Har du lyst til en spændende og meget anderledes arbejdsplads, kan du nu søge stillingen som administrativ medarbejder og medvirke til at varetage en samfundsmæssig vigtig opgave.
Vil du være med til at holde styr på kalenderen, kommunikationen og kontorets puls?
Vi søger en selvstændig og alsidig administrativ medarbejder, som har lyst til at blive en nøglespiller i Sundhedsenheden i Kriminalforsorgen Øst. Her får du en hverdag med mening, et bredt opgavefelt – og kolleger, der har både faglighed og godt humør med på arbejde.
Om Sundhedsenheden Øst
Vi leverer sundhedsbetjening på fængsler og arresthuse øst for Storebælt, og arbejder for, at indsatte får en sundhedsfaglig behandling, der matcher den, de ville modtage uden for murene. Vi er i alt ca. 65 medarbejdere fordelt på kriminalforsorgen område Øst i alt 20 matrikler der spænder geografisk over hele området.
Om stillingen
Du bliver en vigtig støtte for ledelsen og bidrager til, at hverdagen hænger sammen – både praktisk og administrativt. Dine opgaver spænder bredt og vil bl.a. omfatte:
Tovholder- og koordinatoropgaver:
- Kalenderstyring, mødebooking og klargøring af mødematerialer
- Aftaler med eksterne parter og administrativ klagebehandling
- Koordinering og fremdrift af projekter
- Drift af interne årshjul og opfølgning på deadlines
- Referatskrivning og øvrig mødeunderstøttelse.
Kommunikation og vidensdeling:
- Udarbejdelse af nyhedsbreve, opslag og kampagnemateriale
- Opdatering og vedligeholdelse af instrukser og vejledninger
- Vedligeholdelse af intranet og Teamsites
- Udarbejdelse og vedligeholdelse af telefonlister og øvrig intern info.
Praktiske og sociale opgaver:
- Onboarding af nye medarbejdere og bestilling af IT-udstyr
- Planlægning af interne arrangementer og sociale events
- Håndtering af print, laminering og øvrige kontoropgaver
- Udførelse af simple administrative opgaver i patientjournal (XMO).
Vi forestiller os, at du:
- Har en kontoruddannelse eller anden relevant administrativ baggrund
- Er struktureret og har et godt overblik – også når det går stærkt
- Har gode skriftlige formidlingsevner og flair for IT
- Trives i en rolle, hvor du både skal tage ansvar, bevare overblikket og få ting til at ske
- Har interesse for nye digitale løsninger, gerne nysgerrig på AI
- Er imødekommende, positiv og samarbejdsorienteret
- Gerne kat. B kørekort.
Vi tilbyder:
- En afvekslende arbejdsdag med mange forskellige opgaver
- En vigtig rolle i en enhed med stærkt fagligt og kollegialt fællesskab
- Gode udviklingsmuligheder og plads til initiativ
- En arbejdsplads med en vigtig samfundsopgave – og humor i hverdagen.
Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer (OAO) - Det Statslige Område samt Organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) samt principperne om Ny Løn.
Stillingen er på gennemsnitlig 37 timer ugentligt og til besættelse snarest muligt.
Ansættelsesområdet er Kriminalforsorgen, Øst.
Ansættelsesstedet er med udgangspunkt i Vestre Fængsel, Vigerslev Allé 1D, 2450 København SV. Der vil i mindre grad blive tale om fremmøde på andre matrikler under Sundhedsenheden Øst, bl.a. på Områdekontoret på Østrebro, Kristineberg 4, 2100 København Ø.
Ansøgningen
Ansøgning, CV, dokumentation for uddannelse samt andet relevant materiale skal være modtaget i vores rekrutteringssystem senest den 25. august 2025.
Vi forventer at afholde samtaler den 26 og 28. august 2025.
Hvis du indkaldes til samtale, så skal du til samtalen medbringe identifikation f.eks. pas eller kørekort.
Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at Kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister.
Inden ansættelse skal vi modtage dokumentation for CV.
Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.
Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte ledende overlæge Ditte Skovdal på 72555331 eller oversygeplejerske Lars Hemdorff 72553395.
Om Kriminalforsorgen, Område Øst
Område Øst består af et områdekontor og otte institutioner fordelt på hele Sjælland,
Bornholm og Færøerne.
Institutionerne består af to åbne og to lukkede fængsler, 15 arresthuse, syv KiF afdelinger, fire fodlænkeafdelinger, ungekriminalforsorgen, fire udslusningsfængsler, et udlændingecenter og et udrejsecenter.
I alt ca. 2000 ansatte.
For yderligere information om Kriminalforsorgen henvises til vores hjemmeside:
www.kriminalforsorgen.dk
