Er du en udadvendt, fagligt dygtig og engageret medarbejder med godt overblik, og kan du selvstændigt varetage administrative opgaver, herunder drift og økonomi, kan denne stilling være noget for dig. Vi søger en ny kollega til vores gode team i Vejle. Dit arbejde i kræftrådgivningen er på flere måder givende, vi vægter det gode samarbejde og vi lover stor mangfoldighed i arbejdsopgaverne.
Om stillingen
Du vil indgå i en engageret tværfaglig medarbejdergruppe bestående af seks rådgivere, dig som administrativ medarbejder samt en rådgivningsleder. Ud over et kollegafællesskab med en administrativ medarbejder i huset, bliver du også en del af det administrative team under Kræftens Bekæmpelse i Område Syd, hvor du i samarbejde med kolleger fra henholdsvis Odense, Esbjerg og Aabenraa løser tværgående administrative arbejdsopgaver.
Du vil skulle varetage og udvikle administrative opgaver tilknyttet rådgivningens arbejdsområder, herunder bl.a.
- Håndtering af praktiske opgaver tilknyttet rådgivningens drift og funktion.
- Regnskabsopgaver, bl.a. fakturering, kontering og budgetopfølgning.
- Administrative opgaver ifm. rekruttering af frivillige og ansatte, herunder administration af nøglebrikker, adgang og vejledning til vores kørselsregnskab samt udlæg.
- Koordinering af frivillig- og patientstøtte aktiviteter i og uden for rådgivningen i samarbejde med rådgivere.
- Kommunikative opgaver som udarbejdelse af visuelt informationsmateriale, referater, herunder rådgivningens eksterne kommunikation
- Redigering og opdatering af rådgivningens hjemmeside, kalendere, infoskærm samt administrere Facebook.
- Backup på besvarelse af rådgivningens indkomne mails samt være buffer til betjening af vagttelefon.
- Booking og koordinering af aftaler, lokaler, tilmeldinger mm.
- Servicering og planlægning til møder og fester og lejlighedsvis også ved kurser.
- Opgaver i relation til GDPR, herunder systematisk sletning af journaler.
Om dig
Vi forventer, at du:
- har solid erfaring med at varetage administrative opgaver,
- kan lide at arbejde selvstændigt, hvor uforudsigelighed og afbrydelser hører til dagligdagen,
- har overblik og er i stand til selvstændigt at tilrettelægge din arbejdsdag i en travl hverdag,
- er systematisk og er interesseret i opmærksomt og proaktivt at understøtte dine kolleger og leder i rådgivningens mangeartede opgaver,
- er ansvarlig og fleksibel samt god til at kommunikere både mundtligt og skriftligt,
- har erfaring med økonomi og regnskab,
- har flair for servicering af IT- og AV-systemer,
Vi lægger vægt på, at du som person er positiv, imødekommende, tålmodig og empatisk. Vi forventer, at du er god til at skabe kontakt til såvel brugere, medarbejdere, frivillige som samarbejdspartnere. Vi forventer også, at du har personligt overskud, da vi arbejder med kriseramte mennesker. Vi ser gerne du har erfaring med og kan lide, at arbejde med frivillige.
Om os
I vores smukke og arkitektonisk spændende hus, som er placeret lige ved Vejle sygehus, har vi mange forskellige tilbud til alle kræftpatienter, pårørende, efterlevere og fagprofessionelle.
Vi tilbyder psykosocial støtte gennem rådgivningssamtaler samt forskellige gruppeaktiviteter og kortere kursusforløb. Ofte i tæt og godt samarbejde med frivillige. Vi afholder også par-, familie- og netværkssamtaler. Huset bliver derfor flittigt brugt gennem hele ugen.
Som administrativ medarbejder i Kræftrådgivningen i Vejle får du et meningsfyldt og udfordrende arbejde i landets største sygdomsbekæmpende organisation, hvor du sammen med os skal arbejde for, at vores værdier; involvering, troværdighed og respektfuldhed, udleves i praksis.
Du kommer til at indgå i et tæt samarbejde med et tværfagligt team af syv dedikerede medarbejdere, hvor der lægges vægt på kollegialt nærvær og støtte. Og så er vi en arbejdsplads, hvor der også er plads til lethed og humor som en nødvendig del af et sundt arbejdsmiljø. Du vil i dagligdagen
også møde vores kollegaer fra områdekontoret, som vi deler kontor med. Her vil du kunne sparre med en erfaren administrativ kollega, som vi i fremtiden planlægger, at du skal have et mere direkte samarbejde med.
Stillingen er på 27 timer ugentligt. Løn og pension efter overenskomst mellem Kræftens Bekæmpelse og HK.
Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål om stillingen, er du velkommen til at kontakte rådgivningsleder Susanne Haugaard Silkjær på telefon 28990132 eller administrativ medarbejder i Kræftrådgivningen i Aabenraa Annette Fredsted på telefon 28990173.
Ansøgning og ansøgningsfrist
Send din ansøgning via cancer.dk/job senest den 12. september 2025. Ansøgningen bør indeholde en motiveret ansøgning, et CV samt dokumentation for afsluttet uddannelse.
Vi holder 1. ansættelsessamtale onsdag den 1. oktober og 2. ansættelsessamtale fredag den 3. oktober i Kræftrådgivningen i Vejle, Beriderbakken 9, 7100 Vejle.
Tiltrædelse 1. december 2025.
Kræftens Bekæmpelse indhenter referencer ifm. ansættelse - f.eks. fra tidligere arbejdsgivere.
Vil du vide mere om at arbejde hos os i Kræftens Bekæmpelse, kan du læse mere på https://www.cancer.dk/om-os/job-og-karriere/