Hvis dit ønske til dit næste job er ambitiøse og dygtige kolleger, som har det godt sammen, og hvor dit blik for detaljen og dine stærke administrative kompetencer gør en synlig positiv forskel for dem du samarbejder med, så er du muligvis den ene af de to nye kolleger vi søger til HR teamet i Center for Strategi og HR.
Stor opgavebredde, ansvar og selvstændighed
Som HR-medarbejder vil du komme til at arbejde med administrative opgaver inden for næsten hele HR-paletten, og de vil spænde over alt fra de akutte til mere driftsstrategiske opgaver inden for f.eks. rekruttering, ansættelse, HR data, forhandlinger, arbejdsmiljø, sygefravær, m.v.
Dine opgaver vil være en blanding af egne selvstændige ansvarsområder og at bistå dine kolleger i teamet med deres opgaver. Her vil det særligt være vores velfærdsområder, som vil drage nytte af dine kompetencer. Det betyder i praksis, at du i ca. halvdelen af din tid vil bistå HR partneren på specifikke velfærdsområder. I den resterende tid vil du varetage dine egne ansvarsområder inden for HR og arbejdsmiljø.
Som HR medarbejder kan dine opgaver blandt andet være
Er der noget du brænder særligt for inden for de administrative HR opgaver, vil vi så vidt muligt imødekomme dette i sammensætningen af din opgaveportefølje.
Det er vigtigt for os
Du har en stærk administrativ profil og er enten kontoruddannet eller har en professionsbachelor i offentlig administration. Det vil være en fordel med erfaring fra en ansættelse i det offentlige og/eller have erfaring med administrative HR opgaver - men ikke et krav. Til gengæld er det vigtigt, at du trives med administrative opgaver og motiveres af at understøtte både kolleger og organisationen administrativt.
Vi forestiller os, at du er et match med de fleste af følgende kompetencer
Du bliver en del af et hold
Du bliver en vigtig del af et stærkt fagligt fællesskab som, ligesom dig, drives af at gøre en forskel for de ledere og fagområder, som vi understøtter. Vi arbejder tæt sammen og sikrer, med godt humør og samarbejde, effektive, relevante og professionelle HR leverancer til organisationen.
Dagligdagen er præget af et højt aktivitetsniveau. Opgaverne er udfordrende, arbejdsklimaet sjovt og uformelt, og kollegerne er dygtige og engagerede. Vi har en praktisk tilgang til vores opgaveløsning, hvor sparring og videndeling er en naturlig del af arbejdsformen. For os er relationer og dialog nogle af de vigtigste elementer og redskaber i vores hverdag og arbejde, uanset om det er mellem de forskellige teams i centeret, os selv eller ude blandt lederne og fagområderne. Det er vigtigt, fordi vi ved, at sammen lykkes vi bedst. Hos os har vi frihed under ansvar, plads til forskellighed og åbenhed for bidrag og nye initiativer, fordi vi tror på, at det er vejen til trivsel, udvikling og et stærkt fællesskab.
HR teamet består af 14 medarbejdere. Det er en del af Center for Strategi og HR, som er en stabsfunktion. De øvrige teams i centeret er Løn og Elever, Service og Drift, Udvikling og Kommunikation og Ledelsessekretariatet. I centeret hjælper vi hinanden og samarbejder på tværs. Vi er ca. 50 medarbejdere i centeret og har til huse i et åbent kontormiljø på rådhuset i Helsinge.
Det praktiske
Har du spørgsmål eller generelt bare lyst til at vide mere, så kontakt teamleder Maria Newton på 72 49 66 40. Kommer du ikke igennem, så send en sms, og du vil blive ringet op, når det er muligt. Du er også velkommen til at sende hende en mail på [email protected]
Løn- og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst indgået mellem KL og HK Kommunal. Begge stillinger er som udgangspunkt på 37 timer.
Tiltrædelse 1. november 2025.
Du vil primært arbejde på rådhuset i Helsinge, men du kan have opgaver, hvor du vil være ude i organisationen.
Vi har flekstid, og din mødetid og evt. hjemmearbejdsdage tilpasses opgaveløsningen.
Ansøgningsfrist og samtaler
Er du interesseret, så send din ansøgning, dit CV og andre relevante dokumenter senest den 1. september 2025.
Vi glæder os til at modtage den.
Vi forventer at holde 2 samtalerunder: 1. samtalerunde den 11. september 2025, hvor vi udvælger kandidater til 2. samtalerunde den 15. september 2025.
Det er en forudsætning for ansættelse i Gribskov Kommune, at du kan oplyse minimum én reference.
Ansøgninger modtages kun elektronisk via knappen 'Søg stillingen'.
Gribskov Kommunes værdier
Åbenhed · Tillid · Respekt · Deltagelse · Mod · Fleksibilitet
Alle oplysninger vil blive behandlet fortroligt og i overensstemmelse med regler for beskyttelse af personfølsomme oplysninger.
Stor opgavebredde, ansvar og selvstændighed
Som HR-medarbejder vil du komme til at arbejde med administrative opgaver inden for næsten hele HR-paletten, og de vil spænde over alt fra de akutte til mere driftsstrategiske opgaver inden for f.eks. rekruttering, ansættelse, HR data, forhandlinger, arbejdsmiljø, sygefravær, m.v.
Dine opgaver vil være en blanding af egne selvstændige ansvarsområder og at bistå dine kolleger i teamet med deres opgaver. Her vil det særligt være vores velfærdsområder, som vil drage nytte af dine kompetencer. Det betyder i praksis, at du i ca. halvdelen af din tid vil bistå HR partneren på specifikke velfærdsområder. I den resterende tid vil du varetage dine egne ansvarsområder inden for HR og arbejdsmiljø.
Som HR medarbejder kan dine opgaver blandt andet være
- håndtering af personalepostkassen, hvor du vil stå for at besvare henvendelser fra ledere og faglige organisationer, formidle videre, mv.
- håndtering af rekrutteringspostkassen, hvor du opretter stillingsopslag, svarer på henvendelser fra ledere og vejleder dem ift. deres stillingsopslag
- administrativ behandling af arbejdsmiljøskader
- bistå administrativt ved afvikling af og opfølgning på trivselsmålinger
- udarbejdelse af lønoplæg
- besvarelse af aktindsigter i personalesager
- bistå administrativt i forhandlinger f.eks. med dataudtræk, dataanalyse og referatskrivning
- administrative opgaver i forbindelse med MED f.eks. MED valg samt udarbejde og udsende dagsordener og referater
- udarbejdelse og analyse af HR data i bred forstand
- bistå ved arrangementer som arbejdsmiljødag, lederforum og interne kurser
- opdatering og udvikling af Læringsportal og andre sider på vores intranet
- den administrative håndtering af tillidsrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter
Er der noget du brænder særligt for inden for de administrative HR opgaver, vil vi så vidt muligt imødekomme dette i sammensætningen af din opgaveportefølje.
Det er vigtigt for os
Du har en stærk administrativ profil og er enten kontoruddannet eller har en professionsbachelor i offentlig administration. Det vil være en fordel med erfaring fra en ansættelse i det offentlige og/eller have erfaring med administrative HR opgaver - men ikke et krav. Til gengæld er det vigtigt, at du trives med administrative opgaver og motiveres af at understøtte både kolleger og organisationen administrativt.
Vi forestiller os, at du er et match med de fleste af følgende kompetencer
- du er struktureret og har et skarpt blik for detaljen
- du tager ansvar for dine opgaver, arbejder selvstændigt og er opsøgende, hvis der er noget du er i tvivl om, eller hvis der er noget, der undrer dig.
- du har flair for tal og data
- du er imødekommende og serviceminded
- du evner at samarbejde og bidrager til et stærkt fællesskab
- du kan bevare overblikket og prioritere – også når der er travlt og/eller konfliktende deadlines.
Du bliver en del af et hold
Du bliver en vigtig del af et stærkt fagligt fællesskab som, ligesom dig, drives af at gøre en forskel for de ledere og fagområder, som vi understøtter. Vi arbejder tæt sammen og sikrer, med godt humør og samarbejde, effektive, relevante og professionelle HR leverancer til organisationen.
Dagligdagen er præget af et højt aktivitetsniveau. Opgaverne er udfordrende, arbejdsklimaet sjovt og uformelt, og kollegerne er dygtige og engagerede. Vi har en praktisk tilgang til vores opgaveløsning, hvor sparring og videndeling er en naturlig del af arbejdsformen. For os er relationer og dialog nogle af de vigtigste elementer og redskaber i vores hverdag og arbejde, uanset om det er mellem de forskellige teams i centeret, os selv eller ude blandt lederne og fagområderne. Det er vigtigt, fordi vi ved, at sammen lykkes vi bedst. Hos os har vi frihed under ansvar, plads til forskellighed og åbenhed for bidrag og nye initiativer, fordi vi tror på, at det er vejen til trivsel, udvikling og et stærkt fællesskab.
HR teamet består af 14 medarbejdere. Det er en del af Center for Strategi og HR, som er en stabsfunktion. De øvrige teams i centeret er Løn og Elever, Service og Drift, Udvikling og Kommunikation og Ledelsessekretariatet. I centeret hjælper vi hinanden og samarbejder på tværs. Vi er ca. 50 medarbejdere i centeret og har til huse i et åbent kontormiljø på rådhuset i Helsinge.
Det praktiske
Har du spørgsmål eller generelt bare lyst til at vide mere, så kontakt teamleder Maria Newton på 72 49 66 40. Kommer du ikke igennem, så send en sms, og du vil blive ringet op, når det er muligt. Du er også velkommen til at sende hende en mail på [email protected]
Løn- og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst indgået mellem KL og HK Kommunal. Begge stillinger er som udgangspunkt på 37 timer.
Tiltrædelse 1. november 2025.
Du vil primært arbejde på rådhuset i Helsinge, men du kan have opgaver, hvor du vil være ude i organisationen.
Vi har flekstid, og din mødetid og evt. hjemmearbejdsdage tilpasses opgaveløsningen.
Ansøgningsfrist og samtaler
Er du interesseret, så send din ansøgning, dit CV og andre relevante dokumenter senest den 1. september 2025.
Vi glæder os til at modtage den.
Vi forventer at holde 2 samtalerunder: 1. samtalerunde den 11. september 2025, hvor vi udvælger kandidater til 2. samtalerunde den 15. september 2025.
Det er en forudsætning for ansættelse i Gribskov Kommune, at du kan oplyse minimum én reference.
Ansøgninger modtages kun elektronisk via knappen 'Søg stillingen'.
Gribskov Kommunes værdier
Åbenhed · Tillid · Respekt · Deltagelse · Mod · Fleksibilitet
Alle oplysninger vil blive behandlet fortroligt og i overensstemmelse med regler for beskyttelse af personfølsomme oplysninger.
Report job