Er du en dygtig økonomi- og administrationsmedarbejder, der trives i et dynamisk og travlt arbejdsmiljø? Har du erfaring med økonomisystemer og betjening af borgere, og brænder du for at hjælpe med, at vi i Familiecenter-Dag kan tilbyde de bedste muligheder for udsatte børn og unge? Så er du måske vores nye kollega i administrationen i Familiecenter-Dag pr. 1.10.2025.
Hvem er vi?
Vi er et dedikeret Familiecenter med 98 medarbejdere og ledere. 1 centerleder, 3 afdelingsledere og 94 familiebehandlere, ungekonsulenter, psykologer, SSP-medarbejdere, skolesocialrådgivere, en husassistent og 2 administrative medarbejdere. Vi arbejder tæt sammen for at sikre det bedste tilbud til udsatte børn, unge og deres familier i Kolding Kommune. Vi har et stærkt fællesskab, hvor vi sparrer og støtter hinanden i både hverdagens opgaver og de travle perioder. Vi holder til på Låsbyhøj, Nørregade 1.
Arbejdsopgaver:
Vi søger 2 erfarne og selvstændige medarbejdere på fuld tid, der vil få ansvaret for en bred vifte af opgaver. Det betyder, at du blandt andet skal:
- Betjene borgere pr. telefon – du skal være en stærk formidler, der møder vores børn, unge og deres forældre der hvor de er.
- Arbejde med diverse administrative opgaver – herunder ledelsesunderstøttelse
- Varetage ydelsesafregning og lave budgetopfølgning
- Oprette borgersager, administrere venteliste, indhente kontrakter og administrere vores kapacitetsstyring
- Være superbruger på Kolding Kommunes it-systemer
- Hjælpe med at optimere vores procedurer for fordeling af sager, samt sagsflow
- Udarbejde statistikker og analyser ved behov
- Varetage aktindsigter
- Betale fakturaer
Hvem er du?
Vi forventer, at du kommer med en relevant uddannelse – gerne en kontoruddannelse og erfaring fra lignende stilling. Vi ser gerne ansøgere med erfaring fra andre relevante roller, hvor økonomi og borgerkontakt har været centrale elementer. Det vil endvidere være en fordel, hvis du har kendskab til at arbejde i en offentlig og politisk ledet organisation.
Du skal være god til at navigere og have stor interesse i IT-systemer, og det vil være en fordel, hvis du har erfaring med systemer som Targit, Prisme, Acadre, Excel og Office pakken. Det vil være vigtigt, at du hurtigt kan sætte dig ind i netop disse systemers mange muligheder og facetter.
Du skal kunne bevare overblikket i et til tider travlt arbejdsmiljø. Det er vigtigt, at du som person er god til skabe struktur og kan være selvstændig i opgaveløsningen. Både opgaver og udfordringer møder du med en positiv løsningsorienteret og vedholdende tilgang og hvis du ikke har viden om hvordan nye opgaver løses, så har du lyst til at finde ud af det. I kollegaskabet bidrager du aktivt til det gode samarbejde og bidrager gerne med at skabe et godt arbejdsmiljø for alle.
I dagligdagen understøtter du ledelsen, bl.a. ved at varetage de administrative opgaver i udviklingsprocesser, skrive referater på LMU-møder, og hjælper i det daglige med mødeindkaldelser og journalisering.
Du kan se dig selv i rollen som én ud af mange der i fællesskab giver vores børn, unge og familier den bedste hjælp. Du er imødekommende og det falder dig naturligt at tale med mennesker som har det svært, på en rolig og empatisk måde.
Vi tilbyder:
En stilling, hvor du dagligt bliver udfordret fagligt indenfor økonomi, administration og borgerkontakt. Familiecenter-Dag er et sted, hvor du vil møde mange forskellige kollegaer og borgere i telefonen. De søger alle hjælp for at finde den bedste løsning for deres barn og familie – lige præcis dét at ville hjælpe skal være din passion.
Du vil blive grundigt oplært i alle vores IT-systemer. Vi er et Familiecenter med engagerede kollegaer og et stærkt fællesskab, hvor sparring og hjælp altid er tæt på.
Vi har flekstid, sundhedsordning og et godt arbejdsmiljø. Derudover er der mulighed for at melde sig i motionscenteret til en yderst favorabel pris.
Vi er en arbejdsplads med politisk ledelse, hvor vi arbejder ud fra et ”Fælles Børne- og Ungesyn” for at skabe de bedste rammer for børn og unge, så de kan udvikle sig bedst muligt.
Løn: I henhold til gældende overenskomst
- ansøgningsfrist: 26. august 2025
Ansættelsessamtaler afholdes den 28. august 2025 om eftermiddagen. Har du spørgsmål, kan du kontakte leder af Familiecenter-Dag, Henriette R. Hylgaard på mobil 20 31 11 81. Er du klar til at tage ansvar og være en del af et engageret Familiecenter? Så glæder vi os til at høre fra dig!
Alle stillinger er fuldtidsstillinger medmindre andet er angivet. Kolding Kommune opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, handicap, religion og etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen. Forud for ansættelse indhenter Kolding Kommune straffeattest/børneattest, når loven kræver det, eller stillingen i øvrigt berettiger til det.
Overvejer du at flytte til Kolding? Læs mere om mulighederne for at bo og leve i Kolding på www.komtilkolding.dk
Overvejer du at flytte til Kolding? Læs mere om mulighederne for at bo og leve i Kolding på www.komtilkolding.dk