Vil du være med til at styrke organiseringsarbejdet i HK HANDEL?
Vi søger en engageret og struktureret administrativ medarbejder til vores organiseringssekretariat i HK HANDEL.
Hos os vil du blive en del af et velfungerende team bestående af to administrative kolleger, en kontorelev og en grafiker – og med dig ombord bliver vi tre administrative medarbejdere, der sammen skal sikre, at sekretariatets opgaver løses effektivt og med høj kvalitet.
Som noget nyt, får vi fra 2026 det samlede ansvar for HK HANDEL's kursusadministration samt mødebooking. Opgaverne vil derfor fremover udgøre en central del af vores daglige arbejde. Derudover servicerer vi som hidtil også landsklubber, landsforeninger og virksomhedsgrupper.
Jobbet
Som administrativ medarbejder får du bl.a. følgende opgaver:
- Administrere kurser, møder og arrangementer
- Koordinering af tryk og udsendelse af diverse materialer til bl.a. tillidsvalgte
- Koordinering af andre arrangementer både interne og eksterne
- Korrekturlæsning på materialer mv.
- Sørge for undervisningsmaterialer til vores interne undervisere
- Servicering af landsklubber og landsforeningers bestyrelsesmedlemmer
- Bestilling af materialer, merchandise mv. til klubber og virksomhedsgrupper
- Økonomi opgaver, kontering samt godkendelse af fakturaer i D365 FO
- Godkendelse af afregninger i zExpense
- Liste samt datatræk fra vores medlemssystem MOS
- Udsendelse af overenskomster, kampagnematerialer m.m.
- Ad hoc kontoropgaver – vi løfter i fælles flok, og alle er med til at løse opgaverne.
Din profil
Vi forventer, at du:
- Har en relevant uddannelsesbaggrund med mindst en kontoruddannelse med speciale inden for relevant administrativt område
- Mestrer dansk både mundtligt og skriftligt og er god til grammatik
- Kan arbejde struktureret
- Er god til at arbejde selvstændigt, tage initiativ og tænke langsigtet
- Kan sætte dig ind i HK's forskellige IT-systemer, som fx medlemsadministration og virksomhedssystemer
- Kan holde hovedet koldt og prioritere, selv når der er mange opgaver
- Skal kunne fungere på et kontor med mange mennesker og have mange bolde i luften samtidig
- Kan tilslutte dig fagbevægelsens grundværdier.
Alle møder administreres i HK's kursussystem 'KURSUS', som er et internt system. Bl.a. derfor er det vigtigt, at du har flair for IT og er god til at sætte dig ind i nye systemer.
Vi tilbyder
Et udfordrende, spændende og selvstændigt job med personlig og faglig udvikling blandt gode kolleger i en dynamisk organisation samt gode løn- og ansættelsesvilkår.
Vi tilbyder attraktive løn- og ansættelsesvilkår i henhold til intern overenskomst med OK-fællesskabet (Klubben HK). Stillingen er på 37 timer om ugen i. Der er flextid, pension, ferietillæg og fritvalgskonto.
Tiltrædelse
3. november 2025 eller snarest muligt.
Ansættelsessted
HK HANDEL, Weidekampsgade 8, 2300 København S.
Yderligere oplysninger
Hvis du ønsker yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte teamkoordinator Tina Søgaard Pedersen på tlf. 3330 4416 eller 2647 8699.
Ansøgning
Søg stillingen - vedhæft venligst din motiverede ansøgning og CV.
Ansøgningsfrist: 10. september 2025 kl. 12.00.
Vi forventer at holde samtaler den 19. og/eller den 22. september 2025.
Alle kvalificerede og interesserede uanset alder, religion, etnisk tilhørsforhold, kønsidentitet eller seksuel orientering opfordres til at søge stillingen.
-
HK HANDEL er en selvstændig sektor i HK Danmark og organiserer næsten 40.000 medlemmer i handelsbranchen. Vores vigtigste opgave er at sikre medlemmerne ordentlige løn- og arbejdsvilkår.
Læs mere om HK HANDEL her.