Bjerringbro Skole søger en struktureret og engageret skolesekretær

Vi søger en ny kollega med erfaring inden for skoleadministration – og med flair for at skabe struktur, overblik og ro i en alsidig hverdag. Du vil blive en del af vores administration og vil skulle samarbejde med vores tre øvrige administrative medarbejdere.

Bjerringbro Skole er Viborg Kommunes største skole med ca. 800 elever og ca. 120 medarbejdere fordelt på to matrikler. Skolen rummer en stor almen afdeling, en specialafdeling og en afdeling for børn med autisme.

Vi forventer ikke at du kan det hele med det samme, men ser gerne at du har relevant viden og erfaring indenfor området, og gerne indenfor skoleverdenen.

Dine opgaver vil bl.a. være at:

• Varetage elevadministration og registrering i fx Tabulex
• Varetage administrationen af kørselsberettigede elever
• Være den administrative tovholder på eksamen
• Være en del af processen omkring skemalægning
• Have ansvaret for indtastning og administration af personalets arbejdstid i TRIO
• Understøtte skolens ledelse med koordinering af møder og dagsordener
• Være bindeled mellem personale, ledelse og forvaltning
• Sørge for daglig drift af kontoret og øvrige administrative opgaver
• Samarbejde med skolens ledelse, teknisk service og øvrige medarbejdere

Vi forventer, at du:

• Har erfaring som skolesekretær eller lignende administrativ stilling
• Er struktureret, selvstændig og kan prioritere opgaver i en omskiftelig hverdag
• Er serviceminded og har en professionel tilgang til både børn og voksne
• Har kendskab til relevante IT-systemer, fx IST Tabulex, Trio samt Office-pakken
• Trives i et arbejdsmiljø med mange kontaktflader og stor betydning for dagligdagens flow
• Kan lide at omgås børn og har et godt humør
• Kan bevare overblikket i en hverdag med mange afbrydelse

Vi tilbyder:

• En skole i god udvikling med engagerede og hjælpsomme kollegaer
• En arbejdsplads med højt til loftet – både fysisk og mentalt
• En varieret hverdag, hvor ingen dage er ens
• Et kontorfællesskab, hvor vi hjælper hinanden, når der er brug for det
• Et erfarent sekretærteam, der deler og sparrer om mange af opgaverne

Løn og ansættelsesvilkår

Stillingen er på 34,50 løntimer, som fordeles over 42 uger, så den ugentlige arbejdstid er på ca. 37 timer.

Ansættelse sker ifølge gældende overenskomsten for administrations- og IT Personale, aftalt mellem HK Kommunal og KL.

Inden eventuel ansættelse indhentes referencer og børne- og straffeattest.