Hellerup Skole søger skolesekretær ca. 30-32 timer om ugen

Skolesekretær til Hellerup Skole

Hellerup Skole søger skolesekretær ca. 30-32 timer om ugen

Hellerup Skole er en folkeskole i Gentofte Kommune beliggende nær Tuborgflasken på Strandvejen. Skolen har ca. 450 elever og ca. 80 ansatte (lærere, pædagoger og vikarer). Skolen har børn og unge fra børnehaveklasse til 9. klasse med en integreret fritids- og klubordning. Der er desuden knyttet et særligt kompetencecenter til skolen.

Du kan læse nærmere om skolen på

https://hellerupskole.aula.dk/

Du kommer til at indgå i et administrativt team med en anden sekretær samt en administrativ leder, og I løser i fællesskab en bred vifte af opgaver i forhold til medarbejdere, børn, forældre, forvaltning mv. Fysisk deler sekretærerne kontorfællesskab med et ledelsesteam på 5 personer. Det er vigtigt, at du kan lide et til tider hektisk aktivitetsniveau og være ”ansigtet udadtil” samt have ”mange bolde i luften” – samtidig med at du er god til at fordybe dig med bl.a. økonomi- og personaleadministrative opgaver.

Blandt dine arbejdsopgaver, kan nævnes:

• Personaleadministration, herunder ansættelser, registrering af ferie og sygefravær mv.
• Økonomiopgaver, herunder bankafstemninger, udlæg, betalinger mv.
• Elevadministration, herunder ind- og udmeldinger mv.
• Administration af prøver og eksaminer mv.
• Indkøb og bestillinger
• Servicering relateret til post/ telefon/ ledelse/ personale/ forvaltning/ forældre/ elever
• At være til stede og en hel masse uforudsete ad hoc-opgaver

Vi har brug for en sekretær, der:

• har erfaring med ovenstående eller lignende opgaver
• er åben, selvstændig og serviceminded
• er fleksibel og god til at samarbejde

Vi kan tilbyde:

• 30-32 ugentlige timer (i praksis et par timer mere, da den årlige arbejdstid fordeles på 42 skoleuger), fordelt på 4-5 dage i kontorets åbningstid (8-15.30)
• afvekslende arbejde i et godt samarbejdsklima
• daglig kontakt med børn og voksne på et levende skolekontor
• et administrativt fællesskab med skolesekretær og administrativ leder
• et behageligt og uhøjtideligt samarbejde med ledelse og husets øvrige medarbejdere

Løn er efter overenskomst og aftale med Gentofte Kommunalforening, og vi indhenter straffe- og børneattest.

Har du brug for yderligere oplysninger om jobbet og skolen, kan I kontakte skolesekretær Stine Skovbo på tlf. 39985256 eller administrativ leder Jan Forsing på mobil 21528907.

Ansøgningsfristen er den 20. august. Vi holder ansættelsessamtaler den 25. august. Vi forventer at ansættelsen sker pr. 1. oktober 2025. Hvis du har lyst til at besøge skolen inden ansøgningsfristen, er du velkommen til at kontakte os.

Da skolen har sommerlukket, kan vi først kontaktes fra d. 6 august.