Vi søger en engageret og struktureret administrativ HR-medarbejder til vores sektion. Er du nyuddannet, eller har du lyst til at påbegynde din karriere inden for HR? Så er denne stilling måske noget for dig!
Om os
Center for Rekruttering og Karrieres overordnede opgave er at understøtte bemandingen af Forsvarsministeriets koncern. Vores team, en del af sektionen for bemanding og karriere, har ansvaret for ansættelser og forvaltning af Forsvarets medarbejdere inden for konstabel-, korporals- og befalingsmandsniveauet.
Vi arbejder med rekrutteringer til alle værn og styrelser i Forsvarsministeriets koncern og håndterer en portefølje på op til 11.500 stillinger.
Vi er 22 medarbejdere i teamet og repræsenterer en god blanding af både militært og civilt ansatte. Vores hverdag er influeret af en uformel og humoristisk omgangstone, hvor vi vægter faglighed, tryghed, samarbejde samt interesse og vilje til sparring højt.
Vi har et godt arbejdsklima, en uformel ledelsesstil og vi prioriterer videndeling og udveksling af erfaringer på tværs– Da vi effektivt har arbejdet hjemmefra under corona og er blevet fortrolige med at mødes via elektroniske platforme, drager vi fortsat nytte af kombinationen mellem hjemmearbejde og fysisk tilstedeværelse i det omfang hvor det giver mening. Work-life balance er dermed en faktor, vi har stor fokus på.
Geografisk er vi placeret i Ballerup med gode parkeringsmuligheder og gode forbindelser med offentlig transport. Vi har gode arbejds- og fællesfaciliteter, som f.eks. kantine, og motionsrum, samt et attraktivt arbejdsmiljø.
Om stillingen
Du bliver en del af en sektion, hvor du skal støtte vores HR-konsulenter med en række administrative opgaver.
Dine primære arbejdsopgaver bliver blandt andet at:
- Varetagelse af kontrolpunktspostkasse og fordeling af opgaver.
- Udfærdige diverse ansættelsesdokumenter.
- Sende breve via Digital Post og håndtere sektionens indgående post. Journalisere og arkivere ansættelsesdokumenter m.v.
- Besvare og videreformidle henvendelser vedrørende HR-relaterede spørgsmål.
- Give generel administrativ støtte til HR-konsulenterne.
Når du er kommet godt ind i dine primære arbejdsopgaver, får du mulighed for at deltage i projekter og arbejde med større sagsområder inden for vores afdeling.
Om dig
Du behøver ikke at have mange års erhvervs erfaring – vi er åbne for nyuddannede ansøgere med lyst til at lære og udvikle sig i et miljø med varierende opgaver.
Hvem er du?
Du har en kontoruddannelse, eller en relevant uddannelse inden for HR, administration eller lignende.
- Du er struktureret, detaljeorienteret og god til at holde styr på mange opgaver samtidig.
- Du er god til at kommunikere både mundtligt og skriftligt.
- Du er serviceminded og har lyst til at hjælpe både kolleger og ansatte med administrative opgaver og HR-relaterede spørgsmål.
- Du er nysgerrig og har lyst til at lære og udvikle dig inden for HR.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).
Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg i forbindelse med ansættelsen. Der er til stillingen tilknyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og kunne opretholde denne i hele din ansættelsesperiode.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforbyggende, fredsbevarende, humanitære og andre lignende operationer.
Dit arbejdssted er i Ballerup.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte major Carina Rahr Bergman på telefon: 3056 3932.
Har du spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte HR-konsulent Mia Backhausen på telefon: 3266 5574.
Ansøgningsfristen er den 9. september 2025 og vi forventer at holde ansættelsessamtaler umiddelbart herefter.
Stillingen er til besættelse snarest muligt.
Send os din ansøgning og dit CV via linket, hvor uddannelsesbevis og andre relevante dokumenter ligeledes skal tilføjes.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen
Om Personelkommandoen
Vi rekrutterer og fastholder kompetente ansatte til mere en 40 uddannelser og 25.000 stillinger for Danmarks sikkerhed, og vi yder en helt særlig indsats over for vores veteraner og deres familier. Vores verden drejer sig om den operative kerneopgave, og vi understøtter alle lige fra den værnepligtige til forsvarsministeren.
Vi har et stærkt tværfagligt HR-miljø med fokus på udvikling. Når den operative virkelighed ændrer sig, gør vi det samme. Det kræver mere end almindelig HR.
Vi har hovedsæde i Ballerup med decentrale partnerelementer og rekrutteringscentre rundt om i hele landet.