Er du drevet af at skabe struktur og overblik, og kan du have mange bolde i luften? Er du detalje- og serviceorienteret, og vil du hjælpe andre med at navigere i processer? Så er du måske vores nye kollega i Dagrofa IT.
Hos Dagrofa IT søger vi en initiativrig og struktureret medarbejder til vores IT-projektkontor, som trives i en travl hverdag med at skabe overblik, sikre struktur og være garant for, at projekterne kører efter bogen. I rollen bliver du både administrativ blæksprutte, koordinator og sparringspartner – en nøgleperson, der binder projektkontoret sammen og hjælper IT-projektlederne med at navigere i processer og retningslinjer.
Du bliver højre hånd for afdelingschefen og får en central rolle i at sikre administrativ compliance og kvalitet. Det er en rolle med stor synlighed, tæt samarbejde og mulighed for at gøre en mærkbar forskel.
Om rollen
Hos Dagrofa IT er vi i fuld gang med en ambitiøs transformation, hvor vi styrker vores leveranceevne og løfter projektmodenheden i IT. Som en del af rejsen har vi udrullet nye arbejdsmetoder, som nu skal forankres – og her bliver du en nøglespiller med mulighed for at sætte dit præg. Du bliver både medskaber og ambassadør for vores nye projektstyringstilgang og en vigtig del af projektkontorets videre udvikling.
Du vil fungere som blæksprutte i projektkontoret og fx supportere med ledelsesopfølgning og administrativ projektunderstøttelse. Du vil bl.a. hjælpe med at lave systematiske kvalitetstjek af IT-projekterne for at sikre, at vores metoder og retningslinjer efterleves i praksis, og du vil understøtte og guide vores IT-projektledere. Du får en bred berøringsflade med samtlige processer i projektkontoret, og du bliver bindeleddet, der sikrer, at vores projektorganisation har styr på struktur, processer og fremdrift. Derigennem er du med til at drive og modne vores projektstyring fra et proces- og complianceperspektiv.
Dine ansvarsområder omfatter bl.a.:
- Administrativ projektunderstøttelse: Rådgive IT-projektledere om processer og retningslinjer fra projektkontoret og bidrage til at sikre, at de bliver efterlevet på alle IT-projekter. Sikre at IT-projektlederne har nem adgang til projektinformation fra projektkontoret
- Understøttelse af processer: Du vil få en aktiv rolle i at gennemføre vores kvartalsvise ressourceallokeringsproces, og skal lave stikprøver af IT-projekters dokumentation, samt hjælpe med processen omkring projektonboarding af interne og eksterne
- Proces og governance: Hjælpe med at implementere og vedligeholde projektstyringsmetoder og -værktøjer, og sikre at dokumentation er opdateret og tilgængelig
- Porteføljestyring: Bidrage til vedligehold af projektporteføljen, pipeline og rapportering til ledelsen
- Mødekoordinering og kommunikation: Planlægge møder, udsender dagsordener og sikrer struktureret kommunikation til interessenter
- Ledelsesstøtte: Supportere IT-chefen med udarbejdelse af ledelsesmateriale- og rapportering til IT-direktører og ledelsen i Dagrofa-koncernen
Vi søger dig som
Er struktureret og samarbejdsorienteret, du trives med at understøtte, organisere og udføre opgaver i et travlt projektkontor. Din baggrund for at få succes i rollen kunne være:
- Måske har du en videregående uddannelse, der berører fx projektstyring, kommunikation eller forandringsledelse. Du kunne også være kontoruddannet og have erfaring som koordinator, der er vant til styring og processer.
- En grundlæggende forståelse for projektstyring - det er en fordel, hvis det er IT-projektstyring.
- Erfaring med Excel og PowerPoint, som gør dig i stand til at arbejde selvstændigt i værktøjerne.
- Flair for struktur, dokumentation og detaljer – og du får energi af at skabe orden og overblik.
Som person kan du slet ikke lade være med
- At tage ansvar og overholde deadlines: Du følger dine opgaver til dørs til tiden og sikrer, at der ikke falder noget mellem to stole.
- Være proaktiv og serviceorienteret: Du er opsøgende og kan ”sparke døren ind”, når der mangler afklaring eller fremdrift. Du motiveres af at hjælpe dine kolleger til at lykkes – og forstår vigtigheden af det arbejde, der ligger bag kulisserne.
- At have blik for forbedringer: Du er kvalitetsorienteret, og du ser muligheder for optimering og bidrager til, at vi hele tiden arbejder lidt smartere.
- Er en stærk kommunikator: Du formår at formidle information klart – både skriftligt og mundtligt.
Om Dagrofa IT
Som vores nye kollega bliver du en del af afdelingen Projekt og Portfolio med reference til afdelingschefen. Afdelingen består desuden af fire IT-projektledere, der har baggrunde indenfor IT-projektledelse og management consulting. Vi lægger stor vægt på høj faglighed, et stærkt kollegialt fællesskab og en uformel, tillidsfuld omgangstone – her skal det både være sjovt og meningsfuldt at gå på arbejde.
Dagrofa er på en spændende udviklingsrejse, hvor IT spiller en central rolle. I Dagrofa IT er vores mission at understøtte hele koncernen med stabile og innovative IT-løsninger, som styrker vækst og skaber effektive arbejdsgange.
Vi tror på innovation, samarbejde og ikke mindst personlig og faglig udvikling, og hos os får du både indflydelse og ansvar, og en mulighed for at forme fremtiden for Dagrofa, samtidig med at du bliver del af et spændende og højt fagligt miljø.
I 2025 lancerede Dagrofa strategien Gro’27, som sætter retningen for de kommende år. Her er IT en vigtig grundsten i at kunne indfri vækstambitionerne, på samme måde som mennesker og kultur også er afgørende for at nå i mål.
Har du lyst til at læse mere om Dagrofas strategi Gro’27, så læs mere her: Strategi - Dagrofa. Og er du nysgerrig på kulturen i Dagrofa, så læs mere her; vores måde.
Send din ansøgning hurtigst muligt
Er du klar til at løfte vores projektorganisation og bidrage til, at vi lykkes sammen, så send din ansøgning og CV til os. Vi afholder samtaler løbende, så tøv ikke med at søge. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingschef for Projekt og Portfolio, Mie Ranzau, på tlf. +45 2341 7360.
Vi glæder os til at høre fra dig – og byde dig velkommen til Dagrofa IT!
