Vil du støtte afdelingsledere og medarbejdere i det daglige og samtidig spille en central rolle i arbejdet med sikkerhedsgodkendelser? Så er her en unik mulighed for at gøre en forskel og være med til at sikre sundhedssektorens data.
Om stillingen
Som sekretær og sikkerhedskoordinator får du en central rolle i styrelsen, hvor du skal støtte to af vores afdelinger: Visionens Programsekretariat (VPS) og Cyber- og informationssikkerhed (CIA). Du bliver ansvarlig for en bred vifte af administrative opgaver i VPS og samtidig en nøgleperson i arbejdet med sikkerhedsgodkendelser i CIA.
Der er ikke en fast opskrift på din hverdag, og din evne til at vurdere, hvor din indsats og dine ressourcer skaber størst værdi, vil være afgørende for afdelingerne. Opgaverne vil variere mellem de to afdelinger, og det er vigtigt, at du trives med et alsidigt arbejde. Du bliver en del af sekretærgruppen i styrelsen, som samarbejder tæt. I opstartsfasen vil du få en buddy fra CIA, som sikrer en god onboarding og introduktion til dine nye roller.
Din hverdag hos os
Halvdelen af din tid understøtter du afdelingen VPS som afdelingssekretær.
Som afdelingssekretær vil du få en bred vie af opgaver, som vil være med til at sikre en god og effektiv drift i afdelingerne. Dine opgaver vil blandt andet omfatte:
- Planlægning, indkaldelse, mødeforplejning og referatskrivning af møder.
- Koordinering og booking af rejser.
- Superbrugerfunktion i en række administrative systemer.
- Koordinering og praktik ved rekrutteringer.
- Understøtte afdelingen ved ansættelser og onboarding af nye medarbejdere.
- Journaliseringsopgaver og ajourføring af programdokumenter.
- Fakturahåndtering og assistance til udgiftsopfølgning.
- Administrativ og praktisk hjælp i afdelingerne.
Den anden halvdel af din tid understøtter du afdelingen CIA som sikkerhedskoordinator. Dine opgaver vil blandt andet omfatte:
- Understøttelse af Sikkerhedsofficerens arbejde, herunder screeningsproces og sikkerhedsgodkendelsesprocessen.
- Formidle og behandle nye ansøgning om sikkerhedsgodkendelse fra afdelingernes ledere til PET.
- Følge op og påminde medarbejdere og ledere om opgaver i forbindelse med sikkerhedsgodkendelser.
- Modtage og forberede sikkerhedsvurderingerne til sikkerhedsofficerens godkendelse.
- Være styrelsens superbruger på systemet, der benyttes til sikkerhedsgodkendelser og varetage kontakten med andre styrelser og myndigheder, herunder PET.
Din uddannelse, erfaring og personlige kvalifikationer
Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, men vi lægger vægt på, at du har erfaring fra en lignende rolle. Det vigtigste er, at du er serviceminded og brænder for at forme dit job, så du bedst muligt kan understøtte den daglige drift af afdelingerne.
Du trives med en hverdag, hvor opgaverne er mange og varierede – lige fra rutineopgaver til de mere uforudsete og komplekse udfordringer. Du er en person, der ser muligheder i forskelligartede opgaver og som motiveres af at gøre en forskel i en dynamisk og levende arbejdsplads.
Vi tilbyder
Vi er placeret i historiske omgivelser sammen med Statens Serum Institut, 6 minutter på cykel fra Rådhuspladsen. Vi har rigelige gratis parkeringspladser.
Det sociale samvær vægtes højt i styrelsen, og vi har en aktiv personaleforening med en række klubber såsom løbeklub og vinklub. Der er endvidere fitnesscenter, gymnastiksal og tennisbane, som står til rådighed for styrelsens medarbejdere.
Vi er ikke lønførende, men vi værner om vores arbejdstid, og forventer generelt ikke, at du arbejder mere end aftalt i din kontrakt. Der er mulighed for at aftale hjemmearbejde, men vi vægter også tilstedeværelse med kolleger højt, fordi det giver bedre betingelser for faglig sparring, videndeling og samarbejde.
Kompetenceudvikling er et fokusområde, og du får mulighed for at styrke og udvikle dine kompetencer gennem interne og eksterne kurser.
Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst for den uddannelse, du besidder.
Som akademiker bliver du ansat som fuldmægtig og er omfattet af den til enhver tid gældende Akademikeroverenskomst mellem Finansministeriet og akademikere i Staten.
Som HK er du omfattet af organisationsaftalen for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).
Sundhedsdatastyrelsen har røgfri arbejdstid.
Grundet afdelingens adgang til følsomme oplysninger både i styrelsen men også i sektoren skal du forvente at skulle igennem et sikkerhedsgodkendelsesforløb og opretholde det gennem hele ansættelsesforholdet. Du skal forvente at kunne sikkerhedsgodkendes på højeste niveau. Det er forventet at du kort efter ansættelsen afleverer de nødvendige papirer, herunder kan fremvise en ren straffeattest som benyttes til dispensation indtil den endelige sikkerhedsgodkendelse.
Vil du vide mere?
Du kan få mere at vide om jobbet ved at kontakte afdelingschef Søren Bank Greenfield på SBGR@sundhedsdata.dk, tlf. 4040 9146.
Du kan læse mere om Sundhedsdatastyrelsen på: www.sundhedsdatastyrelsen.dk.
Er du interesseret?
send os din ansøgning med CV og karakterudskrift senest den 10 september
Ansættelsessamtaler afholdes løbende og forventes afsluttet i uge 38-39