordel, hvis du også har erfaring med:
- HR i en offentlig kontekst
- Personalejura, overenskomster og lønforhandlingsprocesser
Stillingen er en fuldtidsstilling og løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i overensstemmelse med gældende overenskomst.
Ansættelse er fra 1. november 2025.
Frist for ansøgning
Vi glæder os til at modtage din ansøgning, som du bedes indsende sammen med dit CV via anførte link, senest onsdag den 17. september.
1. samtaler forventes afholdt fredag den 19. september.
2. samtaler forventes afholdt tirsdag den 23. september.
Alle interesserede uanset personlige forhold opfordres til at søge stillingen.
Vil du vide mere om stillingen er du velkommen til at kontakte Chef for Ledelsessekretariat & Kommunikation Cecilie Winding på m: 30893119 eller mail: [email protected]
