Receptionist/piccoline til Beierholm i Søborg
Er du i gang med dit sabbatår og brænder du for at levere god service og få tingene til at fungere? Så er det måske dig, vi leder efter!
Vi søger en engageret og serviceminded fuldtidsmedarbejder til vores reception og interne serviceteam på Beierholms kontor i Søborg. Du bliver en vigtig del af hverdagen for både gæster og kolleger og får en central rolle i at sikre, at alt fungerer – fra mødeforplejning til praktisk support.
Du bliver en del af Beierholms kontor i København/Søborg – et hus med lidt over 300 engagerede medarbejdere, der arbejder tæt sammen på tværs af fagområder og afdelinger. Her møder du en kultur præget af høj faglighed, stærkt samarbejde og en uformel omgangstone. Vi har et levende kontormiljø, hvor både sociale aktiviteter og faglig udvikling prioriteres højt.
Vi har mange gæster og møder i huset og der er mange travle kolleger, der har behov for, at rammer og praktisk support fungerer. Vi søger derfor en dedikeret, serviceminded og organiseret person, som formår at levere et højt serviceniveau i en travl hverdag.
Dine arbejdsopgaver vil bestå af:
- Tage imod gæster, tage telefonen, besvare mails, håndtere ind- og udgående post.
- Booking af mødelokaler samt sikre gode rammer for afvikling af møderne, herunder opdækning og afrydning samt support og assistance i forbindelse med konferencesystemer.
- Opfyldning og rens af kaffemaskiner.
- Diverse småindkøb og varebestilling.
- Diverse administrative opgaver såsom at skrive labels, dørskilte. Oprette brugere i forskellige systemer, tage imod/udlevere og registrere kundemateriale og meget andet.
Kvalifikationer
Vi ønsker en receptionist/piccoline, som ikke nødvendigvis har erfaring fra en lignende stilling, men hvor en travl hverdag med mange bolde i luften er en drivkraft.
Som person er du en imødekommende, selvkørende og proaktiv kollega, der arbejder struktureret og systematisk i sin tilgang til opgaverne og er god til at holde det større overblik. Vi forventer at du har:
- En smilende og udadvendt personlighed, som også kommer til udtryk under travlhed
- En serviceorienteret og fleksibel tilgang med evnen til at tilpasse dig ændringer i arbejdsmiljøet.
- Organisatoriske færdigheder og evnen til at håndtere flere opgaver samtidigt.
- Gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner.
- Erfaring med administrativt arbejde og flair for IT.
- Gode samarbejdsevner på tværs af forskellige niveauer.
Om Beierholm
Beierholm er en af Danmarks førende rådgivnings- og revisionsvirksomheder for små og mellemstore virksomheder. Med over 2.000 medarbejdere og en klar ambition om vækst har vi et stærkt fundament – både fagligt og kulturelt. Vi har 11 år i træk været blandt Danmarks bedste arbejdspladser ifølge Great Place to Work. Som en del af vores spændende udviklingsrejse bliver du en nøgleperson i vores stræben efter ambitiøse mål. Vi tilbyder samtidig attraktive og konkurrencedygtige vilkår på alle områder. Skal du med?
Ansøgning
Har du spørgsmål til stillingen eller ønsker du mere information, er du velkommen til at kontakte rekrutteringskonsulent Dahlia Muqbel på dmu@beierholm.dk. Vi ønsker, at du kan tiltræde hurtigst muligt, og vi evaluerer ansøgninger løbende - så vent ikke med at sende dit CV og din ansøgning.
Vi ser frem til at høre fra dig!