Administrativ medarbejder med organisatorisk overblik og stærke samarbejdsevner.

Brænder du for at skabe struktur, kvalitet og udvikling i en organisation med et vigtigt socialfagligt formål?

Har du erfaring med administration og dokumentation i en kompleks hverdag, og motiveres du af at gøre en forskel gennem effektiv koordinering, struktur og gode dialoger på tværs?
Så er det måske dig, vi søger som vores nye administrative medarbejder.

Om stillingen
Som administrativ medarbejder bliver du en central del af den daglige drift og udvikling af vores tilbud til borgere med autismespektrumforstyrrelser. Du refererer direkte til tilbudslederen og arbejder tæt sammen med både ledelse og medarbejdere på tværs af huset.

Du vil få ansvar for at sikre høj kvalitet i dokumentation, opfølgning og administrative arbejdsgange – og dermed spille en vigtig rolle i at skabe sammenhæng, overblik og udvikling.

Dine daglige opgaver vil bl.a. være at:

• Koordinere møder, ansættelsesprocedurer, arrangementer og projekter.
• Kontrol og opfølgning på dagbogsskrivning og målsætning i Sensum.
• Planlægge og tilrettelægge opgaver for kolleger og ledere.
• Registrere oplysninger og opdatere databaser.
• Skrive referater og følge op på deadlines.
• Være første kontakt for pårørende, samarbejdspartnere og kolleger.
• Booke møder og kalenderstyring.
• Varetage indkøb, arkivering og andre forefaldende opgaver.
• Ad hoc-opgaver for ledelsen.

Du får medansvar for at:

• Koordinere og optimere administrative arbejdsgange på tværs af Sødisbakke, Region Nordjylland og øvrige samarbejdspartnere.
• Understøtte tilbuddets transformationsopgave med fokus på dokumentation, kommunikation og faglig udvikling.
• Bidrage til fælles kvalitetsstandarder og strategisk udvikling.
• Være sparringspartner for ledelsen og sikre implementering af tværgående tiltag.
• Skabe sammenhæng mellem faglige og administrative funktioner.

Hvem er du?

Du har en relevant administrativ eller socialfaglig baggrund – gerne med erfaring fra en politisk styret organisation. Du arbejder struktureret, er driftssikker og ser muligheder for udvikling i hverdagen.

Vi lægger vægt på, at du:

• Har stærke koordineringsevner og gerne erfaring med procesfacilitering.
• Arbejder strategisk og kan sætte retning for administrative arbejdsgange.
• Er tydelig og samarbejdsorienteret i din kommunikation.
• Har overblik og kan følge op på tværs af funktioner og niveauer.
• Trives i en rolle, hvor du systematisk understøtter både drift og udvikling.

Vi tilbyder:

• En spændende og udfordrende stilling i et specialiseret autismetilbud.
• Store muligheder for at præge din rolle og bidrage til faglig og organisatorisk udvikling.
• Et positivt og uformelt arbejdsmiljø med stort engagement og godt samarbejde.
• Fokus på kompetenceudvikling og mulighed for efter-/videreuddannelse.
• En hverdag med mening, hvor du er med til at gøre en forskel.

Din faglige baggrund er ikke afgørende ift. denne stilling, men vi forventer at du har en mellemlang, eller lang videregående uddannelse, socialfaglige- og pædagogiske kompetencer og indsigt.

Som udgangspunkt arbejder du kun på hverdage og fortrinsvist i dagtimerne.

Ansøgningsfristen er mandag den 14. september.

Samtaler forventes afholdt fredag 19. september.

Ansættelsestidspunkt: 1. november eller efter aftale.

Der tilbydes løn i henhold til gældende overenskomst.
For nærmere oplysninger kontakt tilbudsleder Søren Pedersen, mobil 2231 7532.

Du kan også besøge Sødisbakkes hjemmeside https://rn.dk/sodisbakke

Om Området for Voksne med Udviklingshandicap - Sødisbakke
Sødisbakke er en paraplyorganisation med fem Tilbud og er Region Nordjyllands specialenhed for voksne med udviklingshandicap. Vores pædagogik bygger på et systemisk menneskesyn med Gentle Teaching Nordic som overordnet metode og vi har fokus på kompetenceskabende miljøer, faglige netværk samt musik og kultur. Vi har stor succes med at udvikle nye tilbud til borgere fra hele landet og er nytænkende i forhold til pædagogiske metoder og løsninger i samarbejde med vores kunder - kommunerne. Vi er samtidig leverandør af viden og pædagogiske metoder til Socialstyrelsen (VISO) indenfor vores felt. Sødisbakke har omkring 130 beboere og ca. 500 medarbejdere fordelt på 10 døgnafdelinger, aktivitets- og samværstilbud og fire serviceafdelinger.

Om Region Nordjylland
Vi er ca. 15.000 meget forskellige medarbejdere, der hver dag leverer velfærd til omkring 590.000 nordjyder inden for sundhed, regional udvikling og det specialiserede socialområde. Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge jobbet - uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering, handicap, religion eller alder. Læs mere om os på www.rn.dk.