Four FM søger en Facility Coordinator i centrala København
Four FM er en virksomhed, der tilbyder premiumløsninger inden for Facility Management. Vi er en dynamisk virksomhed, der er bygget på entreprenørskab, engagerede medarbejdere og en stærk virksomhedskultur. Vil du være med til at gøre en forskel så er det – måske er det dig, vi søger!
Om jobbet
Vi søger en Facility Coordinator, der trives med at være det naturlige kontaktpunkt og den, der binder virksomheden sammen. Placeringen er hos vores kunde i i centrala København, hvor du bliver en del af vores team hos Four FM. Denne spændende mulighed giver dig ikke kun chancen for at udvikle din karriere, men også for at skabe positive forandringer for vores kunde og deres forretning.
Jobbeskrivelse
Dine arbejdsdage vil bestå af forskellige opgaver, hvor du kombinerer administrative opgaver med praktiske gøremål. Du skal trives med en fleksibel arbejdsdag, hvor du har ansvaret for at planlægge og strukturere dine opgaver. Stillingen kan udvikle sig over tid. Herunder finder du en liste med eksempler på opgaver, der kan give dig en idé om, hvad jobbet indebærer.
Eksempler på arbejdsopgaver:
- Være første kontaktpunkt for servicehenvendelser – herunder modtagelse, registrering og opfølgning.
- Tage imod og byde medarbejdere, gæster og kandidater velkommen samt sikre bemanding af receptionen i åbningstiden.
- Administrere adgangskontrol og sikre overholdelse af gældende sikkerhedsprocedurer.
- Håndtere indgående og udgående post samt give grundlæggende information til besøgende og medarbejdere.
- Besvare helpdesk-henvendelser og assistere med kontorrelaterede spørgsmål.
- Bidrage til administrative opgaver og støtte ved planlægning og afvikling af interne arrangementer.
- Yde support til IT-afdelingen, herunder udlevering af hardware og håndtering af IT-aktiver
Dine kvalifikationer
Leder du efter en alsidig rolle med varierende opgaver og udviklingsmuligheder? Så er dette måske det rette job for dig!
Vi søger en fleksibel person, der trives i en dynamisk virksomhed. Du skal være en dygtig kommunikator og komfortabel med at have løbende dialog med kunden, leverandører og kolleger. Vi leder efter en engageret og serviceorienteret person, der selv tager initiativ til at sikre en førsteklasses Four FM-oplevelse for vores kunder.
Krav
- Erfaring fra et servicerelateret job.
- Flydende i både engelsk og dansk.
- Du skal være komfortabel med hyppig brug af computer, især Slack og G-Suite (Google Workspace), som bruges til daglig kommunikation og dokumenthåndtering.
Ekstra fordel
- Tidligere erfaring fra et relevant område.
Arbejdstid og beskæftigelsesgrad
Fuldtidsstilling med arbejdstider tilrettelagt mandag til fredag i kontortiden.
Ansættelsesforhold og opstart
Fast stilling med opstart i september; der gælder en prøveperiode.
Arbejdssted
Centrala København.
Ansøgningsfrist
Ansøgningsfristen er 2025-08-13, men vi behandler ansøgninger løbende. Vi ser frem til at modtage din ansøgning og byde dig velkommen til vores team! Venligst vedlæg et dansk og engelsk CV.
Four FM's vision: "We take C.A.R.E."
Vores værdier er vores moralske kompas, "We take CARE." Hvis du brænder for at gøre en forskel, nyder et behageligt arbejdsmiljø af Compassion, Attention, Respect og Excellence, vil vi gerne høre fra dig!