Ledelsessupporter til Bedøvelse og Intensiv samt Serviceafdelingen
Er du en struktureret og selvstændig administrativ medarbejder med flair for koordinering og overblik? Brænder du for at understøtte ledelsen og sikre, at hverdagen fungerer gnidningsfrit? Så er det måske dig, vi søger som vores nye ledelsessupporter.
Om stillingen
Som ledelsessupporter vil du spille en central rolle i at understøtte ledelserne i to afdelinger; Bedøvelse og Intensiv samt Serviceafdelingen. Dine primære opgaver vil inkludere:
Du bliver et naturligt samlingspunkt for mange i afdelingerne og det er derfor vigtigt at du tager initiativ og ansvar samt er serviceminded og imødekommende i relationen til dine kollegaer. Vi forestiller os, at du:
Her er muligheden for et spændende og alsidigt job i et dynamisk arbejdsmiljø, hvor du indgår i et tæt samarbejde med engagerede kolleger og ledelse. Der er mulighed for faglig og personlig udvikling, og vi tilbyder fleksible arbejdstider og en god balance mellem arbejde og fritid.
Løn og ansættelsesvilkår:
Stillingen er på 37 timer, med mulighed for færre timer. Stillingen er til besættelse pr. 1.10 eller efter nærmere aftale. Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst efter principperne om lokal løndannelse. Der udstedes ikke frigørelsesattest.
Du refererer til Servicechefen og har tjeneste på alle tre matrikler på Sygehus Lillebælt.
Ansøgning
Vi skal have din ansøgning, CV og anden relevant dokumentation senest den 31. juli 2025 og vi forventer at afholde samtaler den 7. august 2025.
Såfremt du ikke er kaldt til samtale inden da, er du ikke kommet i betragtning til stillingen, men vil under alle omstændigheder få en tilbagemelding fra os.
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Servicechef Bente Trier Kaarup på telefon: 4016 8314 eller Cheflæge Jane Stab Nielsen på telefon 2629 0693
Vi ser frem til at modtage din ansøgning.
Om Serviceafdelingen: Serviceafdelingen omfatter syv centrale enheder, som er fordelt på Sygehus Lillebælts tre matrikler i Vejle, Middelfart og Kolding: Køkkenet, Portørerne, Patientservice, Rengøringsenheden, Sterilcentralen, Tolkecenteret og Hoveddepoterne. Vi er omkring 460 dedikerede medarbejdere, som hver dag arbejder for at skabe den bedst mulige service – med mening.
Vores vision er: “Service med mening – sammen skaber vi værdifuld service for patienten med et smil.”
Vi ser os selv som de små tandhjul, der får de store til at dreje rundt. Gennem vores arbejde bidrager vi til, at patienter og pårørende får en tryg og positiv oplevelse på sygehuset – allerede fra det første møde. Vi prioriterer samarbejde højt og hjælper hinanden med at lykkes.
Om Bedøvelse og Intensiv:
Bedøvelse og Intensiv er en klinisk serviceafdeling som består af: Bedøvelse på central operationsgang, dagkirurgisk afsnit, Operation og Opvågning, Intensiv terapi afsnit, Den Regionale Specialtandpleje samt Lægebil Kolding. Afdelingen varetager bedøvelse for patienter, der skal gennemgå en operation, for observerer patienterne efter operationen samt behandler kritisk syge patienter på intensiv. Vi sørger for tandbehandling hos fysisk-og psykisk handicappede samt sindslidende og hjælper kritisk syge patienter præhospitalt. Afdelingen har foruden den kliniske opgave en stor uddannelsesopgave – og modtager studerende samt læger og sygeplejersker både i basis og special uddannelser. Derudover har afdelingen en betydelig forskningsaktivitet. Vi er en afdeling med højt til loftet og nære relationer såvel internt som på tværs. Vi tror på, at vi bedst hjælper patienten ved at hjælpe hinanden – de bedste resultater skabes i fællesskaber.
Om Sygehus Lillebælt
På Sygehus Lillebælt er vores ledestjerne “Patienten først” – vi tager altid udgangspunkt i, hvad der skaber størst værdi for patienten.
Vores fælles fundament, kaldet Trekanten, udtrykker kernen i vores værdier og kultur. Den understøttes af fem klare patientløfter:
Er du en struktureret og selvstændig administrativ medarbejder med flair for koordinering og overblik? Brænder du for at understøtte ledelsen og sikre, at hverdagen fungerer gnidningsfrit? Så er det måske dig, vi søger som vores nye ledelsessupporter.
Om stillingen
Som ledelsessupporter vil du spille en central rolle i at understøtte ledelserne i to afdelinger; Bedøvelse og Intensiv samt Serviceafdelingen. Dine primære opgaver vil inkludere:
- Opfølgning på diverse ledelsestilsyn og sikring af overholdelse af deadlines.
- Koordinering af ledelsesmæssige initiativer og projekter.
- Redaktør på afdelingens Intranetsider og administrator på Plan2learn
- Indsamling og bearbejdning af data til brug for statistikker og rapportering.
- Udarbejdelse af præsentationer og mødemateriale.
- Planlægning og forberedelse af møder, herunder indkaldelser, dagsordener og referater.
- Koordinering af mødelokaler og praktiske foranstaltninger i forbindelse med møder og arrangementer.
- Understøtte ledelsen med diverse HR opgaver.
- Understøtte nøglemedarbejdere med forsknings-og uddannelsesopgaver
- Understøtte funktionsledere med udvalgte opgaver
- Indgå i arbejdsfællesskaber med dine øvrige kollegaer i afdelingerne
- Ad hoc-opgaver inden for økonomi, administration og ledelsessupport.
Du bliver et naturligt samlingspunkt for mange i afdelingerne og det er derfor vigtigt at du tager initiativ og ansvar samt er serviceminded og imødekommende i relationen til dine kollegaer. Vi forestiller os, at du:
- Har en relevant kontoruddannelse eller akademisk uddannelse eller tilsvarende administrativ baggrund og flere års erfaring og indsigt med en lignende stilling.
- Har erfaring fra en politisk ledet organisation
- Er erfaren i brugen af Office-pakken og har let ved at sætte dig ind i nye IT-systemer.
- Arbejder selvstændigt, struktureret og har sans for detaljer.
- Er proaktiv, fleksibel og trives i en hverdag med mange forskellige opgaver.
- Har gode samarbejdsevner og kommunikerer klart og tydeligt både mundtligt og skriftligt.
Her er muligheden for et spændende og alsidigt job i et dynamisk arbejdsmiljø, hvor du indgår i et tæt samarbejde med engagerede kolleger og ledelse. Der er mulighed for faglig og personlig udvikling, og vi tilbyder fleksible arbejdstider og en god balance mellem arbejde og fritid.
Løn og ansættelsesvilkår:
Stillingen er på 37 timer, med mulighed for færre timer. Stillingen er til besættelse pr. 1.10 eller efter nærmere aftale. Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst efter principperne om lokal løndannelse. Der udstedes ikke frigørelsesattest.
Du refererer til Servicechefen og har tjeneste på alle tre matrikler på Sygehus Lillebælt.
Ansøgning
Vi skal have din ansøgning, CV og anden relevant dokumentation senest den 31. juli 2025 og vi forventer at afholde samtaler den 7. august 2025.
Såfremt du ikke er kaldt til samtale inden da, er du ikke kommet i betragtning til stillingen, men vil under alle omstændigheder få en tilbagemelding fra os.
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Servicechef Bente Trier Kaarup på telefon: 4016 8314 eller Cheflæge Jane Stab Nielsen på telefon 2629 0693
Vi ser frem til at modtage din ansøgning.
Om Serviceafdelingen: Serviceafdelingen omfatter syv centrale enheder, som er fordelt på Sygehus Lillebælts tre matrikler i Vejle, Middelfart og Kolding: Køkkenet, Portørerne, Patientservice, Rengøringsenheden, Sterilcentralen, Tolkecenteret og Hoveddepoterne. Vi er omkring 460 dedikerede medarbejdere, som hver dag arbejder for at skabe den bedst mulige service – med mening.
Vores vision er: “Service med mening – sammen skaber vi værdifuld service for patienten med et smil.”
Vi ser os selv som de små tandhjul, der får de store til at dreje rundt. Gennem vores arbejde bidrager vi til, at patienter og pårørende får en tryg og positiv oplevelse på sygehuset – allerede fra det første møde. Vi prioriterer samarbejde højt og hjælper hinanden med at lykkes.
Om Bedøvelse og Intensiv:
Bedøvelse og Intensiv er en klinisk serviceafdeling som består af: Bedøvelse på central operationsgang, dagkirurgisk afsnit, Operation og Opvågning, Intensiv terapi afsnit, Den Regionale Specialtandpleje samt Lægebil Kolding. Afdelingen varetager bedøvelse for patienter, der skal gennemgå en operation, for observerer patienterne efter operationen samt behandler kritisk syge patienter på intensiv. Vi sørger for tandbehandling hos fysisk-og psykisk handicappede samt sindslidende og hjælper kritisk syge patienter præhospitalt. Afdelingen har foruden den kliniske opgave en stor uddannelsesopgave – og modtager studerende samt læger og sygeplejersker både i basis og special uddannelser. Derudover har afdelingen en betydelig forskningsaktivitet. Vi er en afdeling med højt til loftet og nære relationer såvel internt som på tværs. Vi tror på, at vi bedst hjælper patienten ved at hjælpe hinanden – de bedste resultater skabes i fællesskaber.
Om Sygehus Lillebælt
På Sygehus Lillebælt er vores ledestjerne “Patienten først” – vi tager altid udgangspunkt i, hvad der skaber størst værdi for patienten.
Vores fælles fundament, kaldet Trekanten, udtrykker kernen i vores værdier og kultur. Den understøttes af fem klare patientløfter:
- Vi ser dig som et helt menneske
- Vi har respekt for din tid
- Vi giver dig tryghed og omsorg
- Vi tilbyder dig præcis og god behandling
- Vi sørger for sammenhæng i dit behandlingsforløb