Eventkoordinatorelev

Er du den, der altid planlægger vennernes fester, fordi du bare ikke kan lade være? Elsker du at få ting til at ske? Og er du ivrig efter at lære kunsten at lave professionelle events?

I Eventenheden understøtter vi begivenheder på tværs af hele Gentofte Kommune. Du bliver en del af et team på fem medarbejdere, der arbejder med professionel udvikling og afvikling af events med fokus på den gode publikumsoplevelse. Derudover hjælper vi vores gode kollegaer med deres events - store som små. Du får en bred berøringsflade, og kommer til at samarbejde med kommunens forvaltningsområder såvel som eksterne aktører.

Vi tilbyder en elevplads, hvor du blandt andet lærer, at:

• skabe struktur i projekterne ved at udarbejde detaljerede projektplaner, drejebøger og tidsplaner
• indgå aftaler med eksterne samarbejdspartnere, kunstnere mv.
• udfylde og søge de nødvendige tilladelser hos relevante myndigheder
• kommunikere om events på forskellige kanaler som Facebook, hjemmeside, nyhedsbreve mv.
• indgå i projektarbejde med en bred vifte af kolleger fra hele organisationen
• afvikle events fra opstilling til det gode værtskab og nedpakning

Vi forestiller os, at du:

• elsker events og måske allerede har erfaring fra festivaler eller lignende
• er engageret og proaktiv – du venter ikke på, at ting sker, du får dem til at ske
• kan begejstre og motivere andre – du er den, der får folk med på ideerne
• er en dygtig organisator, der har sans for det gode overblik
• har ordenssans og er mødestabil – vi skal kunne regne med dig
• du trives med at have flere projekter på én gang
• er praktisk anlagt og ikke bange for at gribe fat, når der opstår behov

Du vil få en elevansvarlig, som du altid kan gå til for støtte og vejledning. Vi lægger stor vægt på at skabe et trygt og inkluderende miljø, hvor du kan udvikle dig både fagligt og personligt. I takt med din faglige udvikling vil du få selvstændige opgaver og ansvarsområder, der matcher dine kompetencer og interesser.

Vi arbejder aktivt, sammen med dig, om at integrere dine skoleforløb i dit arbejde hos os, så du får en sammenhængende læringsoplevelse. Du vil jævnligt have sparringsmøder, hvor vi sammen evaluerer din udvikling og finder de bedste måder at understøtte din læring på. Vi fokuserer på at skabe en åben dialog, hvor dine behov og ønsker bliver hørt og taget alvorligt.

Så brænder du for din eventkoordinering, er det måske dig vi leder efter.

Introduktion til Eventenheden
Vil du vide mere om Eventenheden, vores opgaver og hilse på os, så kom til vores ’Åben Enhed’ fredag den 24. oktober kl. 13-14. Du finder os på Gentofte Rådhus, Bernstorffsvej 161, 2920 Charlottenlund. Benyt indgangen ved borgerservice/kommuneservice. Tilmelding: eventenheden@gentofte.dk

Praktisk information:

• Ansættelse: Fuldtidsstilling med start d. 1. december 2025, eller snarest derefter. I Eventenheden på Gentofte Rådhus, men du skal forvente, at arbejdet kan foregå i andre kulturinstitutioner i kommunen.
• Arbejdstider: Kan variere, afhængig af events og arrangementer. Aften- og weekendarbejde kan forekomme.
• Varighed: Elevforløbet varer to år med indlagte skoleforløb.
• Løn: I henhold til gældende overenskomst.
• Medsend gerne dokumentation for frivilligt arbejde og andre relevante referencer.
• Samtaler afholdes mandag d. 17. og/eller tirsdag d. 18. november 2025.

Flere oplysninger:

Du skal opfylde adgangskravene til eventkoordinatoruddannelsen. Hvis du er i tvivl, om du opfylder adgangskravene, skal du kontakte en studievejleder, inden du sender din ansøgning.

Har du fået lavet en realkompetencevurdering, skal denne også medsendes.

Du skal have bestået grundforløbet for at blive elev.

Relevante eksamenspapirer skal vedlægges din ansøgning.

I Gentofte Kommune arbejder vi digitalt, derfor modtages ansøgninger kun via den digitale ansøgningsformular, link findes på siden.

I kommunen er der en generel politik om, at der ved ansættelse på børne- og ungeområdet skal indhentes børne- og offentlig straffeattest hos Rigspolitiet. Dette foregår digitalt.