Leder af Administrationselementet ved Arktisk Kommando i Nuuk
Har du stor interesse for og erfaring med personaleadministration og fristes du af muligheden for at være en del af en kommando i rivende udvikling.
Har du samtidig lyst til at opleve Grønlands storslåede natur, så opfordres du til at søge stillingen som Administrationsbefalingsmand i Støttesektionen J1 ved Arktisk Kommando i Nuuk.
De operative opgaver bærer præg af det internationale fokus, der er på den arktiske region. Et fokus, der kun forventes at øges inden for de næste år.
Om os
Sektionen, kaldet J1, indgår i operationsstøttesøjlen ved Arktisk Kommando. Det betyder at vi støtter kommandoens operationer og aktiviteter logistisk. Sektionen består af 22 medarbejdere, og vores funktion er, at sikre at Arktisk Kommandos stab er velfungerende indenfor bl.a. drift, IT, forsyning, administration, militær sikkerhed og bevogtningstjeneste.
Vi adskiller os på mange måder fra tjenestesteder i Danmark. Procedurer der tages for givet på en kaserne, en flyvestation eller flådestation, findes ikke hos Arktisk Kommando. Derfor har J1 stor kontakt til øvrige virksomheder i Nuuk, der servicerer Arktisk Kommando med blandt andet rengøring, snerydning, alarmovervågning og transportopgaver.
Vores opgaver bærer præg af det internationale fokus på udviklingen i den arktiske region. Et fokus, der kun kan forventes at øges inden for de næste år. Du vil derfor blive en del af en arbejdsplads, hvor du er med til skabe et sikkert Arktis i samarbejde med nationale og internationale partnere.
Udover at tilstræbe et stærkt kollegialt sammenhold, gør vi som arbejdsplads, meget for at have et godt socialt sammenhold. Dette blandt andet med arrangementer for hele familien. Derudover har du mulighed for at blive en del af Arktisk Kommandos båd- og hyttelaug.
Om stillingen
Administrationsbefalingsmanden hører under administraionselementet i J1 og er overordnet ansvarlig for den administrative tjeneste i Arktisk Kommando og fungerer som CHJ1 nærmeste rådgiver i administrative spørgsmål samt controlling vedrørende personaleadministration og budgetopfølgning.
Hertil bidrager administrationsbefalingsmanden væsentlig til sagsbehandlingen af forvaltningsområderne:
- Personaleadministration
- Arbejdstidsadministration
- Kursusadministration
- Rejseadministration
- Kontrolvirksomhed
Foruden myndighedens faste personel er der forvaltning af reservepersonel.
Der vil også være økonomiopgaver som bl.a. fakturasagsbehandling og budgetopfølgning i samarbejde med CHJ1.
Administraionsbefalingsmanen er samtidig leder og samtaleleder for elementets personel og prioriterer dets opgaver samt varetager medarbejdernes faglige udvikling i relation til organisationens strategi og behov. Af opgaver i særlig tilknytning til underlagt personel kan nævnes:
- Gennemførelse af personelsamtaler som FOKUS-tiltrædelses, udviklings-, bedømmelselses- og eventuelle sygefraværssamtaler
- Tilsikre efteruddannelse
Om dig
Du er seniorsergent og gerne med erfaring fra lignende adminitrativ stilling.
Eller erfaren oversergent som er vurderet egnet til udnævnelse.
Det er ikke et krav, men det vil være en fordel hvis du tildligere har beskæftiget dig med såvel personaleadministration som økonomi og arbejdstidsadministration.
Som person er du er udadvendt, imødekommende, serviceminded, fleksibel og positiv – både i travle og mindre travle perioder. Du er tolerant og evner at bidrage aktivt til, at få et samarbejde til at fungere med dine kollegaer på trods af forskelligheder og private forhold. Du er omstillingsparat og kan arbejde selvstændigt og systematisk inden for givne rammer, og du kan med kort varsel gribe nye opgaver.
Du skal være faglig stærk inden for forvaltning og være opsøgende overfor nye orienteringer inden for området. Du skal sørge for medarbejderudvikling af administrationselementets medarbejdere og du står for sidemandsoplæring af disse.
Ansættelsesvilkår
Stillingen er en seniorsergentstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved den til enhver tid gældende LC/CO10-fællesoverenskomst og organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse, CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for stampersonel af linjen og reserven samt elever i Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder.
Stillingen kan besættes af en oversergent med et godt udviklingspotentiale og som vurderes klar til udnævnelse eller klar til udnævnelse indenfor en kortere årrække. I så fald vil der blive taget stilling til udnævnelse i forbindelse med ansættelsen eller der vil blive udarbejdet en udviklingskontrakt der er målrettet gennemgang af den nødvendige kompetenceudvikling og/eller uddannelse, med henblik på senere udnævnelse.
Aflønning sker i henhold til stillingens lønniveau.
Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til og kontakte CHJ1 OK Heine Barrett, fko-a-chj1@fiin.dk, telefon nr. +299 364080 eller nuværende stillingsindehaver SSG Flemming Hougaard, på FKO-A-J105@mil.dk eller på telefon +299 551755.
Du kan kontakte Jacob Matthiesen, AKO HR partner ved Personelkommandoen på FPS-JHM@MIL.dk eller på tlf. +299 565318, såfremt du har spørgsmål til specifikke grønlandske ydelsesforhold.
Bemærk at tidsforskellen mellem Danmark og Nuuk er 3 timer (bagud).
Vær opmærksom på, det koster 8 kr. i minuttet at ringe til Grønland, så send en sms, så ringer vi dig op.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR- konsulent Christian Eriksson ved Personelkommandoen på mail: FPS-CER@mil.dk.
Ansøgningsfristen er den 25. august 2025. Samtaler gennemføres løbende eller i forlængelse heraf.
Stillingen ønskes besat snarest muligt.
Dit faste tjenestested vil være Nuuk.
Om Arktisk Kommando
Arktisk Kommando er en operativ kommando med ansvar for alle Forsvarets indsættelser i Nordatlanten og Arktis. Kommandoens ansvarsområde omfatter både Grønland og Færøerne samt omkringliggende havområder.
Arktisk Kommandos mission er at beskytte Kongeriget i Arktis. Det indebærer evnen til at kunne håndtere kriser og ultimativt at gennemføre militært forsvar af Grønland og Færøerne – i samarbejde med andre nationale og internationale hovedkvarterer. I Arktisk Kommando har vi indsat enheder fra Søværnet og Flyvevåbnet i operativ kontrol 24/7, hvilket kræver engagement og en Combined/Joint tilgang til opgaverne. Vi gennemfører overvågning samt suverænitetshævdelse – året rundt. Vi løser samtidig en lang række vigtige operative opgaver fx eftersøgnings- og redningstjeneste, miljøovervågning, fiskeriinspektion og støtte til det civile samfund. Det kræver forudseenhed og tæt samarbejde med de statslige og militære myndigheder i nabolandene til Grønland og Færøerne. Ved behov kan Kommandoen forstærkes af enheder fra alle værn samt Hjemmeværnet og Beredskabsstyrelsen.
Arktisk Kommando har hovedkvarter i Nuuk, hvor der for tiden arbejder omtrent 80 medarbejdere. Derudover har kommandoen personale flere steder på øst- og vestkysten af Grønland, på Færøerne samt i Danmark.
At flytte til Grønland kan være en stor oplevelse, særligt hvis familien eller kæresten flytter med. Vi kan derfor tilbyde en enestående oplevelse ved at komme til Grønland med mange minder for livet. Der er således rig mulighed for store naturoplevelser med fjeldvandring, ski, snescooter, sejlads, golf, jagt og fiskeri.
Derudover rummer Nuuk en større bys muligheder med caféer, restauranter, fitnesscentre, svømmehal, biograf og butikker. Du har desuden mulighed for at blive en del af Arktisk Kommandos båd- og hyttelaug. Bådene og hytterne er muligheden for, at I kan komme rundt samt muligheden for at overnatte i naturen med tag over hovedet.
[Søg stillingen]