Institut for Geoscience, Aarhus Universitet søger en dedikeret, dygtig og selvstændig AC-medarbejder til vores sekretariat fra den 1. november 2025 eller snarest derefter.
Som AC-medarbejder bliver du en del af et aktivt forskningsinstitut med et dynamisk fagmiljø og en dedikeret gruppe af videnskabelige, tekniske og administrative medarbejdere samt studerende. Instituttet forsker og underviser i nogle af tidens mest aktuelle samfundsanliggender – deriblandt klima, vand, energi, råstoffer og meget mere. Sekretariatet spiller en central rolle i at støtte instituttets mange aktiviteter, herunder i at understøtte strategiarbejde og organisationsudvikling. Som AC-medarbejder kommer du derfor helt ind i maskinrummet og får stor indsigt, både i instituttets daglige drift og strategiske prioriteter.
I sekretariatet vægter vi det gode samarbejde og kollegaskab højt. Da vi er et mindre team på fem faste medarbejdere plus studentermedhjælpere, lægger vi vægt på, at alle indgår fleksibelt i at få hverdagen til at fungere godt. Derfor skal du have mod på selvstændigt at løse de mange store og små opgaver, som opstår i en travl hverdag.
Blandt opgaverne vil være:
Vi forventer at afholde samtaler ultimo uge 37 2025.
Som AC-medarbejder bliver du en del af et aktivt forskningsinstitut med et dynamisk fagmiljø og en dedikeret gruppe af videnskabelige, tekniske og administrative medarbejdere samt studerende. Instituttet forsker og underviser i nogle af tidens mest aktuelle samfundsanliggender – deriblandt klima, vand, energi, råstoffer og meget mere. Sekretariatet spiller en central rolle i at støtte instituttets mange aktiviteter, herunder i at understøtte strategiarbejde og organisationsudvikling. Som AC-medarbejder kommer du derfor helt ind i maskinrummet og får stor indsigt, både i instituttets daglige drift og strategiske prioriteter.
I sekretariatet vægter vi det gode samarbejde og kollegaskab højt. Da vi er et mindre team på fem faste medarbejdere plus studentermedhjælpere, lægger vi vægt på, at alle indgår fleksibelt i at få hverdagen til at fungere godt. Derfor skal du have mod på selvstændigt at løse de mange store og små opgaver, som opstår i en travl hverdag.
Jobbeskrivelse
Som AC-medarbejder veksler dine opgaver mellem driftsorienterede her-og-nu opgaver og mere langsigtede, strategiske opgaver. Dertil vil du skulle løse kommunikations- og outreachopgaver.Blandt opgaverne vil være:
- Bidrage til instituttets processer omkring strategiudvikling, organisationsudvikling o.l.
- Besvare høringer og forespørgsler
- Administrativ bistand til diverse udvalg
- Koordinere og implementere instituttets kommunikationsindsatser
- Organisere og afvikle events
- Udvikle og varetage instituttets besøgsservice
- Forefaldende administrative opgaver
Ønskede personlige og faglige kompetencer
Vi ønsker os en ny kollega, som:- Har en relevant akademisk uddannelsesbaggrund
- Kan have erfaring fra lignende stillinger eller være nyuddannet med stort gå-på-mod
- Har en stærk strategisk sans og en god organisationsforståelse
- Er god til at organisere og jonglere med mange bolde i luften
- Trives i et mindre team, hvor alle bidrager til at løse store og små opgaver
- Har stærke danske og engelske sprogkundskaber
Vi tilbyder
Vi tilbyder en spændende stilling, hvor du får erfaring med en bred vifte af opgaver. I stillingen vil du dermed få solid indsigt i drift og udvikling af en moderne organisation. Du indgår i et kompetent og internationalt miljø med stor faglighed. Vi har et professionelt, men uhøjtideligt arbejdsmiljø og et godt kollegialt sammenhold.Om instituttet
Institut for Geoscience tæller godt 80 medarbejdere og ca. 150 kandidat- og bachelorstuderende. Du kan læse mere om instituttet på www.geo.au.dk.Arbejdssted og ansættelsesområde
Arbejdsstedet vil være Institut for Geoscience, Høegh-Guldbergs Gade 2, 8000 Aarhus C, og ansættelsesområdet er Aarhus Universitet med tilhørende institutioner.Spørgsmål og ansøgning
For yderligere information om stillingen er du velkommen til at kontakte: Konstitueret sekretariatsleder Ingeborg Jacobsen på e-mail: ingjac@geo.au.dk eller telefon: 93 50 90 77.Deadline
Alle ansøgninger skal være modtaget senest d. 7. september 2025 kl. 23.59.Vi forventer at afholde samtaler ultimo uge 37 2025.
Formalia
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og akademikere i staten eller anden relevant overenskomst.Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.
Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.