Vil du have Danmarks måske bedste administrative koordinator stilling?
Center of Gravity (CoG) åbner officielt den 1. september 2025 og er et helt nyt Center of Excellence finansieret af Grundforskningsfonden under ledelse af Professor Vitor Cardoso og vi leder nu efter det helt rigtige match til at administrere vores nye Center på Niels Bohr Instituttet, Københavns Universitet.
Center of Gravity’s forskningsområde er teoretisk astrofysik, hvor centret beskæftiger sig med forståelse af tyngdekraft, gravitationsbølger, sorte huller og kosmos. Du kan læse mere om centret og forskningen her: Center of Gravity
Hvad vil din hverdag bestå af?
Som forskningskoordinator vil du være koordinator for et levende, aktivt og stort internationalt team af forskere ved at understøtte alle centrets medlemmer, budgetstyre bevillinger, og planlægge events og aktiviteter, alt dette i samarbejde med det centraliserede økonomiteam, studentermedhjælpere og universitetsadministrationen generelt. Stillingen kan selvfølgelig vinkles og udvikles, men vi forestiller os at du får ansvar for følgende opgaver:
- Koordinering af centrets aktiviteter (forskningskonferencer, internationale møder, interne retreats) samt kulturbærer for intern trivsel blandt centrets ansatte
- Koordinering af nye ansættelser, samt on/off-boarding af centrets (primært internationale) forskere i samarbejde med det centrale HR-team
- Centerledelsessparring og PA-support til Centerleder Vitor Cardoso
- Årlig afrapportering til bevillingsgivere, herunder Danmarks Grundforskningsfond, Villum Fonden, Simon’s Foundation i samarbejde med Centerlederen og medansøgerne.
- Løbende økonomistyring af centerbevillingen i samarbejde med projektøkonomen og centrets ansatte, samt økonomistyring af Centerleders andre bevillinger, herunder en stor Villumbevilling.
- Koordinator på outreach: kommunikationsstrategi for centrets forskningsformidling, intern kommunikation og brug af digitale værktøjer (Teams, Outlook mv), samt koordinator på artist residency programmet.
- Projektledelse af blandt andet lokaleoptimeringer, herunder renovering af vores nye lounge-område, i samarbejde med Campus Services
- Koordinering af centrets internationale gæster, herunder seminar speakers/inviterede talere, langtidsgæsteforskere, studenterpraktikanter mv.
Hvem søger vi?
Vi søger dig, der vil trodse tyngdekraften og få Center of Gravity flyvende fra start. Med din kreativitet og dit organisationstalent vil du administrativt koordinere de mange aktiviteter i centret og hjælpe centrets forskere og Ph.d.-studerende med administrative processer, forskningskonferencer, økonomistyring og outreach aktiviteter. Samtidigt har du en vigtig rolle i at agere bindeled mellem centraladministration og forskerne, og i den henseende oversætte, nudge og smidiggøre processer, så det hele spiller sammen.
Heldigvis er der allerede et godt team til at understøtte dit arbejde, hvor du får en aktiv og støttende Centerleder, og du vil fungere som faglig leder for 2 nyansatte studentermedhjælpere, samt muligheden for at finde god støtte og sparring fra dine administrative kolleger på tværs af NBI.
For at få succes i stillingen, forestiller vi os følgende kompetencer:
- Du arbejder selvstændigt og struktureret med inddragelse af relevante kollegaer fra centret og instituttet
- Du er god til at prioritere de vigtigste opgaver, når der er flere opgaver end ressourcer
- Du har økonomiforståelse og erfaring med budgetstyring
- Du taler og skriver flydende dansk og engelsk, og kan kommunikere med både forskere og administratorer, mundtligt og skriftligt
- Du har situationsfornemmelse, takt og forståelse for forskningsverdenen, samt kan navigere i et politisk styret og til tider skiftende miljø med mange interessenter
Personlig profil
Du har en relevant videregående uddannelse. Du arbejder struktureret og selvstændigt, og er udadvendt, løsningsorienteret, initiativrig, og god til at samarbejde. Du har gennemslagskraft, bevarer overblikket, tager ansvar og følger dine opgaver til dørs. Du kan både se helikopterperspektivet og dykke ned i detaljen.
Vi tilbyder til gengæld en fantastisk arbejdsplads med dedikerede kolleger og et spændende hold af nationale og internationale forskere, der brænder for det, de laver. Du får et meget selvstændigt job, hvor du får ansvar for egne opgaver og kan byde ind med kreative løsninger på komplekse administrative problemstillinger på en arbejdsplads, der synes at være i konstant udvikling, og hvor der samtidigt er mange personlige udviklingsmuligheder.
Løn og ansættelsesvilkår
Du vil afhængig af kompetencer og erfaring blive ansat som fuldmægtig eller specialkonsulent i henhold til overenskomst for akademikere i staten. Der vil være mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer. Vi ønsker at kunne tilbyde den nye koordinator velkommen den 1. november, 2025 eller snarest derefter.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte nuværende centerkoordinator Julie de Molade, tlf. 35325334, email: [email protected] eller administrationschef Rasmus Borum Rydahl, tlf. 30589961, e-mail: [email protected]
Ansøgning
Send din ansøgning på engelsk, bilagt cv samt relevant dokumentation for kandidatuddannelse elektronisk via Jobportalen (tryk på linket ""), senest den 10. September 2025.
Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Kontakperson
Administrationschef
Rasmus Rydahl
Hovednummer: 30589961
[email protected]
Københavns Universitet giver sine knap 10.000 medarbejdere muligheder for at udnytte deres talent fuldt ud i et ambitiøst, uformelt miljø. Vi sikrer traditionsrige og moderne rammer om uddannelser og fri forskning på højt internationalt niveau. Vi søger svar og løsninger på fælles problemer og gør ny viden tilgængelig og nyttig for andre.