Løsningsorienteret brugeradministrator søges til varetagelse af Personelkommandoens brugeradministration i SAP access control.
Vil du være med til at vedligeholde Personelkommandoens roller i DeMars og sikre at Personelkommandoens rolletildeling i SAP foregår gnidningsfrit?
Trives du med at have ansvar indenfor et specialiseret IT område og stå for udvikling? Så er det muligvis dig, vi søger som vores brugeradministrator i Center for service ved Personelkommandoen.
Om os
Personelkommandoen leverer HR til hele Forsvarsministeriets område og har stort fokus på at levere sikre, stabile og funktionelle HR-moduler til Forsvarets SAP baserede virksomhedsstyringssystem (DeMars). Center for Service har ansvaret for denne indsats. Vores center består af i alt seks sektioner. Stillingen er placeret i sektionen SAP HR.
SAP HR sektionen varetager brugerstøtte, udvikling af og uddannelse i HR-modulerne tidsstyring og personaleadministration. Herudover har sektionen ansvar for brugeradministration i SAP Access Control, samt internt i Personelkommandoen, at yde støtte til proceskortlægning og projektarbejde.
I sektionen vil vi være kendt for:
- At udbyde relevante kvalitetsuddannelser til Forsvarsministeriets myndigheder
- Løbende at tilbyde IT-løsninger som understøtter koncernens HR ved at være tidssvarende og brugervenlige
- At yde professionel, kompetent og hurtig support til Forsvarsministeriets myndigheder
Vi kan tilbyde et alsidigt og varieret job med mange faglige opgaver og konstant udvikling. Vi tilbyder et job med stor grad af selvstændighed, hvor du har stor indflydelse på tilrettelæggelsen af din egen tjeneste og hvor du kan være med til at udvikle og styrke administrationen af medarbejdernes arbejdstid og ydelser på ministerområdet. Stillingen byder på gode muligheder for personlig udvikling indenfor både det forvaltningsmæssige- og det pædagogiske/didaktiske område.
Stillingen byder på gode kollegaer, hvor faglighed, engagement og det kollegiale sammenhold er i højsæde.
Om stillingen
Som medarbejder i SAP HR sektionen, bliver du en del af et meget engageret team og en del af et dedikeret data- og udviklingselement. Du får ansvaret for dit eget specialeområde, med mulighed for at påvirke udviklingen på rolleområdet indenfor HR. Dette både igennem dit daglige arbejde som bruger administrator (BSA) for Personelkommandoen, samt vedligeholdelse af Personelkommandoens HR roller, indenfor personaleadministration, tidsadministration, E-rekruttering og arrangementstyring som bruges i hele Forsvaret.
Dette arbejde kombineres med assistance til vores undervisningselement som samt administrative opgaver.
Dine primære opgaver vil bl.a. være:
- Varetage den daglige brugeradministration i forhold til rolletildeling ved Personelkommandoen.
- Oprettelse og nedlæggelse af Personelkommandoens SAP brugerprofiler.
- Forestå rolleopbygning, -udvikling og -tilpasning af Personelkommandoens HR roller i koordination med Forsvarets IT division.
- Assistere sektionen i forbindelse med rolle relaterede spørgsmål eller problemer samt med diverse rapporttræk, som f.eks. fraværsindberetning til Moderniseringsstyrelsen.
- Assistere som hjælpeinstruktør i personaleadministration.
Alt efter dine kompetencer og interesser, vil der være mulighed for at deltage i arbejdsgrupper og projekter inden for andre fagområder.
Du skal forvente omkring ca. 20 rejsedage om året, da en stor del af vores tilstedeværelseskurser gennemføres på Forsvarets tjenestesteder fordelt over hele landet efter princippet ”Vi kommer til kunden”.
Om dig
Vi forestiller os, at du har en baggrund inden for administration- og/eller arbejdstidsområdet, gerne med minimum 5 års erfaring fra Forsvarsministeriets område eller et andet ministerie/offentlig myndighed.
Erfaring med SAP og særligt SAP Access Control er en fordel, men ikke et krav.
Som person vægter du faglighed og en professionel tilgang til din opgaveløsning højt. Du har en struktureret og konstruktiv tilgang til løsning af problemer og udfordringer, og har en imødekommende tilgang over for kunder, elever og dine kolleger.
Som person kan du lide at:
- Arbejde selvstændigt og som en del af et team
- Formidle viden og møde nye mennesker
- Er løsningsorienteret, grundig og omstillingsparat
- Bidrage til opbygning af faglige netværk af specialister på tværs af hele ministerområdet.
Du har gode skriftlige og mundtlige dansk færdigheder.
Ansættelsesvilkår
Du ansættes efter gældende relevant overenskomst med en fuld arbejdsgiverbetalt pensionsordning. Afhængig af dine kvalifikationer, har du mulighed for at forhandle et tillæg.
Dit faste arbejdssted er i Ballerup.
Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte orlogskaptajn Malene G. Brogaard på telefon 72 81 92 40 / 23 47 53 17.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent, Karin Dupont, på 32 66 51 88.
Ansøgningsfristen er den 7. september 2025, og samtaler forventes afholdt løbende. Ansættelse er snarest muligt efter aftale.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Personelkommandoen
Vi rekrutterer og fastholder kompetente ansatte til mere end 40 uddannelser og 20.000 stillinger for Danmarks sikkerhed, og vi yder en helt særlig indsats over for vores veteraner og deres familier. Vores verden drejer sig om den operative kerneopgave, og vi understøtter alle lige fra den værnepligtige til forsvarsministeren.
Vi har et stærkt tværfagligt HR-miljø med fokus på udvikling. Når den operative virkelighed ændrer sig, gør vi det samme. Det kræver mere end almindelig HR.
Vi har hovedsæde i Ballerup med decentrale partnerelementer og rekrutteringscentre rundt om i hele landet.