Regnskabs- og administrationsmedarbejder til Akademiraadet (genopslag)

Akademiraadet søger en selvstændig, engageret og kvalitetsbevidst regnskabs- og administrationsmedarbejder på deltid til tiltrædelse 1. november.

Du kan blive en del af en spændende kulturinstitution med en fantastisk beliggenhed på Kongens Nytorv. Akademiraadet er statens rådgiver i kunstneriske spørgsmål inden for billedkunst og arkitektur. Vi er 4 faste medarbejdere i Akademiraadets sekratariat. Du kommer til at samarbejde med dine kolleger i sekretariatet og med mange skiftende råds- og udvalgsmedlemmer.

Du vil få en central rolle inden for regnskab, administration og økonomi i Akademiraadets sekretariat i tæt samarbejde med sekretariatschefen.

Sekretariatet har to hovedopgaver; at betjene Akademiraadet, de underliggende udvalg, juryen m.v. - og at drive statsinstitutionen, der udgør rammen om Akademiraadet.

Akademiraadet befinder sig i en strategisk udviklingsproces, som betyder, at du skal trives på en arbejdsplads i forandring og udvikling.



Arbejdsopgaver De primære opgaver består i at håndtere administrations- og regnskabsopgaver samt praktiske sekretariatsopgaver, ligesom du vil deltage i rådets faglige arrangementer sammen med dine kolleger.
Du vil have det daglige ansvar for de løbende opgaver inden for blandt andet:



Regnskab

• Løbende kontering, kontrol og godkendelse af fakturaer, udlæg, vederlag m.v.
• Afstemninger og omposteringer
• Opgørelser og regnskab til Kirkeministeriet
• Bidrag ved forespørgsler fra Rigsrevisionen m.v.
• Lønudbetaling, lønkontrol og ferieafregning

Administrative opgaver

• Administrere hovedpostkassen, oprettelse af sager, journalisering og arkivering.
• Indkøb i henhold til statens indkøbsaftaler.
• Bestilling af hotel, tog- og flybilletter, restaurant m.v.
• Kontakt til Billedkunstskolernes driftsenhed (intern service).
• Diverse forefaldende praktiske opgaver.
• Håndtering af de fælles statslige administrative systemer.

Praktisk tovholderfunktion ifm. afholdelse af faglige arrangementer

• PET, brandvæsen, vagter, restauratør m.m.

Sekretariatsopgaver

• Indkøb af kontorartikler, kaffe m.v.
• Servicering ved møder m.m.
  

Kvalifikationer Du er god til at sætte struktur på dit arbejde. Og hvis der er udfordringer, så tager du têten.
Akademiraadet er en lille institution, som er i berøring med mange forskellige slags mennesker. Du skal derfor kunne fungere godt i en travl hverdag med en bred kontaktflade og mange forskellige funktioner.

En god forståelse for offentlig administration vil være en fordel. Du skal have bred erfaring med de fællesstatslige systemer, og gerne som lokaladministrator eller superbruger, herunder:

• Statens Digitale Indkøb (SDI)
• RejsUd
• Navision
• Statens Regnskabsgodkendelse (SGO)
• Lønportalen

Du har en relevant uddannelse og erfaring, faglig stolthed og lyst til at yde god service og vejledning. Du skal have flair for IT og have nemt ved at lære nye administrative systemer. Du skal kunne arbejde selvstændigt, ansvarsfuldt og struktureret. Du er engageret og har en positiv tilgang til nye arbejdsopgaver og overblik og forstår at koordinere din arbejdsdag.



Løn- og ansættelsesvilkår Stillingen er en kontorfunktionær deltidsstilling på 25 timer.
Den ugentlige arbejdstid kan i perioder stige op til omkring 28 timer i forbindelse med udviklingsprojekter.

Løn og ansættelsesmæssige vilkår sker i henhold til OAO-S-Fællesoverenskomsten.



Tiltrædelse Vi forventer, at du kan starte hos os den 1. november 2025.



Ansøgningen Din ansøgning sendes via statens e-rekrutteringssystem på linket nederst. Her vil du blive guidet igennem ansøgningsprocessen. Ansøgningen (max. 1 side) og CV, eksamensbevis og eventuelle bilag sendes senest mandag den 1. september kl. 12.00 .

Vi forventer at holde samtaler i uge 38.

Akademiraadet opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.



Hvis du vil vide mere Yderligere oplysninger om stillingen fås hos sekretariatschef Birgitte Jahn på tlf. 2015 6162.



Om Akademiet og Akademiraadet/sekretariatet Akademiraadet er det ledende organ og sekretariat for Det Kongelige Akademi for de Skønne Kunster, som virker til kunstens fremme og som statens rådgiver i kunstneriske spørgsmål.

Du kan læse mere om Akademiraadet på akademiraadet.dk .

Arbejdssted er Kongens Nytorv 1, 2. sal tv., 1050 København