Er du en erfaren og selvstændig serviceprofil, der trives med ansvar og formår at bevare overblikket i en hverdag med mange forskelligartede opgaver? Har du solid erfaring med at levere service i topklasse og møder du altid mennesker med et smil?
Så er du måske den receptionist, vi søger til at sikre en professionel og effektiv håndtering af vores reception på kontoret hos BESTSELLER i Aarhus.
OM TEAMET OG STILLINGEN
Som receptionist hos BESTSELLER får du en alsidig rolle, hvor du kombinerer klassiske receptionistopgaver med administrative opgaver. Du vil være den første person, som gæster og samarbejdspartnere møder, når de besøger os. Her sørger du og dine kolleger i receptionen for, at alle gæster og kolleger får en venlig og imødekommende behandling, hvad enten de henvender sig personligt, via mail eller telefonen. Du bliver en del af et team bestående af receptionister, sikkerhedskoordinatorer og facility-medarbejdere fordelt mellem Aarhus, Stilling, København og Brande. Din primære arbejdsplads vil være i Aarhus, hvor du bliver en del af et mindre team – men du vil også opleve opgaver og samarbejde på tværs af de andre lokationer, og det kan forekomme, at du skal være fysisk til stede der.
Vi tilbyder en spændende stilling med varierende opgaver i en virksomhed i konstant udvikling. Hos os er et godt arbejdsmiljø og samarbejde på tværs af jobfunktioner en høj prioritet.
I din rolle vil du blandt andet være ansvarlig for:
- Modtagelse og registrering af gæster og håndværkere samt oprettelse af adgangskort.
- Håndtering af telefonopkald og mails.
- Bestilling og administration af firmagaver og kontorartikler.
- Booking af mødelokaler.
- Administrering af Carbooking: Booking, rapportering og opdatering af regler og lovgivninger.
- Løsning af diverse ad hoc-opgaver.
Stillingen er på 37 timer om ugen, fordelt mellem kl. 7.30-16 mandag til torsdag og kl. 7.30-15 om fredagen. Ændringer i arbejdstiden kan forekomme i forbindelse med arrangementer, møder og lignende.
DINE FORDELE
- En varieret hverdag med spændende opgaver og ansvar.
- Et godt og motiverende arbejdsmiljø med fokus på samarbejde.
- Mulighed for personlig og faglig udvikling i en global virksomhed.
OM DIG
Du møder folk med et smil og er kendt for dit drive og din entusiasme, som smitter positivt af på folk omkring dig. Samtidig ser du det som din fornemmeste opgave at give alle det bedste førstehåndsindtryk af den virksomhed, du er en del af. Du nyder en omskiftelig hverdag, hvor din tilgang til dit arbejde er fleksibel og løsningsorienteret, og du er i stand til at agere hurtigt og løse uforudsete opgaver med overblik og en positiv, serviceminded indstilling om at få tingene til at lykkes. Da stillingen indebærer mange forskellige opgaver, er det vigtigt, at du er struktureret, selvkørende og proaktiv – du tager selv initiativ, opsøger det, der mangler, og sikrer høj kvalitet og god service i dine løsninger.
Kvalifikationer
- + 5 års erfaring med daglig kundekontakt via telefon, mail og ansigt til ansigt er en fordel.
- Stærk erfaring med administrative opgaver – fx fra en lignende stilling.
- God til at samarbejde og kommunikere med forskellige interessenter.
- Fortrolig med Microsoft Office-pakken.
- Flydende dansk og engelsk i både skrift og tale.
- Kørekort er påkrævet.
VI GLÆDER OS TIL AT HØRE FRA DIG
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Team Leader Cille Frederikke Ditlevsen på tlf. +45 28 10 48 90. Ellers send os din ansøgning så hurtigt som muligt og senest den 4. september 2025. Vi indkalder til samtaler løbende og tager annoncen af nettet, hvis vi finder den rette kandidat inden ansøgningsfristens udløb.
ABOUT BESTSELLER
At BESTSELLER, we are more than 20,000 people in 38 different countries working for over 20 fashion brands such as JACK & JONES, SELECTED, VERO MODA, ONLY, PIECES, VILA, OBJECT, MAMALICIOUS, NAME IT, NOISY MAY and Y.A.S. We are a family-owned company with a strong foundation and values to build on, empowering us to pursue the ideas we believe in to take BESTSELLER forward. We are committed to diversity and provide equal opportunities for everyone, irrespective of sex, race, ethnicity, religion or belief, disability, age, sexual orientation or gender identity. We strive to create an empowering environment where people can thrive and develop. For more information, visit www.bestseller.com.