Sekretær - barselsvikar til Kvalitet og Lægemidler, Regionshuset i Viborg

Region Midtjylland
Region Midtjylland
Full time
for 2 dage siden

Da en af vores sekretærer skal på barsel, søger vi en barselsvikar til Kvalitet og Lægemidler pr. 15. november 2025.

Stillingen er en fuldtidsstilling i kontoret Kvalitet og Lægemidler, Koncern Kvalitet. Du vil blive en del af et kontor med 20 engagerede og dygtige medarbejdere, som alle brænder for at gøre en forskel.

Kvalitet og Lægemidler er en klassisk stabsafdeling, men er også kvalitetsafdeling for praksissektoren. Vi udvikler og understøtter kvaliteten inden for praksisområdet – i tæt samarbejde med vores faglige konsulenter i vores kvalitetsenhed for almen praksis, MidtKraft samt andre afdelinger i regionen. Vi har tilknyttet praktiserende læger, fysioterapeuter, en kiropraktor og en psykolog som konsulenter, som vi arbejder sammen med om kvalitetsarbejdet på de forskellige praksisområder.

Dine opgaver:
Du vil blive ansat som økonomimedarbejder, hvor du vil have ansvaret for kontorets økonomi og indkøb. Derudover er der opgaver inden for kursusadministration, planlægning af møder i og udenfor huset samt diverse udviklingsopgaver.

De væsentligste opgaver er:

  • Økonomi fx udbetaling af honorarer, fakturahåndtering, økonomisupport, regnskab for projekter mm.
  • Indkøb af kontorartikler og diverse IT
  • Planlægning af kurser og temadage samt fællesmøder i Koncern Kvalitet
  • Kalenderstyrring og mødeunderstøttelse fx tilrettelæggelse og koordinering af møder
  • Hjælpe kollegaer med grafiske fremstillinger og korrektur i fx Powerpoint og Canva
  • Understøtte arbejdet i kommunikationsteamet

Ad hoc-opgaver.

Vi søger en kollega som:

  • Har flair for økonomi og gerne kendskab til ØS-indsigt
  • Har erfaring med kursusadministration
  • Er god til IT og diverse IT-programmer
  • Har overblik og har styr på detaljen
  • Er fleksibel, initiativrig og serviceminded
  • Har humor og lyst til at samarbejde med forskellige faggrupper

Vi tilbyder dig:

  • En spændende hverdag med mange forskellige opgaver i en organisation, der lægger vægt på høj faglig kvalitet
  • Selvstændighed med mulighed for at præge opgaveløsningen
  • Tæt samspil med ledelsen, særligt omkring kontorets økonomi
  • Mulighed for faglig og personlig udvikling.
  • En mangfoldig arbejdsplads med højt til loftet og godt humør
  • Fleksibel arbejdstid.

Løn og ansættelsesforhold:
Løn og ansættelsesvilkår efter gældende HK-overenskomst. Arbejdstiden er 37 timer om ugen. Tjenestested er Regionshuset Viborg, Skottenborg 26, 8800 Viborg.
Vikariatet ønskes besat 15. november 2025 eller snarest derefter. Vikariatet forventes at udløbe pr. 31. oktober 2025.

Ansøgningsfrist er den 16. september 2025 kl. 23.59. Samtaler forventes afholdt den 23. september 2025.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Karen Pedersen på tlf. 4021 7973 eller sekretær Karina Toftgaard på tlf. 5181 0244.


Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.


Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.


Frist:
16/09/2025, 16:59
Stillingsbetegnelse:
Sekretær
Tiltrædelse:
15-11-2025
Arbejdssted:
Regionshuset Viborg
Afdeling:
Kvalitet og Lægemidler
Lokation:
Skottenborg 26, 8800, Viborg, Denmark
Beskæftigelsestype:
Vikariat
Arbejdstid:
Fuldtid
Primær kontaktperson:
Karen Bernhard Pedersen
Kontorchef

Telefon (Primær kontakt):
40217973
Kontakt:
Karina Toftgaard
Telefon:
51810244
Apply
Other Job Recommendations:

Butiksmedarbejder søges til bagerbutik og café

VOR BAGER, TØNDER APS
Region Syddanmark
Guldbageren på gågaden i Tønder søger en butiksmedarbejder til bagerbutik og café 30 timer ugentligt fra 1 Betjene kunder i...
for 2 uger siden

Truck-/maskinfører og pladsmedarbejder til genbrugsplads i Glostrup

HCS A/S TRANSPORT & SPEDITION
Region Hovedstaden
Til vores travle genbrugsplads i Glostrup søger vi en dygtig, stabil og alsidig kollega til en stilling, der også kræver teknisk...
for 4 dage siden

Grafisk tekniker til digitaltryk og efterbehandling

Aarhus University
Aarhus, Region Midtjylland
AU-tryk på Aarhus Universitets sundhedsvidenskabelige fakultet, Health, søger en grafisk tekniker til digitaltryk og...
for 4 dage siden

Dygtig og inspirerende timelærer til kosmetikeruddannelsen

Syddansk Erhvervsskole
Odense, Region Syddanmark
Som timelærer i Center for Hår & Wellness bliver du del af et stærkt team af engagerede lærere – alle med en solid faglig...
for 1 uge siden

Vi søger lager- og logistikelev til højteknologisk virksomhed i Maribo

S.E.W. NORTH FILTRATION A/S
Region Sjælland
Vi søger en kvalitetsbevidst og mødestabil elev inden for lager og logistik, i gang med uddannelse eller med ønske om at starte...
for 6 dage siden

Dygtig og stabil lagermedarbejder søges til attraktiv virksomhed i Horsens

VANG Vikar & Rekruttering ApS
Horsens, Region Midtjylland
VANG Vikar & Rekruttering søger en dygtig og stabil lagermedarbejder til vores gode kunde, der er en attraktiv...
for 2 uger siden

Midtjysk Pleje søger afløsere til vores afdeling i Randers/Favrskov og Viborg

Midtjysk Pleje ApS
Region Midtjylland
  • ser, tænker og arbejder i helheder med rehabilitering af den...
  • er god til at skabe relationer og mestrer dialog med mange...
for 2 uger siden

SSH, SSA, sygeplejerske og socialpædagog søges til specialplejecenter

Vejle Kommune
Danmark
Har du særlige kompetencer inden for demens/psykiatri? Eller er du måske nysgerrig på at lære specialet at kende? Så har du her...
for 2 uger siden

Assistance søger med lys og lygte efter vikarer til vores kunder på Sydsjælland

Assistance HR Partners A/S
Copenhagen, Region Hovedstaden
Vi prioriterer meget højt, at du kan være tryg ved de opgaver, vi booker dig til Det er vigtigt, at du ved, hvad du kommer frem...
for 3 uger siden

Serviceminded og ansvarsbevidst medarbejder med vvs baggrund til vores Serviceteam

KAB
Copenhagen, Region Hovedstaden
Er du klar til at yde den bedste service og få de grønne områder til at stå snore lige? Vi søger en dygtig og smilende...
for 2 uger siden