Erfaren IT-Bid Manager/tilbudsskribent med solid kontraktforståelse søges til succesfuld IT-leverandør
Motiveres du af at vinde nye kunder og udviklingsprojekter i et konkurrencepræget miljø? Og har du lyst til at drive og koordinere udbudsprocessen på store offentlige udbud i et tæt samarbejde med kolleger? Så er Solita A/S den rigtige arbejdsplads for dig.
Vi omsætter for +150 mio. kroner årligt og arbejder med de absolut største udbud indenfor softwareudvikling, dataprojekter og Application Management Services i Danmark, som fx SKI, EU-udbud og private udbud til store danske virksomheder. Med vores imponerende track record har vi vundet tillid fra kunder som Vejdirektoratet, UFST, Sikkerhedsstyrelsen, Miljøstyrelsen, Færdselsstyrelsen, Regionerne, en række forsyningsvirksomheder og mange flere.
Bid management teamet består i dag af tre kollegaer. Vi arbejder tæt sammen med afdelingens sælgere samt med leverancen omkring de relevante udbud. Vi har en uformel tone og er gode til at støtte hinanden og sikre sparring på både igangværende og afsluttede udbudsforløb. Derudover prioriterer vi god on-boarding, oplæring og et mentorforløb.
Motivationen er høj i teamet, og du skal, lige som os, trives med at arbejde under stramme deadlines i et team, hvor der er travlt.
Beskrivelse af jobbet
Bid management teamet er en integreret del af en salgsafdeling, hvor omdrejningspunktet er store salgsmuligheder, som forfølges i it-segmentet. Vi arbejder professionelt med salg og udbud, og har interne processer og en stor værktøjskasse til sikring af professionel håndtering, effektive udbudsforløb og høj kvalitet i besvarelser.
Bid management teamet er en integreret del af en salgsafdeling, hvor omdrejningspunktet er store salgsmuligheder, som forfølges i it-segmentet. Vi arbejder professionelt med salg og udbud, og har interne processer og en stor værktøjskasse til sikring af professionel håndtering, effektive udbudsforløb og høj kvalitet i besvarelser.
Som Bid Manager kommer du til at arbejde selvstændigt med de udbud, du er primær Bid Manager på, samtidig med at du er en aktiv sparringspartner på andre projekter i tæt koordinering med kolleger i teamet og på tværs af afdelinger.
Du vil få ansvaret for at koordinere og styre udbudsprocesser fra A-Z og samtidig selv skrive/målrette tilbudselementer til kundens krav. Arbejdsopgaverne omfatter:
- Screening af udbud og udarbejdelse af ledelsesoplæg til bid / no bid beslutninger i overensstemmelse med vores strategi, herunder analysere kontrakter mhp. at identificere/vurdere risici og omkostningsfaktorer
- Prækvalificering i forbindelse med udbud, herunder udarbejde ESPD-besvarelser, beskrivelse af sammenlignelige reference-cases og sikre konditionsmæssighed
- Facilitere kick off workshops med fokus på win strategy, fordele og kordinere opgaver i de tværfaglige tilbuds-/skriveteams og støtte skribenter med udbudsteknisk sparring og feed back
- Kvalitetssikring af tilbudsbesvarelser, herunder sikre at konditioner og positive momenter er mødt samt at der er sammenhæng på tværs af tilbuddets delelementer
- Deltage i konkurrentanalyser og prissætning
- Deltage i informations- og forhandlingsmøder med kunder
- Sikring af at udbudsforløb efterlever interne retningslinjer
- Løbende vedligeholdelse af vores bid bibliotek, herunder styringsværktøjer, tekster og CV-database
- Overlevering af vundne udbud til leverancen samt ad hoc støtte til leverancens projektledere for at sikre optimal forståelse for de forpligtelser og muligheder, der ligger i kontrakten.
Hvem leder vi efter?
Vi søger en dedikeret bidmanager med et stort drive og et stærkt konkurrencegen. Som Bid Manager skal du have en god forretningsforståelse og et godt overblik over det samlede projekt, samtidig med at du går nøgternt og analytisk til værks, når du sikrer dig at konditioner, mindstekrav og evalueringskrav er mødt og besvaret. Vi søger derfor en selvstændig kollega, der stiller høje krav til kvaliteten af sit eget arbejde, såvel som det arbejde, der leveres af øvrige tilbudsskribenter i teamet. Det kræver særdeles gode samarbejdsevner at styre et tværfagligt tilbudsteam i mål indenfor en kort tidsperiode, hvor skribenterne også har andre opgaver og deadlines at se til.
Endelig har vi brug for dig, der også insisterer på at lære af vores fejl, så vi hele tiden bliver klogere, arbejdere smartere og vinder flere udbud. Du vil indgå i et team, hvor vi sætter stor pris på gensidig sparring, hjælp og generøs deling af erfaringer og ideer – Alt sammen med det formål at opbygge og styrke strategiske kundesamarbejder og vinde spændende projekter til vores kolleger i leverancen.
Vi søger en kandidat med kvalifikationer og erfaringer indenfor:
- Udbudsret og offentlige udbudsformer, herunder SKI og EU-udbud
- Aftaleret/kontraktsret
- Projektkoordinering, projektledelse og/eller contract management
- Prissætning
- Stærke skriftlige kompetencer på dansk og engelsk
- Indsigt i og interesse for it og offentlig digitalisering
Hvis du er interesseret i at høre mere om stillingen kan du kontakte:
Lise Bach Vestergaard, SVP, Sales på tlf. 22 23 65 92 / lbv@solita.dk eller Rikke Meng, Director, TA på tlf. 22 65 02 18 / rme@solita.dk
Vi ser frem til at modtage din ansøgning og lære dig bedre at kende!
En virksomhedskultur præget af professionalisme, udvikling og trivsel
Solita er en virksomhed, hvor professionalisme, udvikling og trivsel er nøgleværdier.
Solita er en virksomhed, hvor professionalisme, udvikling og trivsel er nøgleværdier.
Vi lægger vægt på en flad organisation, hvor ideer bliver hørt, og samarbejde på tværs af afdelinger er en naturlig del af vores kultur.
Vi tilbyder dig:
– Gode muligheder for faglig udvikling og uddannelse
– En mentorordning for nye medarbejdere
– Mulighed for at arbejde i et dynamisk og engageret team
– Sundhedsforsikring, fitness adgang og fede sociale arrangementer
Solita A/S
Solita er en teknologi-, data- og softwarevirksomhed dedikeret til digital transformation og softwareudvikling.
Solita er en teknologi-, data- og softwarevirksomhed dedikeret til digital transformation og softwareudvikling.
Vi hjælper virksomheder og samfund med at gentænke deres fremtid gennem avanceret teknologi, datainnovation og menneskelig indsigt. Vores ydelser spænder over technology consulting, AI og analyse, data og softwareudvikling samt application management, leveret som services og projekter.
Solita blev grundlagt i 1996 og beskæftiger i dag over 2.100 medarbejdere i ti lande: Finland, Sverige, Danmark, Norge, Estland, Belgien, Polen, Schweiz, Tyskland og Storbritannien.
Solita blev grundlagt i 1996 og beskæftiger i dag over 2.100 medarbejdere i ti lande: Finland, Sverige, Danmark, Norge, Estland, Belgien, Polen, Schweiz, Tyskland og Storbritannien.